如果在沟通中达不到彼此认同的效果,那么这次沟通就不算完美,既违背了沟通最初的动机,也不能直达对方的心灵。通过我的总结发现,想要通过沟通达到目的,不能缺少心态、关心和主动这三个要素。
心态
心态是沟通会出现的基本问题。大多数人都认为沟通仅仅只是说话的技巧,其实并非如此。试想,如果一个人漫不经心地和你说了许多话,对于你来说,这一副根本不把你放在眼里的样子,你会怎么想?恐怕你早已迫不及待地想逃离他那张如弹簧一样的嘴巴。很明显,这是一次失败的沟通,起不到任何效果。所以,沟通需要了解的基本问题就是心态。
具体而言,心态问题主要包括以下三个方面:
1.自我心态
有自我心态的人认为别人的事情跟他没有关系,在他眼中只有自己。自我心态在沟通中还是比较多见的,比如:许多男士都喜欢吸烟,但是有的场合是不允许吸烟的,有些人在犯烟瘾时就会下意识地掏出口袋中的烟,看看周围有没有“请勿吸烟”的告示牌,如果没有,就点火吸烟,不管周围人是否排斥。而有的大烟鬼,即便周围有“请勿吸烟”的告示牌时,仍然是视而不见地抽着烟。
上述情况,就体现了自我心态,即使他们自己没有意识到这个问题。如果在沟通中你太过自我,则无法感受到对方的情绪变化:他是否已经厌烦了,还是他对这个话题很感兴趣,你都无法察觉。
2.自私心态
这是心态问题的一个主要方面。现实生活中,许多人仅仅与自己的亲人、朋友以及社交圈里的一些人真诚沟通,对陌生人或不熟悉的人,即便是看到他们需要帮助,也会不闻不问。这就好比你在旅行时迷了路,运气好的话会有人主动上前问你是否需要帮助,运气不好的话就没有人来帮忙,即使你主动找人问路,别人也不情愿地回答甚至一声不响地快步走开,这就是自私心态。
3.自大心态
朋友科林在吃海鲜之后突发急性腹泻,在我的陪同下去附近的医院治疗。到了那里,科林对接待的医生说:“我得了急性腹泻,得赶紧注射生理药水。”结果加菲尔德医生听后,用一种生冷的语气告诉我和科林:“那你就去药房拿药吧!”科林也没多想,就直接去医院的药房拿药,结果足足领来了四五瓶生理盐水,科林感觉不对劲,就跑到加菲尔德医生那里问:“加菲尔德医生,我这病需要注射这么多的生理盐水吗?”加菲尔德医生说:“你刚才不是自己说需要注射生理盐水吗?”科林非常尴尬。最后,我赶紧搭腔说:“对不起,加菲尔德医生,科林可能是病糊涂了,请您谅解,麻烦您仔细给他诊断一下吧!”加菲尔德医生的态度这才和缓下来,为科林诊断并开了药。
在这件事中,我的朋友科林作为一个病人,在看病时和加菲尔德医生对话时,自行判断所患疾病和治疗方法,让加菲尔德医生感到非常反感,才发生了之后的事情。所以说,在和对方沟通的过程中,千万要注意言辞,防止由于自大而破坏了谈话的气氛,也阻碍了双方的继续交谈。同时,自大也会让自己缺乏敏锐的洞察力,对一些事情也不能理性地做出判断。
关心
关心是沟通的基本原理。每个人内心深处都渴望被别人关心,这是人类的基本需要。如果你能在沟通中让对方感受到发自内心的真挚情感,那么沟通就能引起别人的共鸣,达到谈话的预期目标。采用关心这种表达方式以达到问候和关心别人的目的,主要通过以下三个方面来体现:
1.关心对方的需求和不便之处
由于生存和竞争压力不断增大,不少人患上了忧郁症,这种情况大多是因为患者长期的精神紧张和用脑过度造成的,常常会出现坐卧不安、睡眠质量差等症状,严重者还会发展成抑郁症,产生自杀的倾向。针对这种情况,许多企业尤其是IT公司的老板都会安排一些按摩师到公司来帮助经常加班的员工按摩。同时,对于办公室的设计和要求上也尽量满足员工的需求,比如可以随意搭配甚至可以穿拖鞋来上班……通过这些人性化的做法,来达到关心员工的目的。你如果在沟通中能够做到如此关注对方的要求和不便,就能推动沟通的持续进行。
2.关心对方的处境和难处
南希去书店买书,总共买了6、7本书,其中有些书非常厚,拎不动,南希十分为难,又不愿意放弃千挑万选出来的书籍。这时,书店的销售员发现了南希的问题,立马就对南希说:“女士放心,您尽管买,我们会帮忙拎到出租车上的。”南希听后放下心来,叉买了几本书。
南希遇到了一个很会关心别人的销售员。如果你能够在别人为难时,及时伸出援助之手,相信不用你开口,对方也会主动与你沟通,这是对你的回报。
3.关心对方的痛苦和问题
如果对方有皮肤过敏、饮食禁忌等一些特殊的疾病或者问题时,需要在沟通的时候关注对方的一些禁忌情况,比如:提前提示皮肤过敏的人慎用一些容易导致过敏的物品等。
主动
在日常沟通中,主动去和别人说话非常重要,它是沟通的基本要求。主动主要包括以下两个方面:
1.主动支援
美国佛罗里达州有一次发生了严重的飓风,机场滞留了大量的旅客,其中有许多外国旅客,这部分人大都非常焦急。这个时候,机场的广播响了起来:“各位旅客,很抱歉,由于受到飓风的影响,耽误了您的行程,为了确保安全,请安心留在机场,我们有免费的食物和热水供应。”就这简短的几句话,安抚了许多焦躁的旅客,让他们安心等待。
2.主动反馈
露西是一个外贸公司的总经理秘书,有一次总经理刚从外地考察回来,露西从机场接到总经理后,就一边走一边向他汇报工作,这让总经理很满意。
试想,如果露西去接总经理的时候不汇报,等回到公司后总经理来询问,那么总经理对于露西的印象也就会大打折扣,甚至还有可能被总经理认为能力不足。
所以要学会主动反馈,在遇到对方可能会有疑问或者意见的时候,主动向对方回答或解释,让对方放下疑虑和排斥心理,这样才能心平气和地与你沟通,也让沟通的效果递进一个层次。
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