估计很多人跟我一样，最害怕在即将下班的时候收到通知要开会，然后饥肠辘辘地坐在会议室内，听老总滔滔不绝地说话。内容无非就是这个月的业绩怎么样，每个部门的表现怎么样，听着听着就忍不住想到了一桌丰盛的晚餐，或是即将开演的球赛，然而老总的谈话却丝毫没有停的意思。
会议终于结束后，人们便如鸟散状离开了会议室，至于老总都说了些什么，恐怕只有上帝才知道。反过来看那些话少的人，当年林肯总统在盖茨堡的演讲只有226个字，但却给人们留下了深刻的印象，可见有时候话不在多，而在于精。所谓的“精”，就是用词简明扼要，让对方清楚地明白你想要传达什么内容。林肯总统的演讲我虽然没有机会参加了，但是却在偶然间参加了一个我经历过的所有会议中，最短的一次会议，会议的主持者名叫简。
临下班前，简告诉她的秘书，召集整个部门的员工到会议室，她要开会。当员工陆陆续续走进会议室并坐定时，简没有用以往那些老掉牙的开场白，如：“今天召集大家开会，主要讨论一下这个月的业绩问题”，员工听到这样的开场白，心里就会暗暗叫苦了；或“耽误大家几分钟时间，把我们这个月的工作总结一下”。虽说是几分钟，但常常要持续一个小时，或是几个小时。
简一上来就直接点明了主题：“这个月，我们部门的业绩同比下降了20%，在公司内排名倒数第三。怎么办？”所有人都在沉默当中，他们等着简的批评，或者给出解决的办法。
然后简也同样保持了沉默，就这样看着大家。一分钟过后，大家有些局促不安，想说话又不敢说话。又过了一分钟，简说：“散会。”整个会议维持了3分钟，但是却好像一个世纪那么长。每一个走出会议室的人，脸上的表情不是如释重负，而是面色凝重，他们都在想“为什么？”甚至已经过了下班的时间，还有人坐在办公室内冥思苦想。
一个月后，简所在部门的业绩重新回到了原有水平，两个月后，登上了公司业绩第一名的宝座。在年底的庆功会上，许多人提起那次简短的三分钟会议，都表示自己那一晚上都没睡好，脑子里只有三个字“为什么”。
这就是简短的力量，没有一句多余的话，所以最重要的信息才会刻在对方的脑子里，同时不会引起对方反感的情绪。作为上级在开会时，不要说多余的话，那么作为下属呢？下属要向上级汇报工作情况，是不是就可以长篇大论呢？
当然不是，领导害怕遇见一个说起来没完没了的下属，与下属害怕遇到开会时滔滔不绝的领导是一样的。因为领导远比一个普通的员工更加繁忙，他哪有那么多时间听你说一堆废话呢？
艾丽斯刚进公司不久，是公司设计部经理助理。一天，她走进总监办公室，站在门口向总监汇报工作。
“去年圣诞节派对的气球没有用完，剩了不少，我觉得扔掉比较浪费，就在派对结束后拿了回来，进了一些给销售部的丽莉，还剩一些我放在咱们部门的杂货间了。剩下的这一些足够再办一次派对所用的了，实际上去年用了一半都不到。今年的预算不多，我想我们可以省一些钱，一些不必要采购的东西就不进行采购了，比如气球，我们用去年剩下的，怎么样？您觉得这样可以吗？”
艾丽斯这一堆话说完，经理早已经感到不耐烦，连忙挥挥手说：“可以，我现在正忙，这些小事情你来处理就可以了。”
然而当圣诞节派对来临时，经理看着满屋子的气球，厌恶地皱起了眉头，他叫来艾丽斯，责问道：“去年就用气球来装饰，今年怎么没有换点新花样呢？”艾丽斯一脸委屈，为自己辩解道：“经理，我之前向您汇报过的，您答应了，并让我自己看着办。”
经理听罢，没有再为难艾丽斯，可是他怎么也想不起来艾丽新曾向他汇报过。你不能怪经理贵人多忘事，只能怪艾丽斯的工作汇报没有突出重点。
很多人在工作中都会犯和艾丽斯一样的错误，说了许多细节，却忽略了什么才是应该说的重点。如果艾丽斯将上面一大段话改成：“经理，这次圣诞派对我想用上一次剩下的气球，这样可以节省一笔费用。”
如果经理对此有什么想要知道的细节，或是有什么不同的看法，他就会询问，或是提出来，如果没有，就会表示同意。当然，说话简练不能仅限于上下级之间，同事之间、朋友之间，甚至包括夫妻之间，在表达自己观点时，都要尽可能地简练。当然，夫妻之间增进感情的情话，可以多说一些。
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