有一次,我正在跟苏珊谈话,莉娜走过来,听到了我们谈话的内容,也许是引起了她的兴趣,她加入了我们的讨论,并且一个人说得津津有味。说实话,当时我非常不高兴,几次试图阻止她继续说下去,但都没成功,最后我和苏珊只好避开她,到楼下的咖啡厅继续聊。
中途插话或是打断他人说话,都是让人讨厌的行为,而这种行为却广泛存在着,不仅莉娜如此,很多同事都是如此,他们总是没有耐心听别人把话说完,就急着发表自己的意见。这让正在说话的人,感到十分不快,不然培根也不会发出“乱插话者,甚至比发言冗长者更令人生厌。打断别人说话是一种最无礼的行为”这样的感慨。
为什么说打断他人说话是一种令人讨厌的行为呢?试想:两个人正在认真地聊着什么,而你从身边走过,恰好听到了令你感兴趣的内容,这时你忽然插了一句话,打断了他们二人的谈话。这时,你并不知道人家谈话的具体内容,你的突然加入只会让对方觉得很唐突,可能话题会因此而无法继续下去。如果遇到更糟糕的情况,就是双方正在谈论重要的事情,很可能已经处于关键时刻,你的突然加入,让双方的谈话无法再进行。导致其中一方有所损失。此时,不管你是有意还是无意,你给对方留下的印象就是“没有礼貌”。
再一次提醒你,在别人说话时尽量不要插嘴,尤其那个人是你的上司。上司在做出工作安排时,往往会做出各种说明,如果你中途插话表示自己的意见,上司会认为你不够尊重他。
史蒂芬在开会时,他正在说着下个月的工作计划,一个职员忽然说:“史蒂芬先生,我觉得我们应该……”史蒂芬伸出手做出了“制止”的手势,然后继续说自己的计划,说完后,史蒂芬才对那位职员说:“你刚才想说什么?”此刻那位职员却无话可说了。
这是脾气好的老板,如果碰上脾气暴躁的老板正在开批判大会,那么打断他说话的人,恐怕要被狠狠地教训一番了。
公司最近丢失了一笔大单,保罗十分气愤,在总结会议上,保罗大发雷霆,把每个人都数落了一番,但是却依旧没有气消的迹象。此时,一名员工似乎想要为自己辩解什么,于是顶着“狂风暴雨”说:“其实情况……”“不要为自己找借口了!”保罗的分贝又提高了一倍。
这并不是说,在上司说话时,我们只能做“哑巴”听众,实际上,需要我们有所回应,但是这种回应不是插入自己的想法,而是适时地点头或是称“是”。有什么意见或是建议,可以等上司说完后再说。通常上司在说完话后,都会问一句:“大家还有看法吗?”这才是你自由发挥的时候。
你要记住不要用无关的话语打断别人说话,如别人正在说:“你的设计图还需要再修改一下。”而你忽然插一句:“楼下新开了一家快餐厅,味道不错。”
不要用无关紧要的评论打断别人的谈话,如别人正在说:“路易斯的方案做得真不错。”而你忽然插一句:“路易斯是个帅小伙。”
别人说话时,不要抢着说,更不要替别人去说。如果你不幸碰上了一个喋喋不休且说话内容令人昏昏欲睡的人,你不得不打断他说话时,你也需要考虑什么时候打断,在哪里打断比较合适。
“今天就先谈到这里吧。”“不好意思,时间不多了,我还有其他事情。”……这样都可以用来打断他人的话语。或者还可以使用频繁地看手表,打哈欠或者表现出不感兴趣的样子,来打断对方的谈话。
我总结了三种打断他人说话时需要用到的方式:
1.如果你要找的人,正在与他人谈话,你可以先用手势与他找个招呼,让对方看到你的存在,然后你走过去,礼貌地说:“抱歉,可以打断一下吗?”如果对方停止了交谈,那就证明你可以说明你的来意,但是最好用简短的语言叙述清楚,然后离开,不再继续打扰。
2.如果对方的谈话,让你忽然想到了什么,必须立刻做出补充,你可以说:“我可以补充一句吗?”得到对方的允许后,就可以进行补充,但是话语不宜过多。
3.如果对方的观点你不认可,也不要立刻就提出反对,要等对方说完后,再对对方的观点进行评论。如果发生了争吵,不要恶语相向,就事论事即可。
如果是你想加入别人的谈话,这时候你需要注意:
1.不加入秘密的谈话。一般两个人在说秘密的事情时,都会距离很近,对身边的变动很敏感,如果有人试图偷听,他们就会盯着那个人看,继而暂时结束谈话。这样的谈话,肯定不会欢迎“第三者”的加入,如果你不小心闯入了这样的谈话,要立刻说“抱歉”然后离开。
2.不该说的不说。这样是为了避免出现一些不愉快的场景,比如宗教、家庭等,这些问题很容易引发争执,所以在交谈时尽量不要谈及这些内容。
3,别说无趣的话。不要为了加入一个谈话的圈子而没话找话,“我比较喜欢看书,你呢?最近都看了些什么书。”如果对方恰恰不喜欢阅读,这样的谈话,只会让他很尴尬。
4.不懂装懂。对于自己并不是很了解的问题,最好选择沉默的方式,如果不懂装懂又被人识破,可是件很丢脸的事情。也不要为了寻求共同语言,而对你不感兴趣的事情进行追问,那只会让你越问越不懂。
5.错话补救术。说错话在所难免,只要学会补救就行。比如,“我刚才说的其实只是开个玩笑,大家不要当真。”或者“说错话了,大家就当听了一个笑话吧。”如果这样都无法补救,那么就只能低下头闭上嘴,等待新的话题出现。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。