档案减灾措施

三、档案减灾措施

灾害给馆藏档案造成的危害，具有突发性、毁灭性，后果十分严重。档案灾害主要表现为火灾和水灾。

（一）档案减灾工作

在采取档案减灾措施时，应当做好三方面工作：

1.应急处置的准备

加强档案灾情掌握，与国家防灾机构和有关部门建立紧密的联络，了解国家的政策和灾情信息，建立上下贯通、横向结合的信息保障渠道，制订和改进档案灾害应急方案，配备档案减灾设施设备，组织相关知识和技能培训，确保专业人员和减灾物资等准备工作的落实。

2.应急处置的组织

以快速反应为目标，集中力量，统筹安排，按档案灾害发生的状况，布置档案减灾工作，实施统一指挥，有序调动人员、设备和物资，开展档案减灾工作。

3.应急处置的步骤

对档案灾害区域进行险情排查、灾害档案的转移处理，适时进行重要档案的抢救作业；依照先人员、档案，再材料、设备的次序进行灾害期间紧急处理；最后进行现场清理，为后期的灾后抢救修复重建提供必要的信息支撑。

（二）火灾防范

档案馆内火灾多起于老式建筑内陈旧的电灯线路短路及用火不慎。

1.一般性防范

火灾一旦发生若能及时扑灭于初起状态，可减少损失。因此，火灾预先探测和快速报警十分必要。火灾自动报警设备种类很多，常见的有感烟探测器、感温探测器、感辐射探测器等。感烟探测器对烟气敏感，一旦火灾发生，微量烟气也能被其捕捉，而通过电子设备或光敏元件变成电信号，使感烟探测器发出警报信号。感温探测器内的热敏元件对周围环境温度较敏感，火灾发生时，环境温度上升到一定程度时或环境温度上升速率超过特定值时，感温探测器就发出报警信号。火灾发生时，除烟气、温升外，可燃物还会发出红外线和紫外线，感辐射探测器能把接收到的红外光、紫外光能变成电信号，发出火警信号。档案存放处和利用处都应安装这类报警设备。报警设备应安装在大楼都能听到的地方。

2.档案馆防火灭火措施

档案馆及库房应远离各类火源，建在工厂或居民区附近的档案馆（库），应在屋顶上铺一层防火毡，防止工厂或居民区燃烧的灰烬落到屋顶，造成火灾。

为了防止火灾，档案馆大楼内任何区域禁止吸烟，在准许吸烟的规定区应有消防设备。库房内部是重点防止火灾发生区，库房应按规定配备火灾检测装置和灭火设备，馆内所有的火警和灭火系统都应定期检查，确保随时可用。档案馆全体工作人员都应清楚馆内的火警和灭火系统，懂得各种灭火系统及其操作方法。报警装置应设在明显位置，用于档案灭火的灭火剂必须同时具有灭火效率高、不损坏档案载体及对人生命无威胁等特点。

档案柜架的排列应有利于防火，库房的地面和墙体应使用耐火材料，办公区、楼梯应用防火层隔离，以防一旦发生火灾，火势蔓延到其他库房。

档案馆应当与所在地的消防部门保持经常联系，接受他们的检查、指导。成立业余消防组织，并对其成员进行必要的技术训练，掌握灭火设备操作知识和灭火的实际经验，以应付火灾的突然袭击。

在接到火灾信号后，应立即灭火。灭火器应放在公共区醒目位置。用来灭火的设备主要有两大类：灭火器和自动灭火装置。灭火器是小型易于灭火的器具，通过手动操作，灭火剂能从灭火器内喷出，进行灭火。自动灭火装置一般没有操作装置，利用的是自动控制设备，将传递的信号转变成机械操作，开启灭火设备阀门，喷出灭火剂灭火。自动灭火设备可以一面报警，一面灭火，若局部区域起火而在全房间内喷射灭火剂，不但浪费，而且对清理善后工作不利。从现阶段看，只需对个别部位安装自动灭火设备，其他地方均可放置灭火器，灭火器不仅价格便宜且适用，可有目的地、准确地射向着火处。

（三）水灾防范

档案水灾一般包括两种类型，自然水害和人为水害。档案馆内人为水害主要是由水管破裂、屋顶渗漏、蒸汽管漏气、空调坏裂、自动灭火系统故障及灭火用水等造成的。

水灾防范主要有两方面工作，一是灾害或灾祸发生的因素分析，二是制定相应的灾害防范方案。

1.综合分析水灾发生的因素和条件

水灾防范，需要对灾害发生的诸种因素和条件进行综合分析，解读其中可能引发灾害的档案实体、所处环境状态、档案工作实践因素以及使用和维护的设备设施状况等，在深入分析水灾发生要素的基础上，揭示水患灾难及水祸事故的原因和特点，有针对性地采取应对措施，消除灾害或事故苗头，防止档案水灾的发生。

档案水灾发生有其不可预测性和突然性，但对档案破坏的产生应当有相应的征兆，特别是人为灾害有一定的成因，达到爆发阶段也有一定的时间过程。这种潜发过程对水灾防范非常重要，是我们进行灾害预案的条件和可供掌控灾害的基本前提。

2.制订自然水灾及人为水祸的防范方案

分析档案水灾风险与减灾防灾的可操作性，制订针对自然水灾及人为水祸的防范方案时，应当根据档案载体、档案工作环境和水灾致害因素，进行深入的灾害演进过程分析，明确灾害发生前期的特殊现象和表现，结合现有的技术条件和设备设施状况，进行多因素、全面性的综合分析，特别是对致灾因素的表现进行适时的量化分析和归纳，通过某一特定因素的指标增减变化情况，及时发现处于潜伏期和隐蔽期的“档案水灾”，防止可能发生的水灾事故，确保档案安全稳定。