档案法制宣传教育的基本任务是:建立健全档案法制宣传教育工作体系,开展形式多样、富有实效的档案普法活动,宣传和普及档案工作及相关领域法律法规知识,普遍增强档案法制观念,大力提高档案法律素质,积极推进档案行政管理部门依法行政、各级组织和单位的档案工作依法管理、全体档案人员依法作为和档案事业的依法治理。
(一)建设档案普法宣传的工作体系
档案法制宣传教育担负着档案法律知识普及、宣传、教育的重要职能,成为档案法制建设和档案工作不可或缺的内容和条件,但其功能、作用的发挥,有赖于建立完善的工作体系。这个体系包括档案普法宣传必要的组织和其他条件、档案普法宣传的有效手段和途径、档案普法宣传的制度化建设等。从长期实践看,档案法制宣传教育在总体上普遍缺乏机构、人员、经费等必要条件,缺乏严格的制度规范机制,缺乏有效、正规的手段保障,因而表现出较大的随意性,成为影响和制约档案普法取得实效的重要原因。因此,构建、完善工作体系,是实现档案法制宣传功能的必要前提,同时也是档案法制宣传教育工作的一项重要任务。
(二)大力实施档案工作重要法律、法规内容和对重点对象的普法宣传
首先,在普法宣传的内容上,既要突出重点,又要注重系统性、适应性。档案普法的内容主要是《档案法》以及与档案工作相关的法律、《档案法实施办法》和地方性档案法规。此外,还要紧密结合和不断适应各项档案工作的特点和实际需要,宣传、普及档案馆建设、机关和企事业单位档案工作、科技档案及专业档案管理方面的行政法规、部门规章、政府规章及其他制度规定,特别是围绕档案安全管理和有效利用这个档案工作的主题,积极宣传档案法律及法规关于各单位档案工作的责任、文件材料归档和档案统一管理、档案安全保管条件、向国家档案馆移交档案、档案部门和公民对档案开放和利用的权利义务等方面的内容和规定。
其次,区分对象、突出重点,提高普法宣传效果。档案普法应实行分类宣传、教育的方法,区分不同对象,针对不同需要,明确不同的学习、宣传内容,特别要突出重点,使不同的普法对象、重点普法对象学有所获,依法落实各自承担的档案工作法定职责,如领导干部、法人代表有提供档案管理条件、保障档案工作顺利开展的领导责任;专业人员有按规定整理文件材料并及时归档的责任等。与此同时,重视并加强对重点单位的档案普法宣传教育活动,普遍提高重点单位依法开展档案工作的自觉性,促进重要档案的依法管理。
(三)重点加强档案部门的普法、学法工作,着力提高档案人员的法律素质
档案部门和人员的学法、用法及依法治理档案,始终是档案法制宣传教育的重中之重。对档案部门和人员普法教育的任务主要有两个方面:第一,提高法律知识水平。档案人员不仅要谙熟档案法律条文,而且要掌握档案法理知识,对档案法律、法规内涵深刻领会、融会贯通,具备较高的档案法律知识素养,与此同时,广泛学习、了解有关法律、法规,特别是市场经济运行、知识产权保护等方面的法律知识,不断增强全面掌握、综合运用相关法律知识的能力,以适应社会主义市场经济条件下加强档案法治的需要。第二,提高档案法律素质。档案人员学法、普法的关键目标和任务,是要提高依法治档的实际工作水平,而达到这一要求的前提条件是必须提高人的法律素质。因此,对档案人员的普法,其目的不仅要增强档案法制观念,更重要的是提高档案法律素质。通过档案法制宣传教育,各类档案人员在本职岗位上,真正确立法治理念,树立法律信仰,自觉守法护法,崇尚法律精神,恪守法律原则,严格依法办事。对档案人员普法,重点是要促使他们由过去的业务操作型转变为依法治理型,切实提高自觉运用法律武器、依法管理档案的能力。
(四)广泛开展档案普法宣传活动,努力提高全社会的档案法律意识
档案工作是一项社会事业,保护档案是公民的法定义务,依法治档应当成为一种社会责任。但是,长期以来,人们习惯于将《档案法》仅仅作为专门法律,注重在档案专业领域中的普法,而比较忽视对社会的广泛宣传。《档案法》颁布已近三十年,但是社会对档案法律及法规的认知度总体而言还很低。与社会档案意识薄弱的问题相比,社会档案法制观念淡漠恐怕是更为突出的问题。面向社会广泛宣传并普及档案法律知识,在全社会树立档案法制观念和法律意识,使公民了解和自觉遵守在档案事务中的基本的法律规定,创造依法治档的良好社会环境,这是档案法制宣传教育工作的一项十分重要的任务。
(五)积极促进档案法治实践,有效推动档案工作依法管理
这是档案法制宣传教育的根本任务。积极促进和努力实现档案法治,是档案普法工作的出发点和最终目的,也是普法宣传取得实效的根本标志。档案法制宣传教育虽然不属于执法、守法范畴,但却是实施档案法律、法规必不可少的基础性工作环节。它渗透、影响着人们在档案管理中的思想和行为,直接推动着档案工作的法制化进程。档案普法工作必须始终围绕推进档案法治实践这个根本任务,并以是否切实推进了档案法治实践作为检验工作成效的根本标准。
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