标题，又称题名，是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括和揭示。需要说明的是，《档案著录规则》（DA/T 18-1999）将标题一概称作题名，主要是指单份文件的题目以及案卷封面上的题目。但在抄纂型成果中，经常出现摘抄节录某件档案内容的现象，此时往往需要根据实际情况，重新拟制题目。为示区别，本章中将抄纂型成果中的档案题目统称为标题。
（一）标题的类型
标题的类型，主要有单份文献标题和组合标题两种。单份文献标题里又可细分为标准型和双层型。我们在日常工作中所见的单行标题就是标准型，双层型大多是将内容要素单独列为一行，其他要素置于另一行，这样就区分出上行标题和下行标题两个层次。组合标题是一组内容联系紧密的文件所共有的一套标题，分为总标题和分标题。其中，总标题主要揭示该组文件的共性，分标题主要揭示组内各单份文献的特性。然而，在编研实践中，较少采用双层型单份文献标题和组合标题。
（二）标题的基本构成
一个完整的标题由作者、内容、受文者、文种、时间和地点六大要素组成，其中作者、内容、文种、时间是基本要素。不过，在拟制标题时，不必拘泥于要素成分是否完整，应根据档案内容的实际情况加以灵活运用。
1. 作者
作者是档案的责任者，其范围大至政党、团体，小至公民个人。清楚地标示作者，有助于读者了解档案的价值。标示作者要注意以下几点：作者名称较长的，使用约定俗成、众所周知的简称，如“国家食品药品监督管理局”简称为“国家食药监局”；作者数量在一个以上且地位重要的，均要标明，若数量众多，可择要标明；公务文书以个人落款的，应标明此人身份；日记、家信等私人文件，无需标明作者身份。
2. 内容
内容是档案所反映的问题，是标题的核心部分。如果档案一事一文，概括其内容并不困难，但遇有内容烦琐的档案，就必须抓住其中的主要问题加以概述。更有些档案内容十分庞杂，难以概括的，内容成分可以省略，这种以书信集和日记等类型的档案居多。
3. 受文者
受文者也称通讯者，是档案文件的接收人。这一要素较少在标题中出现，尤其是单位内部使用的材料，如会议记录、工作计划，以及公之于众的材料，如布告、公开信，其标题无须标明受文者。
4. 文种
文种即档案文献的种类和样式。标明文种有助于读者了解档案的作用，因此，它在标题中占有重要地位。缺少了文种要素，标题也就不成为标题了，所以，文种在标题中不可或缺。
5. 时间
时间是指档案的形成时间，而非档案内容发生的时间，具体到公文的形成时间一般指其发出时间。例如，《上海市教委关于开展上海高校博物馆内涵建设项目年度检查的通知》（2015年1月7日），在这个标题中“2015年1月7日”是该份文件的发出时间，且标题中的时间使用公元纪年，以阿拉伯数字标明年、月、日，通常用括号括起来。
6. 地点
地点是指档案的形成地。有时，标题里的地点与档案内容发生的地点不是同一概念。一般情况下，地点要素不需要标示。
（三）拟制标题的基本要求
拟制标题时，要满足下列五个方面的基本要求：
完整。除去可以省略的，标题的各种要素应该尽可能完整。
准确。标题内各种要素应按照规范表述，明确无误。
简明。尽力摒除一切描写，少用甚至不用形容词，少用描述过程的语句，点明内容即可。
适度。适度表露编者的思想倾向，必须沿用的不好的词汇，须用引号标示。
统一。标题的形制要一致。在同一编研成果中，标准型与双层型不得混用。
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