（一）档号的定义和作用
档号亦称档案号，是档案部门在整理和管理科技档案的过程中，以字符形式赋予科技档案实体的一组代码，即科技档案保管单位的编号。档号是存取科技档案的标记，具有固定科技档案分类排列顺序、统计和检索科技档案的作用。档号编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。
（二）档号的编制要求
1. 结构清晰、位置固定
档号结构应清晰，位置应保持固定，以便识别，根据需要还可适当增加其他内容，具有一定的扩充性。
2. 含义明确、指代唯一
代字要具有专指性，一个代字不能同时代表两个特征。
3. 位置醒目、标识清晰
档号印迹应清晰，在案卷上的标识位置要醒目，便于查找。根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），一般应在案卷封面的左上角和案卷脊背上同时标明，这样，案卷无论平放或立放，档号都能显示。
（三）档号编制的具体方法
档号编制应按照《档号编制规则》（DA/T 13-1994）的要求，选择适合本单位档案分类的标识方法，与本单位档案分类方案配套使用。对科技档案而言，其档号的基本结构为：全宗号—类别号—案卷号，具体可采用：［全宗号—］分类号（或项目代号、目录号）—案卷号（或盘、盒、张号），其中，“［］”表示可选项目。档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时，上、下位代码之间用“—”（短横线）相隔。
1. 全宗号
全宗号用四位代码标识，第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。对非档案馆的一般立档单位而言，例如企业，全宗号是由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。在编制全宗号时，全宗属性可以确定为法人单位的代字。
全宗编号一般有几种：
（1）按全宗进馆先后顺序编号。
（2）按全宗分类编号。
（3）按全宗重要程度编号（此方法慎用）。
2. 类别号
类别号是库藏科技档案类别的代码，应根据科技档案分类方案设定的类别号确定。类别号可包括项目号，项目号是产品、课题、工程、设备等档案的代字或代号。
3. 案卷号
案卷号（或盘、盒、张号）是案卷或光盘、磁带、照片等排列的顺序号（流水号）。
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