【摘要】：通常各单位需要保管的实物并不多，无须设立专门机构管理的必要，而档案部门具备一定的保管条件和设备，因此，在条件许可的前提下，档案部门适当保管一些实物是有益的，但要有明确的收集范围，不能过多、过滥。实物归档移交时，交接双方应办理移交手续，见表12-9。表12-9 实物移交目录此外，归档的实物应当逐件拍照存档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。
实物的收集_档案管理理论与实务
通常各单位需要保管的实物并不多，无须设立专门机构管理的必要，而档案部门具备一定的保管条件和设备，因此，在条件许可的前提下，档案部门适当保管一些实物是有益的，但要有明确的收集范围，不能过多、过滥。
实物的归档范围，一般包括以下几个方面：
本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；
本单位对外交往中获赠的纪念品、名人字画、题词、锦旗、牌匾、字画等；
本单位组织的各种重大活动中形成的纪念品；
机构成立以来使用过的牌、匾；
本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品；
公司创业初期使用过但现已停用的印章；
对外交往中受赠的，公司在科技研发过程中形成的实物模型；
其他有保存价值的实物。
实物归档移交时，交接双方应办理移交手续，见表12-9。
表12-9 实物移交目录
此外，归档的实物应当逐件拍照存档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。本单位在对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。实物入库时，必须逐件进行登记，建立实物登记簿，见表12-10。
表12-10 实物登记簿
每入库一件实物应立一张标签，在标签上写明编号、实物名称、数量、特征、来源、赠送时间、获得者以及必要的说明，标签可贴在实物上，或放在实物边。
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