运用基本编辑技能

案例导入

《扬子晚报》曾在“南京城事”版里以标题“爷爷遗嘱里没她的份　女孩要遗产被驳回”与“6初中生泡网泡空口袋竟持矿泉水瓶抢钱”报道了两则新闻,但标题与内容完全不符,读者发现这两部分内容调换了^[1];《电脑迷》某期的“PC评测室”P22的“单碟250 GB和单碟500 GB硬盘性能对比”表中在“HDTach”的“平均读取速度”中,“85.9 Mbit/S”挤到了第一格中,105.6 Mbit/S也被挤到第二格,致使第三格没有了数据。

晚报和杂志竟会出现如此严重的错误,其原因是什么?如何才能避免这些问题?

课程内容

2.2.1　把握稿件的技术规范

无论写稿、改稿都要注意稿件的技术规范。有些出版物层出不穷的排印错误在很大程度上与作者提交的原稿不无关系,例如,手写稿潦草,难以辨认,电子稿格式不规范,无形中都对出版物的质量造成了影响。为了让作者了解基本出版规范,有的新闻出版部门干脆编印了《著作者手册》《著译者须知》等发给作者,当然,编辑本身更要以身作则,熟知稿件的技术规范。

(1)书写

1)用字

一定要使用规范汉字。

这里所说的“规范汉字”,主要是指1986年10月国家语言文字工作委员会根据国务院批示重新发表的《简化字总表》所收录的简化字和1988年3月国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中收录的汉字。除特殊情况外,一般不要用繁体字。不得随意制造简化字,也不要使用虽曾经发布过但后来又被禁用的某些简化字。对于形似易混字更应认真书写或录入,以免出错。

外文用印刷体写(或打字),要分清大小写。

2)数字和标点符号的写法

稿件正文每段首行应空两字(格),回行顶格。回行时,下列各项不能分拆:①用阿拉伯数字书写的多位数、年份;②连点(省略号);③数码前后有附加符号,如67%、-45℃。

数字一般在每个格子内写两位数,有时为避免数字分拆,可挤紧写。每行之首,不能见句号、分号、逗号、顿号、感叹号,也不能见书名号、引号或括号的后半个。每行之末,不能见引号或括号的前半个。

稿件中数字的写法要统一。1995年12月31日,国家技术监督局发布了《出版物上数字用法的规定》和《标点符号用法》两个文件,并规定从1996年6月1日起实施。《规定》总的精神是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。”

标点符号要写得标准、清晰,最常见的毛病是句号、逗号、顿号三者混淆不清,引号写得不标准,表示范围的连接号和表示解释说明的破折号两者长短不加区分,等等。

表示范围的连接号要用“一字线”(又称“全身划”),排版时占一字位置。如用于表示生卒年:“鲁迅(1881—1936)”。

破折号要用“两字线”(又称“双连划”),排版时占两字位置:“你的生日——四月十八日——每年我总记得”。

(2)标注

标注即在原稿上用铅笔做必要的批注,写明对排印的特殊要求。主要有两种情形:

①在使用简化字的出版物中,若某字必须排繁体字,应标注予以强调。否则,排字工人或打字员可能将它简化,使句子不知所云。如果某字必须排异体字,也要标注。

②对外文的标注。英文的缮写,要用印刷体,并明确区分大小写。在一般情况下,可不必标注。但有些英文字母在单独出现时,大小写极易相混(如C与c,P与p),应标注大小写。要求排斜体者,亦应标注。

英文以外的其他文种,除注意用印刷体分清大小写外,尚须标注“日文”“法文”“俄文”“德文”“希腊文”等,予以强调,否则很易排错。

如日语中有“和制汉字”,又称“国字”,与多数日本汉字直接借自中文汉字不同,它们是由日本人利用六书自创的。其中的“辻”,指“十字路口,十字街,路旁,街头”之意。在稿件中若不特别标注,很可能将它误写为“迁”或“过”。

(3)名词术语、计量单位与公式

1)名词术语

稿件使用专业名词术语应当规范化,并且要前后一致,凡已有国家、部或行业正式颁布的标准名词术语者,均须按标准统一称谓。未经正式审定的专业名词术语,可参考权威性工具书(如《中国大百科全书》《辞海》等)书写,或选用约定俗成的写法。其他情况可按行业习惯处理,遇有问题时,可与有关专家和出版社商定。

对于科技术语、名词或名称,采用全国自然科学名词审定委员会公布的名词或国家级名词术语标准。该委员会未公布的名词或没有国家级名词术语标准的名词采用各有关专业规定的标准名词。尚未作出规定的名词,可以根据“名从主人”“行业习惯”“约定俗成”等原则自拟或采用比较合理的暂行名词,但必须全稿统一。对于从国外文献引入且国内尚无标准称谓的名词术语在稿件中第一次出现时,可加括号注出相应的外文。

作者首用的名词术语,在书稿中首次出现时,应酌加注释。引进的新名词在文中首次出现时,应注明外文。

外国人名、地名、学校、企业、科研机构、学术团体的名称,应译成中文,必要时括注外文(只需在首次出现时括注)。同一名称的译法,全稿必须统一。

外国人名,除知名者沿用习惯译法外(如“达·芬奇”),一般只将姓译成中文,名用外文缩写(正体大写)写在前面,用脚点(下圆点)隔开。如:H.T.狄金森、E. M.茹科夫。

用拉丁字母拼写的外国人名的通用译法,可参考商务印书馆出版的《英语姓名译名手册》和德、法、西班牙、意大利等语种的姓名译名手册。

外国地名的译法,应参考《外国地名译名手册》《世界地名译名手册》等工具书。稿件中的地图和国家、地区名称,必须按照我国的有关规定一一核对。

2)计量单位的书写

出版物要全面贯彻执行国务院1984年2月27日发布的国发〔1984〕28号文《统一实行法定计量单位的命令》和中华人民共和国国家标准GB 3100~ 3102—93《量和单位》中的原则与规定。

例如,1984年2月27日,国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》;1984年6月9日,国家计量局发布的《中华人民共和国法定计量单位使用方法》。

1986年,国家标准局发布有关量和单位的十多项标准,其中有:GB 3101—86《有关量、单位和符号的一般原则》,GB 3102.1—86《空间和时间的量和单位》;GB 3102.2—86《周期及其有关现象的量和单位》,GB 3102.3—86《力学的量和单位》,等等。读者需要时可查阅中国标准出版社1993年6月出版的《作者编辑出版常用国家标准》。它汇编了与编辑出版有关的国家标准69项,专业标准1项,附录11 项,是一部很重要的书籍。

(4)标题

书稿标题的排列,必须注意逐级展开,井然有序。同级标题在书稿中的定位及题序的表示方式,应当前后一致,这样,才能确切地反映全书的逻辑结构和作者清晰的思路。

我国目前对图书标题层次顺序的编排,主要有两种方式:一是传统式,二是编号式。

1)传统式编排法

题序以汉字表示,细目则用阿拉伯数字分列,符合我国目前多数读者的阅读习惯。

绪论一般放章前,与章同层次,当内容较多时可编为第一章。

附录与参考文献放在末章后,与章同层次。以章为单位单独编码的参考文献放每章末,与节同层次。

2)国际标准编排法

以章为单位单独编码的参考文献放每章末,与节同层次。附录与参考文献与“1”同层次者,放末章之后。

3)混合编排法

以章为单位单独编码的参考文献放每章末,与节同层次。

(5)参考文献

文后参考文献,就是“为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料”。在学术论文或专著后列出参考文献,有重要的学术意义。

参考文献的著录应执行GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,采用顺序编码制,在引文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献在同一文中反复引用者,用同一序号标示,需要标明引文出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名,采用小于正文的字号编排。

文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准;参考文献列表时应以“参考文献:”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识;序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示;每一条目的最后均以实心点结束。

几种常见的文献类型的著录格式。

1)专著的著录格式

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[1]昂温G,昂温PS.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988．

[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994．

2)专著中的析出文献的著录格式

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[3]马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:505．

3)连续出版物中的析出文献的著录格式

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.

示例:

[4]李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版, 1999,35(1):101-106．

[5]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N].北京青年报,2000-04-12(14).

2.2.2　善于查找文献资料^[2]

编辑在写稿或审稿的过程中,常会遇到一些问题需要查找、核对文献资料。为了提高查找资料的效率,要善于利用工具书、“检索期刊”和“工具书的工具书”。

(1)利用工具书

工具书是根据特定需要,汇集某一范围的知识或资料,按一定方式编排,以备查考的图书。工具书具有信息密集、编排有序等特点,便于我们迅速、准确查到所需知识与资料。

工具书的种类很多,其中,百科全书、年鉴、词典、书目、索引是与编辑人员关系最为密切的五类工具书。

1)百科全书

百科全书是概要记述人类一切知识门类或某一知识门类的工具书,主要供人们查检必要的知识和事实资料,其完备性在于它几乎包容了各种工具书的成分,囊括了各方面的知识。常被誉为“没有围墙的大学”。

百科全书可分为两大类:一类是综合性的,如《中国大百科全书》《不列颠百科全书》(旧称《大英百科全书》)等;另一类是专科性的,如《中国企业管理百科全书》《中国经济百科全书》等。

《中国大百科全书》是中国第一部大型综合性百科全书,全书按学科或知识门类分74卷出版,以条目形式全面、系统、概括地介绍科学知识和基本事实。内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科和领域。共收77 859个条目,计12 568万字,并附有适量的随文黑白图、线条图和彩色插页,各学科分卷的条目按汉语拼音顺序排列。在正文条目前一般有一篇介绍该学科卷内容的概括性文章,并附有反映该学科体系的条目分类目录。在正文条目后有介绍对该学科发展有重大影响的事件的大事年表和供寻检的条目汉字笔画索引、条目外文索引、内容索引。卷内条目有完备的参见系统,部分条目附有参考书目。

《简明不列颠百科全书》(中文版)由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版,1985年版。该书素以学术性强,权威性高著称。《简明不列颠百科全书》的条目除中国部分外,主要是根据最新英文版《不列颠百科全书》编译而成。全书十卷,第一卷至第九卷是正文及附录,第十卷为索引。共收条目71 000余条,附有图片约5 000幅,内容包括社会科学、自然科学、工程技术、文学艺术等各学科的概述和专名、术语、人物、团体、机构等的介绍,侧重西方的文化、科技成就和当代知识。

2)年鉴

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版。它博采众长,集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。一般来说,年鉴封面和书脊上标明的年份,是指出版年,记载的是上一年的内容(少数年鉴例外),使用时应注意。

年鉴大体可分为综合性和专业性两大类。前者如《中国百科年鉴》,后者如《中国新闻年鉴》《中国出版年鉴》《中国广播电视年鉴》等。

3)词典

词典是汇集字词,按一定方式编排,并逐一予以解释的工具书。编辑人员常用的词典,大体有语文词典、专科词典和综合性词典三大类。

①语文词典,是以一般词语(又称普通词语)为主要收录对象,着重对词义本身进行解释的工具书。常用的有《现代汉语词典》《汉语大词典》等。

②专科词典,是以一个或若干个学科中的专业词汇为收录对象,着重解释事物概念、专业知识的工具书,以知识的部门分类,各类的关系是在人类知识总汇中各组成部分之间的关系,即部分与整体的关系。

③综合性词典,是兼收一般词语和各种专业词汇的词典,可视为语文词典与专科词典的有机结合。《辞源》和《辞海》是这类词典的典型代表。

4)书目

书目即图书目录,是记录图书的书名、著者、出版等项目,或叙及图书内容、收藏情况,按一定方式编排的工具书。

古人编的书目,以《四库全书总目提要》为代表。清代纪昀等人在编修《四库全书》时,把抄录入库的图书3 461种和抄存卷目的图书6 793种都写出提要,共计10 254篇。提要分经、史、子、集四大类,大类下又分小类,小类下又分子目。每大类与小类前面均有小序,子目后面有按语,简要说明此类著作的源流以及划分类、目的理由。

今人编的书目,数量众多,学科覆盖面广。如果要了解民国期间出版的图书,可以查《民国时期总书目(1911—1949)》。了解新中国成立以来的图书出版,反映我国每年图书出版的总貌,可以查《全国总书目》。

要想钻研某一学科,应当先查阅了解该学科已出版了哪些书,以便有目的地阅读。

5)索引

索引是把一定范围文献资料中的有关项目(篇目、专名、词句、事项等)按照一定方式有序编排起来,以供检索的工具书。旧称通检、备检或引得。组成的基本单位是索引款目。款目一般包括索引词、说明或注释语、出处3项内容。所有索引款目实现有序化编排。其本质特征是只揭示内容出处或文献线索,并不直接提供事实、资料本身。主要功能是为人们准确、迅速地获得文献资料提供线索性指引。常见的索引主要有报刊论文资料索引、文集篇目索引、语词索引、文句索引、关键词索引、专名索引、主题索引等。

索引种类繁多,这里只举出两类:论文索引和传记资料索引。论文索引是篇目索引中的一种。它可以让你了解某一问题已发表过哪些论文,这些论文发表在什么报刊或收在什么书籍中。

传记资料索引,是把分散在各种文献中的传记资料进行集中的、条理化的揭示,让读者迅速知道某人的传记资料可以在哪些书中找到。

1996年,电视连续剧《宰相刘罗锅》播映后,有位记者问:史书上记载的刘墉是怎样的人?从什么地方可以查到刘墉的生平资料?其实,只要从《三十三种清代传记综合引得》这部索引中就可查到:

刘墉,1/308/8a;2/26/26a;3/30/la; 7/16/13b;20/3/xx;23/32/25a; 26/2/4a; 29/5/6a。

以上共8组数字,说明有8种书籍记载着刘墉的事迹(当然只限于33种书的范围内:每组数字分三层,第一层是书名的代号,第二层是卷次,第三层是页码。)

(2)利用“检索期刊”

查找文献资料,还可以利用“检索期刊”。通俗地说,检索期刊,就是以期刊形式出版的书目、索引或文摘。它与上面介绍的工具书的主要区别,是连续出版(多数为定期),报道及时。

《全国新书目》(月刊)由中国版本图书馆等单位编辑出版。这是逐月报道全国新书出版情况的检索期刊。20世纪90年代中期一度停刊,1997年复刊,由新闻出版署信息中心主办,每月发布最新图书书目近千条,选摘新书15~ 20部。

《全国报刊索引》(月刊)由上海图书馆编辑出版,分“哲社版”和“科技版”。该索引逐月报道全国主要报刊发表的论文资料。其中“哲社版”已有机读版——《中文社科报刊篇名数据库》,平均每月录入1万余条。

《新华文摘》(月刊)由新华文摘社编辑,人民出版社出版。该刊每月选载全国重要报刊上的文章,或全文转载,或摘录。内容有政法、哲学、经济、历史、文学、文化教育、科技等。该刊不是严格意义上的文摘,而是“文选”加“文摘”。有些文章是全文转载的,属文选;每期都有“论点摘编”专栏,属文摘;“报刊文章篇目辑览”专栏,属篇目索引。还有文学作品、美术作品、“台港澳学术”“读书与出版”“国内外大事记”等专栏,形式活泼,信息量较大。经常查阅该刊,可大致了解全国的学术动态。

(3)利用“工具书的工具书”

以上仅仅介绍了百科全书、年鉴、词典、书目、索引共5类常用工具书。但这远远不能概括工具书所含类型的万一。怎样才能较全面地了解工具书的类型呢?怎样才能知道解决某种问题有哪些工具书可用呢?这就要利用“工具书的工具书”。

“工具书的工具书”,又称为“工具书指南”,是工具书的书目。它能帮助我们了解已经出版了哪些工具书,解决某类问题,是否有相应的工具书可利用,在同类工具书中选用哪本为宜。

目前已出版的工具书指南有很多种,这里仅介绍一种,以见一斑。

《中国工具书大辞典》(正续编)徐祖友、沈益编,福建人民出版社,1990/1996年版。本书介绍了古代至1994年我国出版的工具书2万余种。按照学科内容分类编排,学科内容相同者,再按工具书的类型编排;内容和类型都相同的工具书,按出版时间先后编排。附录有工具书名词术语简释、辞书学论文要目、工具书书名笔画索引。

如要较系统地学习工具书的知识,可以找几本工具书教材来看。如朱天俊、李国新的《中文工具书教程》(北京大学出版社1991年版),詹德优的《中文工具书导论》)(湖北教育出版社1994年版),邵献图等著《西文工具书概论》(增订版)(北京大学出版社1990年版)等。

2.2.3　熟悉字体字号

无论是进行版面设计还是校对,都要熟悉排版印刷字体和字号。这里仅作一般性介绍。

(1)印刷用字的字体

目前使用的印刷字体很多,下面列举最常用的四大类:

宋体字　　楷体字　　仿宋字　　黑体字

1)宋体

宋体又称老宋体、书报标准体。系明人取法宋刻,并加以严格的规律化而成,后来成为我国最早的铅字字体。这种字体的笔画特点是横平竖直,横轻竖重(横细竖粗),点如爪,撇如刀,字形方整,结构谨严。它给读者的感觉是庄重、大方、稳定。用于正文、标题都适宜。

2)楷体

楷体又称活体,间架结构和用笔方法近似手写楷书,柔和悦目。这种字体的铅字创制于1909年。因近似手写,初学文化者易于辨认,故常用来排印小学低年级的课本和一般通俗读物。亦常用于副题、分级标题、编者按语和短文的正文。楷体给人以轻松感,但又有一种涣散感,所以报纸上很少用它排印长篇文章。

3)仿宋体

仿宋体模仿宋代精刻本字加工而成。仿宋体铅字创制于1915年,笔画粗细匀称,横笔略向右上角倾斜。这种字体清新秀丽,有书卷气,适宜排印图书的序、跋、图注和报刊上的诗歌、短文、小标题等。报刊发表古体诗词时,有时用仿宋体竖排,并配以“文武边”和栏线装饰,古朴典雅。文件的排版,也常用仿宋体。

4)黑体

黑体又称文体字、方头字。笔画粗壮,横竖一致,起笔和落笔处不作装饰且结构紧密,突出醒目,看上去好像比同号的其他字体大得多。常用于标题和重点文句。不宜于排书籍正文和报刊长文,以免黑压压一片,给人以沉重之感。

余也鲁对上述4种基本字体曾作过生动的比喻:宋体“朴朴实实,若平民百姓”;楷体“柔中带刚,美丽中一派端庄,是女性的”;仿宋体“眉清目秀,好像书生”;而黑体是“十足男性化的字体,横直一样粗壮,像勇士,屹立如山”^[3]。

上述4种基本字体,又可派生出各种变体。例如宋体、黑体,可派生出宋、扁宋、长黑、扁黑等;电脑字库中的字体更为丰富,还可以进行各种修饰,如倾斜、镂空、阴影、加底纹、反白等。

(2)印刷用字的大小

印刷用字的大小的计量主要有号数制、点数制和级数制。这里仅对号数制作简单介绍。

号数制是将铅活字大小不同的规格用号数来称谓。基本字号是从一至七,一号又称大号,七号字最小。这种指称方法在我国最为通行。后来人们觉得,每一号之间相差较大,便增添了“小×号”(又称“新×号”)。如“小四号”略小于四号,略大于五号;“小五号”略小于五号,略大于六号,大报的正文,一般用小五号字排。

人们嫌一号字还不够大,便又在一号之上增加了初号和小初号;嫌初号不够大,又增加了以“行”为计算单位的字,它的大小,是小五号字的倍数。如“四行宋”一边的长度,相当于小五号一边的四倍。

2.2.4　掌握校对技术

校对是书刊付印之前用以保证出版物质量的最后一道编辑工作程序。校对对保证出版物的质量起着非常重要的作用。

校对的主要任务,是消灭校样上与原稿不符的文字、公式、标点符号、数据图表以及格式等方面的错误,核对校样页码顺序、注文和注码等。消灭版面上的一切错误等。

有的出版社设有专职校对人员,有的出版社则无专职校对人员,校对由编辑或外校负责。但是,无论何种情况,书刊出版均应该坚持“三校一读”制,即除了印刷厂的校对之外,出版社的有关人员均要对文稿校对三次通读一次才可付印。

校对首先应忠实于原稿,不能擅自改动。但是,我们又提倡校对人员要有质疑的态度。如果发现原稿上有疑问(这是经常会遇到的),可以用铅笔在校样上写下具体的处理意见,由编辑最后决定(有时还要和作者商量)。

校对程序和校对方法将在后续内容作介绍,此处不赘述。

案例分析与实训

1.叶子铭先生在为《编辑家茅盾评传》写的序文中说:“翻开一部中国现代文学史、文化史,我们会发现许多著名的作家、文艺评论家、思想家同时也是卓有成就的资深编辑。”你怎么理解这句话?

2.日本著名的少儿出版人松居直说过,他编少儿科普读物的目的不是为了向孩子们传输知识,而是要让孩子们通过阅读有趣的科普读物,从小就受到科学精神的熏染。从而激发出对科学的热爱和对科学知识探究的欲望。科学知识孩子在学校中会逐步学到,但对科学的热爱却是要从小培养。这样的编辑理念正确吗?体现了编辑的什么素养?

综合实训

根据文中所阐述的编辑的几项基本技能知识,到图书馆查阅书籍,如有不规范处请予以记录,并写出查阅报告。

课外拓展

课外与某位资深编辑进行交流,了解其职业素质与职业技能,并分析如何培养自己的编辑素质和能力,试列出自己的3个以上想法。

【注释】

[1]扬子晚报.2009-07-28(A26).

[2]潘树广.编辑学[M].苏州:苏州大学出版社,2010:64-71.

[3]余也鲁.杂志编辑学[M].香港:海天书楼,1980:213.