采集选题信息

案例导入

2010年4月1日,《中国2010年上海世博会官方导览手册》(以下简称《世博官方导览手册》)举行了首发仪式。

《世博官方导览手册》以“导”和“览”为贯穿始终的红线,分“展示篇”“活动篇”“论坛篇”“地标篇”“服务篇”和“网上世博会”6部分,以亲切自然的方式引领读者走近世博会,参观世博会,享受精彩难忘的观博体验。其中,“展示篇”主要介绍分布于A,B,C,D,E 5个片区的200多个展馆和城市最佳实践区;“活动篇”集中呈现来自世界各地的文化演艺活动;“论坛篇”分主题诠释世博会的精神遗产并展望其未来发展;“地标篇”主要展示园区内的标志性建筑、设施和绿地景观;“服务篇”主要为读者提供票务、交通、餐饮、购物、问询等实用信息;“网上世博会”主要介绍本届世博会的两大创新之一——网上世博会。

该书凝聚了以上海世博局为首的整个作者团队的心血和智慧,成为世博会历史上参展方最多、收集资料最全的官方导览手册之一。从2009年9月至今,整个编写团队数易其稿,最终确定编写方案;多方协调,集齐90%以上的参展方资料;反复推敲,历时半年之久终于成书。该书代表了以世纪出版为核心的整个出版人团队的创意和追求。

同其他世博图书相比,该书资料翔实、信息权威,是世博会历史上收集资料最完整的一本导览手册。该书强调介绍世博的精彩看点和便民实用措施,在每个展馆的介绍中,既有对主题的具体演绎,也有缤纷多姿的、体现各参展方文化特点的精彩看点,并详尽收录了包括进出口道路交通线路,各具地方特色的餐饮,饮水、购物、问询、志愿者服务等多方面的实用信息。

《世博官方导览手册》这本书的选题策划在前期搜集了哪些必要的信息?

课程内容

信息科学认为,信息是物质的普遍属性,是一种客观存在的物质运动形式^[1]。随着社会的发展和科学技术的进步,人类对信息的认识和利用日趋深入和广泛。当下,人类已经进入信息社会,信息成为社会发展中的一个主导因素,信息资源的地位与作用空前凸显,政治、经济、文化的进步发展都离不开信息。

对编辑工作而言,信息采集是选题策划的直接基础和重要依据。在瞬息万变的信息时代,编辑必须细心留意、主动把握各种社会信息,从中发现、调整、确定选题。选题是对采集到的信息进行提炼、集中、升华的结果。因此,采集信息是为出版物的选题策划在信息资源方面作准备的工作,而选题信息是指选题赖以产生的那一部分信息,或者说是对选题策划有用的那一部分信息^[2]。

3.1.1　编辑采集信息的内容

选题往往源于编辑在信息采集过程中产生的某种意向。在采集信息并对这些信息进行整理、加工的基础上,通过对读者需求、市场前景、自身条件等诸多因素的考量,一个选题的雏形才得以形成。

一般情况下,为出版物的选题策划而采集的信息主要包括以下方面:

(1)社会信息

现代社会,发展速度加快,社会变化的节奏也在加快。为紧跟社会发展的步伐,编辑不能闭门造车,必须时刻追逐最新的社会信息。很难想象,一个不接触社会、不接受新生事物、离群索居、孤陋寡闻的编辑,能具有对信息敏锐的感受力、判断力和洞察力,能寻找到独具特色、适销对路的好选题。这就要求编辑比较全面地采集并比较准确地掌握一定时期国内外政治、经济、文化等各个方面的最新动态与发展趋势,以此为参照,编辑才能具有宏观的眼界和先进的思想,及时体现社会发展的最新面貌,及时引导社会发展的正确方向,从而不断找到适应或引领社会需求的选题。

案例3.1

2008年奥运会,为中国出版业提供了一个进军国际的“演练场”,指南类图书成为外国宾客了解中国、了解奥运的一扇窗口。外文出版社的编辑在收集国内外各种旅游书的信息基础上,专门针对来华自助旅游的青年人群,本着花最少的钱、逛最多的地方、看最多的东西的理念,推出《吝啬鬼游北京》(英文版)。该书突破一般旅游书以“吃喝玩乐”进行分区的常规做法,设身处地从外国宾客希望了解自己所在方位周边信息的需求出发,依照9个方位介绍北京且附有50余幅地图,同时在图书一版二次印刷时添加了可单独携带的包括奥林匹克公园地图在内的“奥运折页”。《吝啬鬼游北京》(英文版)选题角度新颖,版式编排独特,装帧设计考究,投入市场后在众多的旅游咨询类图书中脱颖而出。

(2)科学文化信息

反映科学技术、文化思潮及各门类学科的发展变化是出版物的一个功能。科学文化信息的含量大小、层次深浅,直接关系到出版物的内容高低、质量好坏。当今科技的飞速发展和文化的日益繁荣,需要编辑自身具有领先的各学科专业水准和对本专业、本行业发展趋势的积极探索意识。因此,编辑不仅要及时采集与出版物内容直接或间接相关的国内外科学文化的总体发展信息,还要对自己专业学科领域的前沿信息有精准的把握。这样一来,编辑也才能具备既“博”又“专”的科学文化素养。

案例3.2

2009年,世界气候大会在丹麦首都哥本哈根召开。围绕这一话题,我国出现了一系列科普著作。这些图书不仅数量多,形式也多样,有讲气候变化的《全球变化你感受到了吗?》,有关注环保的《环境·科学——非自然、反自然与回归自然》,还有公众的实用手册《全球变暖生存手册》。适时推出这些选题,有赖于编辑对相关学科知识的全面掌握以及对哥本哈根会议精神的及时领会。

(3)出版市场信息

改革开放以来,我国出版业得到快速发展。特别是党的“十六大”以来,出版市场主体逐步形成,产业规模迅速壮大,产业结构日趋合理。随着出版市场逐渐繁荣和出版竞争日益激烈,为了做到选题的“人无我有,人有我优”,编辑需要在第一时间了解各类出版物的出版信息,如出版物目录、出版物评论、出版物市场需求、出版物价格、出版统计资料等。当下,在新闻出版产业“走出去”战略的推动下,我国出版业对外贸易、版权输出、合作出版的力度空前加大。因此,要加入到国际出版市场的竞争中去,开展全方位的国际文化合作,还必须掌握并研究国际出版信息,为我所用。

案例3.3

在2010年8月30日至9月3日举行的第17届北京国际图书博览会上,时代出版传媒股份有限公司举办国际合作项目“全球推介会”,现场与西班牙sditorida libsa.S.A公司达成《我的山野朋友》,与俄罗斯GMP公司达成《中国弹起》,与意大利BMA公司达成《魔术笔记》、漫画版《西游记》《三国演义》《黑脸大包公》合作意向,与香港商务印书馆达成《王蒙的道理》《老王系列》的实物出口意向协议等。2010年版权输出统计结果显示,安徽时代出版传媒公司以196项版权输出的总成绩再次稳居全国第一,实现连续三年蝉联全国第一、连续五年版权输出总量平均以30%的速度增长。版权输出的成功,在某种意义上印证着图书选题的成功。

(4)竞争对手信息

竞争是市场经济的基本特征之一。“知己知彼,百战不殆”。出版的竞争,说到底是选题的竞争;而选题的竞争,说到底是信息的竞争^[3]。竞争对手的信息便是其中重要的一类信息,包括存在竞争关系的其他出版单位的出版规模、品种构成、出版特色、经济实力、出版策略、竞争战略、出版计划等。特别要注意的是,竞争对手之间的竞争首先就集中表现在同类出版物上。所以,对竞争对手所出版的同类出版物的销售情况、读者反映、市场分布等进行调查摸底,掌握其市场占有率、读者构成、装帧形式、价格定位等方面的信息然后加以分析、甄别和判断,对于发掘尚未被占领的市场空间,确定自己的选题方向,具有举足轻重的作用。

案例3.4

2013年9月,中宣部、教育部、国家新闻出版广电总局、全国“扫黄打非”工作小组办公室、国家互联网信息办公室联合发出通知,要求加强少儿出版管理和市场整治。在深入开展全民阅读活动中,加强对少年儿童阅读的分级指导,做好对优秀少儿作品的宣传推广工作。在少儿图书中,“少儿百科”是广受欢迎的种类。浙江教育出版社在“少儿百科”类图书市场起步早,效益好。浙江教育出版社是1983年从浙江人民社划分出来的一家专业出版社。1986年国内已出版或正在编写的不同名目的“少儿百科”至少有7种,但不是成人百科的缩小版就是翻译引进版,没有一部是中国自己的少儿百科全书。正是基于这一点,1987年浙江教育出版社提出了《中国少儿百科全书》的选题,恰在此时,青年编辑邱连根在成都获悉北师大拟编写一部《中国少儿百科全书》的信息,为社里酝酿已久的选题找到了求之不得的高质量的作者资源。正在北京组稿的资深编辑许乃征当天到北师大与主编林崇德教授达成口头协议,正式约稿,北师大交叉学科研究会立即组织作者编写计划纲要,至此《中国少儿百科全书》的选题开始正式启动。截至2006年底,《中国少儿百科全书》3次大改版,42次印刷,发行量超过300万套,创下了同类书销售之最,不仅填补了少儿百科图书出版的空白,产生了极大的社会影响,同时也创造了可观的经济效益。

(5)作者信息

从选题的角度出发,编辑需要精心采集作者的相关信息,包括姓名、联系方式、工作简历、主要成果及代表作、写作优势及风格、研究或写作计划、性格爱好等。作者信息必须靠积累,这其中既要有知名作者,也要有刚冒头的作者;既要有熟识的作者,也要有值得关注和结识的作者。更重要的是,编辑要善于发现作者、挖掘作者,真诚地与作者交朋友,由此建立起自己的作者库,定时对作者群的分布情况、结构情况等内容进行更新,以便从作者中获得新选题,为选题找到合适的作者。

案例3.5

近年来,环度教育、麦可思人力资源信息管理咨询公司、中国家长教育研究所、颐恒老师医考辅导教学团队等看似与出版有些距离的机构、团体越来越多地出现在教育图书开发的核心环节,“作者”便是他们的新身份。这些“作者”的共性在于,他们本身并不以图书写作为主业,而是有自身的核心业务,并且在图书写作中长于团体作战,可以称之为“异业作者团”。各出版机构与“异业作者团”的合作成果包括“贝博士·冠军宝贝成长书系”、《灾后心理危机研究》《看就业选专业——报好高考志愿(2010年版)》《2010年中国大学生就业报告》等。“异业作者团”的成员各有所长,可以直接对接不同层面的图书内容,使出版机构的选题更加多元,内容更加专业,如“环度教育”作者团队就可分为技术研究者、实践工作者等不同类别。

(6)读者信息

编辑是连接作者与读者的桥梁,同时读者也是编辑的服务对象。编辑需要掌握的读者信息主要包括读者的需求信息和读者的反馈信息。读者对出版物的需求具有多样化的特点,编辑应根据年龄、性别、职业、学历、地域等标准对读者群进行划分,并有针对性地进行选题策划。而读者的反馈信息,无论是对某一个别出版物的看法,对某种类别出版物的反响,对某个阶段出版物的总体评价,还是对出版单位的整体认知,都对编辑工作起着尤为关键的调控作用。可见,读者信息不仅反映出读者的现实需求,还昭示出编辑工作的未来努力方向。

案例3.6

随着社会经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,近年来出版界出版了一批养生保健类图书,基本满足了读者的阅读需求。不管是针对中老年、孕产妇等特殊人群的图书,还是人人适宜的普及型健康读物,各类养生保健类图书成为生活出版领域最受关注的主题。但也有少数出版社出版的养生保健类图书在社会上引发争议。例如2009年11月出版的《把吃出来的病吃回去》是一本销量百万的养生畅销书,其作者后来却被媒体披露并无医师资质。为了保障读者权益、满足读者需求,2010年6月9日,新闻出版总署表示将采取四项措施,通过评选推荐、资质管理、定期检测、加强审读等办法规范养生书市场。

3.1.2　编辑采集信息的途径

要想获得以上各个方面的信息,编辑必须注意拓宽获取信息的渠道。常用的途径包括采集直接信息的途径与采集间接信息的途径,以下分而述之。

(1)采集直接信息的途径

1)出版物交易场所调研

这是编辑获取第一手信息的主要途径。各种类型、各种规模的出版物零售店、书市、书展、图书订货会等,都属于出版物交易场所。逛书店、报刊亭,向店员、读者作口头或问卷调查;到全国书市、全国性图书订货会上进行出版物调研,了解出版社实力;参与国际性书展,获取国际出版业动向,这些都是编辑采集选题信息的惯用方式。国内重要的书市、图书订货会有全国图书交易博览会、北京图书订货会、长沙图书交易会、上海图书交易会等;国际图书博览会(书展)主要有德国法兰克福国际图书博览会、日本东京国际书展、美国书展、意大利皮洛尼亚儿童书展、香港图书博览会、台北书展、英国伦敦国际书展、阿根廷布宜诺斯艾利斯国际书展等。

案例3.7

曾成功策划出畅销书《弹痕》《第五部队》等军事题材小说的策划人魏童认为,促使他决定把军事题材文学作品作为选题开发主要方向的一个原因,就是逛书店时及时捕捉到了军事题材图书深受读者欢迎的出版趋势。

2)人际交往

在编辑采集直接信息的过程中,人际交往具有无可比拟的优势。在与作者的密切交往中获得选题的灵感,在与读者的互动中搜集选题的线索,在与出版界等社会各界朋友的联系中广泛接触各方面信息,在参加学术会议、社会活动的经历中扩展人际交往面,都能为编辑的选题工作提供潜在资源或直接帮助。

案例3.8

2009年4月,湖南结核病防治研究所一位资深副所长找到湖南人民出版社的一名编辑,想出一本诗集。在交流的过程中,这名编辑了解到他是一位全国著名的结核病防治专家,因此建议他为湖南人民出版社主编一本全国结核病防治系统的培训教材,在编辑的启发下他答应了。后来在他的努力下,全国各省、市、自治区结核病的防治专家都参与了教材的编写, 2010年8月,一本将近100万字的《现代结核病的诊断与治疗》书稿如期脱稿, 9月,该书通过卫生部专家的论证,并被指定作为全国结核病防治系统的培训教材。

(2)采集间接信息的途径

1)关注大众传媒

在信息时代,大众传媒已经全面渗透到人类生活的方方面面。由于报纸、期刊、广播、电视、互联网等大众传媒传递的间接信息具有及时、广泛、权威、深入等特性,它们成为了选题工作的“千里眼”“顺风耳”:在第一时间了解国内外大事、方针政策、学科动向、行业信息,浏览最新书目、介绍和评论,掌握销售数字、畅销排行、统计资料等。尤其是互联网的普及,为编辑的信息采集提供了极大的便利。

案例3.9

随着读者的成熟与图书市场竞争的激烈,图书选题策划的视线开始转移到电视栏目上,将电视栏目的品牌效应转借到图书上。从央视的《东方时空》《焦点访谈》到《新闻会客厅》《新闻调查》等,以及地方台许多名牌栏目,均纷纷结集成书。此外,专题性电视栏目也是图书选题的重要资源,其中的佼佼者非央视《百家讲坛》莫属。阎崇年的《正说清朝十二帝》、刘心武的《揭秘〈红楼梦〉》、易中天的《品三国》、于丹的《〈论语〉心得》等,本本畅销,也掀起了精品电视栏目出书高潮,充分展现出电视栏目与图书联袂的发展潜力。

2)文献检索

图书馆、档案馆、情报所、政府机关、研究所、出版单位的资料室、大学相关专业以及一些专门为出版业提供服务的信息中心,储存着大量的传统文献和电子文献,是编辑获取信息的重要来源。

案例3.10

2008—2009年,中国经济出版社一直在论证低碳方面的选题,也联系了相关的单位,包括大学、研究机构、政府机构,发现很多专家学者对这个选题都非常感兴趣。正当中国经济出版社烦恼为读者提供什么样的产品的时候,北京环境研究所的一名研究员为其提供了一个信息,在低碳领域处于领先地位的北京环境研究所有了新成果。经过多方面的交流,特别是与作者的面谈之后,中国经济出版社决定出版《低碳之路》一书。

3)专业市场调查

信息采集工作除编辑或出版单位自行完成外,还可以委托专业的市场调查机构,如市场调查公司、版权代理公司、图书信息咨询公司、出版经纪公司等。这种机构在国外早已出现,国内的北京开卷信息技术有限公司是全球最大规模从事中文图书市场零售数据连续跟踪服务的专业公司,保持着国内图书产业信息和咨询服务第一提供商的专业地位。

案例3.11

2010年,接力出版社成立20年之际,在全国约580家图书出版社中综合实力跻身50强,少儿出版社中排名第三,在全国青少年文化图书出版市场中形成了自身独特的竞争优势和品牌效应。成立之初,接力出版社委托广东一家广告公司进行中国卡通市场的品牌定位调查,为其进入中国动画出版市场起到了重要作用。后来接力出版社又委托开卷图书市场研究所对“神脑聪仔”卡通系列的认知度、阅读度、接受率以及儿童卡通消费心理等主题进行了广泛的市场调查,参考调查结果而后出版“神脑聪仔”。“神脑聪仔”系列图书曾获得第三届国家图书奖、第五届全国优秀少儿读物编辑奖,奠定了接力出版社成为全国五大卡通基地之一的基础。

3.1.3　编辑信息的利用方法

广开信息渠道,全面收集各类信息之后,就要对收集到的信息进行筛选、分析、加工、存储,并使信息为我所用,把有用的信息运用到选题策划之中,实现信息到选题的转化。

(1)筛选

信息时代,在信息爆炸的同时,信息超载、信息过剩等问题也随之而来。因而编辑采集的信息往往是零散的、杂乱的、鱼龙混杂的,必须经过一个去伪存真、去粗取精的过程,把其中虚假的、过时的、重复的、多余的信息剔除出去,留下对选题有价值的信息。这个过程要求编辑具有精准的眼光和专业的态度,进行严格的识别、整理、核实、提炼,避免盲目性和片面性。

(2)加工

在筛选的基础上,对信息进行整理、组合、分析,由表及里、由此及彼地形成系统的、有序的信息资料,生产出价值含量高、方便利用的二次信息,这就是信息的加工。经过相关技术处理,加工过的信息还可以制成统计分析表、几率分布图、数据分析表、趋势走向图等,以直观的形式指导实际的选题工作。

案例3.12

人民文学出版社在策划部中设专人专项,对每月人文版图书以及同类书的书店销售情况进行搜集整理,形成表格、报告。数据主要分为出版前同类书的调查跟踪以及出版后的销售跟踪,最常提供的是各大书城前100名出版社销售情况排行榜以及本版书目销售情况排行榜。

(3)存储

由于信息具有无限使用的特性,而且有的信息当即使用,有的信息日后使用,有的信息还可以反复使用,所以信息的存储是一个着眼于长远的工作。随着信息存储技术的进步,其存储设备已从以前的纸质卡片,演变为计算机或其他磁、光、电介质存储器。因此,编辑除熟练掌握现代信息存储手段外,还必须建立分门别类的数据库,如社会信息库、科学文化信息库、出版市场信息库、竞争对手信息库、作者信息库、读者信息库等。这些都是有形存储,还有一种无形存储,那便是存储在编辑的头脑中。无形存储在利用时同样得心应手。

(4)使用

把采集来的信息进行筛选、加工、存储,为的就是很好地使用这些信息。更为重要的是,使用信息这个步骤延伸下去,便是选题策划的开端。为了使单个的、静止的、孤立的信息互相融合、互动、碰撞出火花,编辑要努力做到融会贯通、举一反三,不因循守旧,不故步自封,在信息使用过程中以编辑目的为参照,注意编辑经验的积累和多种信息的交融,将思维作多元化、多角度的延伸,将信息化成求新求变的理念,化成丰富的想象力,从而为选题策划和其他编辑工作做好准备^[4]。

案例3.13

机械工业出版社从2000年3月开始成立市场部,由市场研究中心负责整个出版社的市场信息反馈工作及战略规划和分析,从全国经销机工版图书的主要书店获取本版图书动销情况,然后对这些第一手的销售数据进行分析。比如各品种的动销码洋以及定价、动滞销百分比等,并列出相关类别图书在主要地区或书店的销售排行,每月编制一份《市场简报》分发给社领导和各个编辑室,每半年在简报基础之上作出一份完整的分析报告,内容包括对自身的核心竞争能力分析、产品销售分析、相关产品领域的类别分析、竞争对手的态势分析等。市场部为编辑部选题策划提供量化依据和建议,为发行部有效控制市场销售,避免不必要的库存和重印等方面,都起到了一定作用。

案例分析与实训

中国建筑工业出版社在策划一套岩土工程图书选题时,首先在网上调查已有岩土工程专业图书的情况,发现一些经典手册出版时间都比较早,有些甚至已经不卖了,而新的图书大多都是单册出版,系统性不够。为了解读者对这些图书的反映,中国建筑工业出版社利用各种与专业人员接触的机会,征询他们对目前图书市场的看法。

通过调研了解到以下信息:工作时间较长的技术人员在工作中经常翻阅的主要是经典手册,但由于长时间没有修订,碰到一些新问题没有合适的参考资料;一些一线的工程技术人员平时忙于工程,没有太多的时间看书,但希望能有些具备案例内容的图书,在需要的时候可以参考,详细介绍新技术的图书也受他们关注;一些刚工作不久的技术人员在开始独立承担项目时,还是有很多情况不知道如何处理,目前的图书有关这方面的内容很少。

根据所了解到的初步信息,中国建筑工业出版社首先形成初步的选题思路,设计了调查问卷,进行进一步的调研。

这一阶段主要通过座谈会形式进行专门调研。中国建筑工业出版社在国内不同地区走访了一些有代表性的科研院所及设计院,参加座谈会的都是这些单位的一线技术人员,也是该图书的主要读者。为保证座谈会议题的集中,中国建筑工业出版社事先将调查表传给他们,然后再召开座谈会,听取他们对选题内容的一些建议和意见。

此外,中国建筑工业出版社还利用参加专业会议的机会,对参会人员也发了调查表并收回调查结果。这种方式主要是为了扩大调研范围,增加反馈的调查表的数量,是对座谈会调研的一种补充。

通过这两种方式,中国建筑工业出版社收回几十份调查表,再对返回的调查表信息进行详细的分析后,对初步的选题方向进行了重新调整,形成了新的选题方案。

最后,将新的选题方案再作一次调研。这次的调研对象以专家为主,他们既能为选题内容最后把关,也是该社的潜在作者。通过这种方式,最终确定了选题内容及作者。

在这个案例中,中国建筑工业出版社为策划一套岩土工程图书选题,分别调动了哪几种途径来采集相关信息?采集到的信息主要包括哪几类?这些信息又在选题的确定过程中起到了什么作用?

【注释】

[1]郭庆光.传播学教程[M].北京:中国人民大学出版社,1999:4.

[2]易图强.图书选题策划导论[M].北京:中国人民大学出版社,2009:283.

[3]易图强.图书选题策划导论[M].北京:中国人民大学出版社,2009:285.

[4]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务:中级[M].2007年版.上海:上海辞书出版社,2009:11.