运用图书编辑基本流程

案例导入

李亮同学通过招聘考试,进入了阳光图书出版公司工作,这家公司有150名员工,分成3个编辑部,1个设计室,1个校对室,1个营销部。他现在分在儿童读物编辑室,他上班3个月后,领导布置他要进行下一年度的选题工作了。他比较茫然,到底从哪里着手呢,图书编辑的流程是如何走的呢,几个部门是如何开展工作的呢?

课程内容

图书编辑工作流程的目标是规范编辑工作程序,以保证图书质量。编辑工作流程应符合编辑工作的基本规律,对编辑工作程序中各环节的要求同时还要符合图书出版的有关规定,并能适应编辑实践和图书出版市场化的要求,便于操作,同时在新的图书形式出现时,也要适时调整个别不适应的流程。

图书编辑工作一般程序可用图6.3表示。

图6.3　图书编辑工作基本流程示意图

信息采集→选题策划→组稿→审稿→签订出版合同→编辑加工→整体设计→审定发稿→校样处理→付印→样品检查→出版物宣传→反馈信息收集→重印重版。

图书编辑流程的选题、组稿和审稿环节已经在本书的其他模块有过详细讲述,本模块主要从编辑加工环节开始讲述。

6.2.1　选题、组稿和审稿

选题工作包括选题策划和制订选题计划两个部分,是编辑工作的主要环节,选题的有关内容在模块三中已讲述过。组稿就是根据选题计划物色作者并进行一系列相关工作的综合性活动。审稿是选择和优化稿件的过程,已在模块四中讲述,这里不再重复。

6.2.2　编辑加工^[1]

(1)加工整理的原则

1)尊重作者,忌强加于人

对稿件进行加工,是为了提高稿件的质量,不论作者是什么人,都要充分尊重作者的著作权,要在著作权法规定允许范围内进行加工。因此,要设身处地为作者着想,顺着作者的思路进行加工,不能按照编辑个人的好恶行事,稿件中的新思想、新观点、新方法和新的表现形式等,只要不违反法律和法规或者违反科学和事实,不但不能轻易删除,而且要加以保护,并帮助其完善和加强。加工中所作的修改切忌强加于人,涉及观点表述方式或者结构安排方面的修改,可以先提出如何修改的建议,征得作者同意后再正式修改。

2)改必有据,忌无知妄改

对修改必须有充分的依据和理由,必须有绝对的把握,凡是仅有疑问而没有把握的地方,一定要查阅工具书或请教专业人员得到确切结论后才能修改。切忌不懂装懂,凭想当然乱改,甚至将本来对的改成错的。这不仅会引起作者的不满和反感,而且会严重影响图书的质量和出版社的声誉。

3)依据规范,忌滥施刀斧

多就少改。编辑的修改只改非改不可的,可改可不改的一律不改。不能按一个模式、一种风格去“改造”稿件。

案例6.1

“希特勒义愤填膺”改“希特勒大发雷霆”是属于应该改的。“希特勒大发雷霆”改“希特勒暴跳如雷”,“晚年”改“暮年”,“按照文件的规定”改“根据文件的规定”,“血是生命之河”改“血是生命之泉”,等等,则是属于可改可不改的,还是不改为好。编辑加工中应避免这类无效劳动。

(2)加工整理的方法

1)认真审读,发现问题

进入加工整理阶段的稿件虽是三审审稿已经通过的,但加工整理时还要重新审读,重点应放在发现各种在加工整理中应消除的问题上。责任编辑如果不是审稿时的初审者,应先对稿件审读两遍。先快速浏览,后逐字逐句审读。对认为有必要进行加工的地方,可用铅笔写下意见或作出记号。

2)制订方案,标准一致

方案大体上应该包括加工的内容、标准、重点和难点、方法、完成时间等。加工方案根据不同的稿件可详可略,成套书或规模较大图书的稿件,应有详细的方案,便于加工中掌握始终如一标准,不至于因为时间长久和人员变动而发生变化,甚至造成前后矛盾或缺乏照应。稿件加工量不大的,方案可以简单些,也不一定要写成书面的。但是编辑不能毫无准备和思考,拿起笔来就进行加工。这样容易出问题,不是留下错漏,就是前后不一致甚至互相矛盾,有时改到后来发现前面改得不对,还要返工。

3)先定框架,后定细节

加工整理最好先从大的总体框架开始,然后再对局部细节作仔细的琢磨。“定框架”,在审读的基础上再次审核稿件的结构是否理想,是否有篇章或较大的段落等需要再作调整,稿件的体例格式等是否还需要修改,从而确定稿件的总体框架。内容上有需要调整之处,应在征求作者意见后作好处理,体例格式方面的修改可由编辑决定。

4)选用色笔,书写端正

编辑加工时,一般用红色笔。如果是在手稿或手稿复印件上进行加工,编辑应选用与原稿颜色不同的色笔,让修改的字迹区别于原稿而且醒目。编辑作加工修改时,字迹要端正、规范。

技能提示

修改原稿与改正校样应有所区别。改正校样应该使用规定的校对符号,但修改稿件还是以按书写时的习惯使用有关符号为宜。

5)电子原稿,须留痕迹

现在用计算机写作、以电子文件作为原稿交给出版社的已成常态。电子原稿的好处是字迹清晰,页面干净,操作简便,修改方便,但也正是这种操作简便、修改方便的特点,容易留下作者与编辑对于修改权限的认定或者对于稿件责任的承担产生分歧的隐患。因此,编辑在对电子原稿进行加工整理时,应该注意做好备份,尽可能打印到纸样上修改,用不同颜色区别并备份,电子稿也可以在修订模式下修改。

(3)编辑加工的内容

编辑加工分内容和形式两方面的加工。具体有以下几个方面的工作:

1)消灭差错

加工整理的重点首先是消灭政治性的差错。如果放过了政治性的差错,对国家的危害自不待言,对出版社来说,轻则是停售报废出版物,重则是被责令限期停业整顿乃至被吊销出版许可证。因此,绝对不能掉以轻心。凡是法律法规明令禁止的政治性内容在稿件中出现,就属于政治性差错。一般来说,在审稿时就应发现这类问题,并由作者修改,如有疏漏,必须在加工整理时坚决予以清除。

对于稿件中思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面的差错也要一一改正,其中大量的工作是改正错别字、用错的标点符号以及不通的语句等。

案例6.2

政治性差错举例:

台湾是我国领土不可分割的一部分,香港和澳门主权已回归中国,是我国的两个特别行政区。书稿中不宜把“中国和港澳台”并列,也不能把港澳台列入“海外地区”,更不可迎合台湾当局“一中一台”的分裂主义说法,把台湾称作“国家”。在提到台湾和大陆关系时,可以用“海峡两岸”,或者“台湾和大陆”,或者“中国和中国台湾”;在表述与港澳关系时,可用“香港与内地”“澳门与内地”,或者用“港澳地区”等。

案例6.3

书中的错别字举例:

①(朱元璋烽火台)在新池乡扬澜村附近,滨临鄱阳湖。(“滨临”应为“濒临”)

②南康医院……座落在秀峰大道南侧。(“座落”应为“坐落”)

③这类饮食店简漏、朴实,现做现卖,随叫随到,颇为方便。(“简漏”应为“简陋”)

④邹某因妨害公务罪被叛处有期徒刑1年。(“叛处”应为“判处”)

⑤砸死牲猪68头。(“牲猪”应为“生猪”)

⑥五叉路口高杆灯下。(“五叉路口”应为“五岔路口”)

⑦咸丰四年(1854年)兵焚之后。(“兵焚”应为“兵燹”,按“兵焚”不成词,兵燹指战争造成的焚烧破坏等灾害)

⑧匡庐胜迹历千秋,秀水名泉冠九洲。(“九洲”应为“九州”)

案例6.4

标点符号的差错举例:

①员工81人,其中女性10人,法人代表黄圣林。(第2个逗号应为句号。否则似乎是在暗示法人代表是一位女性。从语法上,“其中”可以管到句末)

②1992年,创办星子职业中学,粉丝厂划归职业中学管理。作为学生实习基地。(前一个句号应为逗号)

2)润饰提高

编辑根据出版目的和读者对象特点,对稿件进行增删、修改,使其质量得到提高的工作就是润饰提高。如强化主题,调整结构,理清层次,梳理文字,删削赘文等方面。

对作者的稿件精心修改,使稿件的主题更集中、更鲜明,结构更紧凑、更合理,层次更分明,逻辑更严密,文字更晓畅、更精练。编辑改写或新增一些文字,就要求与原作的思想风格一致,其中涉及观点表述方式的修改或补充,必须征得作者同意。

3)规范统一

规范是指按照国家的规定统一有关用法。

例如:量和单位中,以前曾经通用的长度单位“公尺”“公分”等己被废止,除在特定的条件下可以保留外,应该统一用法定计量单位“米”“厘米”等。

其他如科技名词的选择,数字用法,汉语拼音拼写方法,标点符号用法,简化字、繁体字、异体字的使用,外文字母的大小写等方面,也都有明确的规范要求。

统一是要求同一部稿件中的人名、地名、书名、事物名、相关的材料和数据以及体例、格式等前后一致。尤其是丛书、成套书和多作者的稿件,常常由于写作者的习惯不同而造成大量的不统一,编辑在加工时应该特别注意。

4)其他工作

①核对引文。为了防止引文错漏,编辑应进行核对。一般应全部核对。个别稿件引用的资料过多过专,不能一一查对,编辑可随机抽查一部分,若作者态度严肃认真,引用正确,即可认可,若发现引文差错严重,可提出意见,退回作者核对。在收到退回的修改稿后,还要抽查确认作者是否认真作了核对。

有的引文核对时需要查对原文才能发现是否存在错误。

案例6.5

云无心以出岫,鸟倦飞而知远(正确为“还”)。

②查对资料。对于稿件中各种资料如统计数字、时间、地点、人物、事件、公式、图片等,应注意查对。

案例6.6

《中国××传媒发展观》中谈到央视一年播出某节目的时间总量是52分钟,编辑怀疑应为5万分钟,“万”字手写时易误为“2”。结果经过查对,果然是5万分钟。

③校订译文。翻译稿件的加工整理有一个重要工作就是要校订译文,改正错译和漏译之处。

④推敲标题。书中的各级标题,一般来说是由作者确定的,但编辑要协助作者推敲。标题要能代表该部分文字内容,并注意全书风格、形式的统一,如全书以引文作标题,则应全用引文,全书以诗词作标题,则全用诗词而不要夹杂散文标题。标题的设置要考虑图书的性质,如学术专著标题宜严肃、凝重,通俗读物标题宜轻松、欢快等。

6.2.3　发稿与发排

(1)发稿

发稿要使书稿达到“齐、清、定”的要求。

齐,就是要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺。

清,就是要求文稿、图稿等缮写、描绘清晰,符合排字、排版的需要。要注意的是,所谓“清”,是指稿面写得清楚、改得清楚,并非不见修改的痕迹、不见红色。修改较多、较乱的部分,局部重誊剪贴即可。

定,就是要求内容确定,发稿后不再做大的改动。有些作者和编辑有这样一种想法,等校样出来后还可进行修改。这是要尽力避免的。

发稿时必须由责任编辑填写发稿单,送编辑室主任和总编辑审批。

表6.1　发稿单示例

续表

(2)发排

设计部门将书稿设计完毕、批注清楚后,编辑要详细填写发排通知单,交送印刷厂发排。印刷企业根据发排通知单的要求,排印出校样,由印刷厂校对一次(毛校),改正后打成初校样,送出版社校对。

6.2.4　校对与设计

(1)校对

稿件清样除印刷厂毛校外,出版社一般要经过三次校对一次通读。校样除了由出版社校对人员校对以外,还必须由责任编辑审读。一般应审读初校样和三校样、读样,校对工作也是责任编辑全部工作中的一个重要环节,因为这是编辑对书稿进行最后一次检查和修改的机会。当然,这种修改只能控制在最小范围之内,不要造成版面大面积的变动。如果编辑加工和审读、初校阶段工作粗枝大叶,到读三校样时改动过多,造成经济损失应作为事故处理。校样一般还要送作者校阅并签字退回出版单位。

(2)设计

书稿在交印刷厂以前,要进行整体设计。

整体设计的内容有封面设计、开本、用料、版式设计、装订形式等,包括美术设计和技术设计两部分,一般由美术设计人员和技术设计人员分担。编辑要填写整体设计通知单。下面任务3会详细讲述整体设计内容,此处不赘述。

6.2.5　付印与发行

(1)付印

经过三校的清样,责任编辑通读检查后,由总编辑或主管副总编辑批准付印。付印工作由生产部具体负责。生产部根据发稿和发行部门提供的情况,以及印刷能力,负责制订年度出版计划,并报领导批准。如果是出数字图书,则没有付印环节。

(2)发行

当初版书发稿时,编辑提供有关材料,为营销发行部门印发征订单,总编室和营销部门一起负责宣传。营销发行部门根据有关情况和对图书市场的分析,并征求生产部和有关编辑室的意见,提印。营销发行部门还应在规定时间内向全国征订,寄发宣传品,利用各种方式,开拓多种渠道进行图书的销售。

6.2.6　重印与重版

(1)重印和重版的概念

重印是图书第一次印刷后,没有改动或改动甚少的再次印刷;重印时开本、书号、版式均不变,但封面、扉页可以重新设计;中国标准书号条码一般不变,若定价调整则须在原条码后加上附加码。重印应在版本记录中标明印次,每重印一次记录一次,逐次累计。

图书重印能及时满足读者的需要,取得最佳经济效益,还可以不断提高图书质量。

重版是对原书作较大修改后重新排版印制。再版要进行较大修改;有的标明有的不标明“修订本”;再版的图书照原样再印或略作小改动再印,称为再版书重印。重版能提升图书的使用价值,能使出版资源得到深度开发,能打造图书的品牌。

(2)重印重版的条件

首要条件是图书的高质量所引来的不间断的读者需求;有读者需要才能重印,重版如果内容变动较大,还需要作者愿意配合修订;决策者对本单位人力、财力、物力等条件作周密的考虑,妥善作出安排重印或重版。

(3)重印重版程序

重印程序有:市场调查,提出重印报告单,检验出版合同,审读重印书(三审制),办理重印发稿手续,责编填单,三审,交总编室登记后发生产部门,安排印制。

重版程序与初版书大同小异。

修订工作一般由作者承担,编辑与修订者共同制订修订方案、原则、重点,集体论证后实施;出版单位接到重版稿后,应按照出版图书的要求审稿、编辑加工整理和审定发稿。

案例分析与实训

1.情景模拟与实训:你是一位新进出版单位的职工,单位安排你轮岗见习,请以出版单位编辑部门的不同岗位角色(策划编辑、文字编辑、技术编辑、校对等)来分析并演练图书编辑的流程,学会运用这些流程。

2.编辑加工题:阅读分析短稿,并按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。

林肯木屋

真难以相信,林肯——这位改变了美国历史并以解放黑奴而名副其实的美国总统,就降生在这座简漏的小木屋里。

1637年,林肯的祖辈从英国飘洋过海来到美国。经过几代迁徒,林肯父母落脚于肯塔基州霍金维尔镇以南约5千米的一片原始森林中。他们恳荒种地,伐木筑屋。1809年2月12日,就在这坐原木搭建的小屋,林肯出生了。他早年没有受过正规,后来当过工人、水手、店员、邮递员,工地测量员以及律师等,最后步入政界。1860年,林肯当选美国第16届总统。他目睹从路易斯维尔到俄亥俄州河口轮船上,被铁镣锁着的黑奴们的悲惨景相,深为痛苦。林肯曾说过:“要象爱自己一样去爱所有的人”。在实现建立《民有、民享、民治》的民主政府的政治报负时,这位来自社会层底的平民总统基于他善良的行和带有宗教感的博爱。于1863年1月正式颁布了“解放宣言”,并积极促成国会通过了宣告“结束并永远禁止奴隶制度”的《宪法第十三修正案》。他还是美国历史上第一位邀请黑人到白宫做客并与黑人交朋友的美国总统。1865年4月14日,林肯遭人枪击,翌日与世长辞。

1900年,出版商L克利尔和作家马克·吐温组织“林肯农场协会”,买下这座木屋和周围的农场加保护。后来,这片农场被辟为国家公园。1911年,在林肯木屋遗址旁又出了一座古典风格的纪念馆。

今天,这里的森林、农场和林肯木屋虽然经历了四来年的风雨,却依旧如初,就像静止在19世纪初。各式各样的旅游说明书上,都硕果仅存地详尽注明了这里的一木一石的历史价值。游人走进林肯木屋时,会听到讲解员一段意气风发的话:“有森林才有原木,有原木才有木屋,有木屋才有林肯,有林肯才有这个国家。”这段话令人回味良久。

【注释】

[1]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务[M].武汉:崇文书局,2007.