三、给客户报价
1.摄制价目表
上面说过制作公司会报一个总的制作金额给广告公司,但最后广告公司给客户报价时要列出一个详细的价目表,要让客户知道摄制预算都花在什么地方了。在签订广告制作合同时,详细的摄制价目表要作为合同的一部分附在后面,这是财务规定和相关法律的要求。这个价目表根据不同类型的广告,所列出的条目会有所不同,但大都会分为前期拍摄和后期制作两大部分。每部分又分为人员劳务费和器材租金等项目,每个项目之后有小计,以方便最后的核算和修改。
以下是一些主要项目的报价内容和计费方法:
(1)创意部分
创意费,故事板制作费,按作品计费。
(2)导演劳务部分
导演的劳务按作品件数计费。
国外也有按日计算的付酬方式。
(3)摄影师劳务部分
摄影师的劳务一般按作品件数计酬,但如果广告的拍摄需要许多时日,摄影师有可能会采取按日计酬的方式。
(4)编辑费部分
后期编辑设备的租金和人员报酬,有按工作时间计费和按作品件数计算两种方式。
(5)资料收集部分
拍摄准备阶段收集资料、拍摄照片和录像的费用。
(6)摄影器材部分
摄影所需所有器材的租借、使用费用,按日计算。
(7)特殊器材部分
摄影现场所需的移动摄影车、摇臂、吊车、发电车、降雨器、降雪器等设备的租借、使用费用,按日计算。
(8)照明器材部分
照明所需的灯光设备及器材的租借、使用费用,附属消耗品的购买费用,按日计算。
(9)外景拍摄费用部分
外景拍摄期间所支出的所有费用——陆路、航空及海运交通费、器材搬运费、各种车辆使用费、燃油费及伙食费、摄影场地租借费、拍摄协助机关或当地群众演员的费用、对先前所没预料到的突发事件支付的费用。
(10)摄影棚部分
摄影棚使用费、电费和棚内设备的使用费。
摄影棚和棚内设备按日计费,电费按实际使用额计费。
(11)保险费部分
对危险作业人员的保险,交通保险,贵重物品的保险。
(12)美术部分
各种大、小道具及所需的一切消耗品的租借或购买费用。
对美工师以及化妆师、美发师、形象设计师、时装设计师、布景设计师、舞蹈编导及特殊领域专业人员的报酬,一般按日计费。
(13)动画部分
二维或者三维动画的制作费用,以秒计费。
(14)演出费部分
演员和模特的演出费。
手模或脚模等局部模特的演出费。
以作品件数计费。
(15)静物照片部分
用于其他商业用途时,支付给图片摄影师的费用。
(16)版权租借使用部分
图片、幻灯片和活动影像资料画面的版权使用费。
艺人、作家、画家、音乐家以及其他名人的肖像使用费。
(17)胶卷及冲洗部分
35mm和16mm以及其他不同用途所需的各种胶卷的购买和冲洗费用,35mm和16mm胶片的冲洗以胶片长度计费。
(18)胶转磁部分
为了把胶片转录成磁带所需的费用,一般以工作时间计费。
(19)CG(Computer Graphic)部分
按作业所需时间计算费用。
(20)录音部分
录音师的报酬和租借、使用录音室设备的费用,这两项通常合在一起收费,以作品件数计费居多,也有以工作时间为单位的计费方法。
配音人员的报酬,以作品件数计酬。
音乐的选曲费和版权使用费,各种音效制作费,广告歌曲和主题音乐制作费,按作品件数计费。
同期录音的费用,按日计算。
(21)杂费部分
摄制人员工作时所花费的交通费、通讯联络费等。
(22)不可预知费用
拍摄过程中发生的不可预知事件产生的费用,一般按整个拍摄预算的一定百分比计算。
(23)营业税费
目前我国的广告营业税为摄制费总金额的8.5%。
传统的价目表是按照各个项目,一项一项地填写价钱,先有小计的数额,然后把所有小计的数额加在一起算出总的价钱。但其中任何一个小项目的数额需要改动,都要对相应的小计和最后总的报价进行修改,使用起来很不方便,而且还容易出错。现在一种使用“管家婆”软件的摄制价目表在广告圈很流行,这种价目表具有计算功能,可以在进行小计时自动算出小计的金额,并在所有的小计金额出来后,自动算出总的价钱。在对一些小项目的款额进行改动后,该价目表能自动对小计价格和最后的总价进行相应的计算和修改,省却了人工重新计算的麻烦,因而很受欢迎。
以下是这两种摄制价目表的样本,表10-1是使用磁带拍摄,是传统的价目表, 表10-2使用“管家婆”软件的价目表,是使用胶片拍摄,所列条目非常详细。在具体使用此表时,可以按需要在相应的项目栏中进行填写,不需要的项目栏可以空出来。
××30秒电视广告制作报价单
QUOTATION
日期:200×年×月×日
客户:北京××有限公司
联系人:×××
制作人:北京××广告有限公司
报价总价:RMB 240,000. 00
表10-1 广告摄制传统价目表 单位:元
(以上各项目价格仅为示意,不具有参考价值)
续表
××30秒电视广告制作估价表
表10-2 使用“管家婆”软件的价目表 单位:元
续表
续表
续表
续表
续表
(以上各项目价格仅为示意,不具有参考价值)
2.广告公司的利润
广告公司的利润来自于客户最终接受的报价和付给制作公司的制作费的差额。广告公司的利润如何在制作价目表中体现出来?有两种办法。如果要把整个制作费用的10%作为公司利润,就在价目表中明确列出公司的利润为10%。另一种办法是把这10%的利润平摊在各个项目之中。
提供广告片摄制的准确报价,常常是在创意被客户通过之后,而且也会跟客户有个讨价还价的过程。客户像购买其他产品一样,希望从广告公司得到的广告片也能质优价廉。在本书第一章里曾经说过,一般在创意之前,客户不会告诉广告公司自己的摄制预算,或者会给广告公司一个非常模糊的预算,之所以如此,有以下原因。客户恐怕真实的预算过低,会影响广告公司进行创意的热情;也可能最终要拿出多少钱拍摄广告,客户领导层还没有最后决定,要等创意通过了,与广告公司讨价还价之后再定。在这方面要有充分的心理准备,有时客户杀价之低,让广告公司怀疑还要不要拍摄这个广告。
总之,在报价方面,客户人员对客户那里相关信息的充分了解,创作人员对摄制价格的熟悉,以及对不同制作公司价格的准确把握,都会对最后达成一个既保证广告片质量又使公司有利润的价格有很大帮助。
复习题
1.在审看制作公司的作品集时,对你感兴趣的片子要做哪些方面的记录?
2.让制作公司报价时,需要给他们提供哪些资料?为什么?
练习题
1.选取三支不同的广告片,按5分制分别给这三支广告的导演、摄影、灯光、美术、表演、音乐、配音和后期制作打分。
2.从平常看过的广告中,选取两支外景拍摄和两支摄影棚拍摄的广告片,使用本章表10-2的价目表,分别列出该支广告的拍摄预算。
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