基于适用性的馆藏资源质量评价与采访策略研究

张为杰　杨广锋　韩钰　朱红

（北京邮电大学图书馆　北京　100876）

【摘　要】　馆藏资源质量评价是大学图书馆馆藏资源建设规划的重要内容，本文以北京邮电大学图书馆期刊馆藏资源质量评价为例，探索了基于适用性的馆藏资源质量评价的方法，在了解、掌握读者需求及本馆资源保障情况的基础上，提出了以适用为主的改进馆藏质量的采访策略。

【关键词】　大学图书馆；馆藏质量评价；引文分析法；采访策略

基于适用性的大学图书馆馆藏资源质量评价，是对馆藏资源质量、体系、运行效果以及是否满足学校学科发展和读者实际需求进行全面的衡量和测定［1］，评价的重点不是资源本身的学术水平，而是这些资源是否适用于本馆所服务读者的需要。大学图书馆定期对馆藏资源质量进行评价，及时了解馆藏资源满足读者需求的程度，是调整馆藏资源建设规划的重要依据。

2010年，北京邮电大学图书馆对本馆的期刊馆藏资源质量进行了适用性评价，评价的重点是外文期刊（后文简称期刊）。通过对馆藏资源保障程度、资源利用程度和馆藏满意程度的评价分析，比较全面地了解、掌握了读者的需求及本馆资源被利用的情况，为调整馆藏结构和改进采访策略提供了参考［2］。

1　基于博士生学位论文引文的资源需求分析

引文分析法是运用数学、统计学以及逻辑思维等方法对科学文献的引证现象进行分析与评价，以揭示研究对象所具有的特征或它们之间的关系和规律，是文献计量学研究方法之一［3］。引文分析法作为一种有效的研究方法在图书馆的很多领域都已经得到了运用，其方法简单，可操作性强，结论直观，数据收集和技术处理都在图书馆工作人员可操控的范围内［4］。运用引文分析法进行馆藏资源评价，有很多成功的案例可以借鉴，因此，我们选择了用引文分析法来评价馆藏。

1.1　引文收集和数据整理

引文的来源选择了2008年至2009年6月提交到图书馆的所有博士学位论文电子版，共315篇。

博士研究生是利用外文期刊的重要群体，大学科研工作的主力军，博士研究生研究的课题一般都是学校发展的重点学科，与教师的研究方向有紧密的联系，博士研究生对外文期刊的需求情况更能体现学校的特点，具有普遍的代表性。

之所以没有选择SCI数据库做引文来源，是因为北京邮电大学是以研究信息、通信工程技术应用为主的大学，读者在SCI收录的期刊中发表的论文数量较少，引文不具有普遍性。

根据博士学位论文引文的特点，要对数据进行标准化处理，将引文汇总、规范来源名称、标引文献类型、多次分割转换，把需要的信息转入到Excel表中，用Excel软件作为统计分析工具，按照文献计量学的统计方法，在引文量、引文类型、引文语种、引文年代、引文集中与分散等方面进行相关统计。

1.2　引文量-资源需求量分析

本文收集了北京邮电大学14个专业博士研究生学位论文315篇，所有论文均有引文，详细统计数据见表1。

表1　博士生学位论文引文量统计表

北京邮电大学的博士专业多为理工应用型，从篇均引文量来看，远远高于医学专业博士论文的引文量（65.7篇）［5］、理科博士论文的引文量（133篇）［6］、心理学博士论文的引文量（113.3篇）［7］，由此反映出通信、电子类高校的博士研究生不仅具有较高的信息需求，而且具有较强吸收、消化和利用信息的能力，但是各专业在文献信息需求方面具有一定的差异，如“电路与系统”专业的平均引文量较低，与平均引文量相差50篇，说明这个专业对文献的需求量相对较少。图书馆在信息资源建设中应考虑这一特点，合理规划、采购学科资源。

1.3　引文类型-资源需求类型分析

从表2的统计数据中看出期刊的引用率最高，占引文总量的52.48%，期刊具有出版周期短、专业性强、报道信息快、内容新颖等特点，是通信、电子、信息类课题研究主要参考信息源。

表2　博士生学位论文引文类型统计表

1.4　引文语种-资源语种需求分析

所有统计的引文中只有中文和英文两个语种，其中，英文引文占总引文量的81%，而中文引文只占总量的19%，这提醒图书馆应加强对英文文献资源的收集，以满足科研工作的需要。

1.5　引文年代-资源年代需求分析

外文引文期刊出版年代分布在1940—2009年之间，引用高峰集中在2000—2006年，北京邮电大学的博士论文一般是在每年的4月提交，大部分论文的写作时间应是在前一年，引用年代分布符合普赖斯提出的“论文被引用的峰值应为该文章发表的第二年”的理论［8］。文献半衰期是用来测定文献老化速度的重要指标［9］。根据统计数据算出引文外文期刊文献的半衰期为7.5年。这对图书馆购买回溯型数据库、期刊合订本的排架布局具有很好的参考意义。

图1　博士生学位论文外文期刊引文年代分布图

1.6　引文集中与分散-资源需求集中度分析

经过对315篇博士研究生学位论文的有效引文统计，有外文期刊引文17 624篇，涉及外文期刊2 300余种，经计算后，按引用频次从高到低排序，引文集中与分散情况如图2所示。

图2　博士生学位论文引文集中与分散情况示意图

观察图2中引文集中与分散的变化情况，可分成三个区域：核心区图形变化非常陡峭，引文高度集中；重点区图形变化由陡峭变平缓；扩展区图形几乎是直线，引文非常分散。这种引文集中与分散的现象，符合加菲尔德定律。经分析，落在核心区内的期刊是利用率非常高的本馆核心资源，落在重点区的是利用比较好的重点资源，扩展区的期刊有需求，但利用率并不高，这部分资源在馆藏分析时可以不作重点考虑。

2　基于引文分析的北邮外文期刊馆藏质量评价

2.1　馆藏资源的分区

在进行馆藏保障情况分析时，可将引文涉及的期刊按重要程度分区进行评价。根据引文分散与集中情况，可以将引文涉及的期刊分为核心区、重点区和扩展区。其中，重点区是图书馆馆藏资源建设的重点。依据布拉德夫定律，又可将其分成三个区，即重点Ⅰ区、重点Ⅱ区和重点Ⅲ区，各区引文期刊数量及占引文总量百分比见表3。

表3　北京邮电大学重点保障外文期刊分区表

2.2　北京邮电大学核心区及重点区外文期刊馆藏保障分析

北京邮电大学核心区与重点区外文期刊保障情况见表4。核心区内有期刊36种，占引文总量的50.56%，这36种期刊的内容正是与北京邮电大学的重点学科一致，确定为北京邮电大学图书馆的核心资源是比较符合读者需求的。排名前25的期刊见表5。

表4　北京邮电大学核心区与重点区外文期刊保障统计表

表5　北京邮电大学核心区外文期刊资源列表

馆藏资源质量是馆藏资源特性可以满足读者的学习、工作和科研的需求能力，如果这些质量特性及其组合能在服务中得到满足，则馆藏资源是高质量的［2］。通过将引文期刊与本馆馆藏资源对比，评价出了本馆外文期刊资源在品种保障及引文保障方面都达到了较好的程度。占引文59.56%的核心区、重点Ⅰ区引文期刊品种保障率及引文保障率都在93%以上，高质量地满足了读者的需求；重点Ⅱ区期刊保障率在76%以上，较好地上满足了需求，重点Ⅲ区期刊只能基本满足68%的需求。虽然馆藏资源保障总体情况良好，但仍有需要改进之处。例如，核心区和重点Ⅰ区内还有3种利用率较高的期刊纸刊、电子期刊均没有，重点区内纸刊、电子期刊重复的有68种，如果纸本期刊与电子期刊协调一下会增加新的品种，进而提升保障率。

2.3　北京邮电大学馆藏资源质量的读者满意度评价

由于引文来源的局限（仅2008—2009年的博士论文），引文分析不能囊括所有期刊的利用情况，另外，很多零引用的期刊其利用率也很高，也是读者需求的，仅从引文的角度评价资源的利用情况是片面的。本馆期刊资源利用情况还需要馆员评价、读者反馈等全方位的综合考虑。

在图书馆用户满意度的相关调查中，读者给予本馆资源的评价是：“馆藏书刊、报纸等资源满足用户需求，纸质资源与电子资源有效互补、结构合理”［10］，可见读者对本馆的资源的满意度还是比较高的。

3　图书馆馆藏资源采访优化策略

基于适用性的资源建设理念，在经费有限的情况下，要进一步提高期刊馆藏资源的保障率和利用率，应优化采访策略，整合纸本与电子资源，对需求程度不同的期刊选择不同的资源建设模式。

3.1　馆藏核心期刊优先采访的策略

在以往的期刊采访策略中，常把学科核心期刊列为首选因素，而在适用性理念下，应把馆藏核心期刊作为优先订购资源。馆藏核心期刊体现的是期刊在本馆的利用率、使用价值、实际效果及读者的反馈信息，学科核心期刊体现的是本学科较高的学术水平［11］。被确定为馆藏核心期刊的一定是本馆利用率较高的期刊，如表5核心Ⅰ区期刊资源列表中所示部分，应当选择优先采购的策略。

3.2　减少纸本期刊增加电子期刊的采访策略

在大学图书馆，电子资源更受读者的青睐。从适用性和读者阅读习惯考虑，图书馆应调整期刊资源的馆藏结构，实行减少纸本期刊，增加数据库等电子期刊的采访策略。期刊作为连续出版物，一旦决策失误，造成的损失很难弥补。为做好期刊停订工作，在利用馆藏资源评价的结论基础上，还应考虑其他诸多因素，如是否是馆藏重点期刊，国内、馆内收藏情况，是否有电子版全文，是否与数据库捆绑，是否是学科核心期刊，馆员评介和读者评价等。

3.3　纸本资源与电子资源协调采访策略

尽管很多读者都愿意使用电子资源，但目前电子资源还不可能完全代替纸本资源，纸本资源与电子资源互为补充，协调发展是很多图书馆追求的目标，但是，到底要订购多少电子资源才合适并没有固定的标准。实践中，应将纸本期刊与电子资源看成一个整体，在满足数据库捆绑销售和门槛销售的前提下，遵循重点保障和成本效益原则［12］，尽量减少重复采购。在纸本期刊更换电子期刊的选择中，应首先选择馆藏核心范围内的期刊，对电子期刊利用率特别高的仍要订购纸本期刊。

3.4　加强弱势学科资源的采访策略

新建学科缺少文献积累，是资源保障的薄弱部分，虽然目前期刊的利用率并不高，但考虑到学科可持续发展的需要，应重点建设，并选择学科核心期刊或教师推荐期刊订购。

3.5　会员捐赠与资源共享的采访策略

以会员捐赠的方式订购期刊，可以用较少的经费，获得较多的期刊，从而增加期刊品种，扩大了期刊资源保障范围。通过各种联盟进行联合采购是提高期刊保障率的好办法。有些期刊学术水平很高，但本馆没有条件订购，如果在联盟内各成员馆能承担部分责任订购，供联盟馆共享这些资源，原文传递或复印收藏，是提高期刊保障率的好办法，特别是在电子资源长期保存问题没有解决的情况下，复印收藏也是保护馆藏数量的一个途径。

总之，大学图书馆馆藏资源建设的质量目标应该是馆藏资源很好地适应学校学科发展和读者的实际需要，运用引文分析法评价馆藏资源质量是一种简单有效的方法。全面了解和掌握读者的需求是提升馆藏质量的基础，在经费有限的条件下，以用为主、购置利用率高的资源，比购置收藏水平高的资源更有意义。

参考文献

［1］尹秀波.基于馆藏资源适用性的图书馆馆藏质量评价方法研究［J］.2009（8）：32-34.

［2］胡振华.馆藏资源质量的适用性评价研究［J］.图书馆杂志，2009（1）：15-18.

［3］孙逸玲，莫宵，潘艳.政治经济学学科硕士学位论文引文规律探讨［J］.图书馆界，2009（1）：53-56.

［4］Harriet Lightman with Sabina Manilov.A Simple Method for Evaluating a Journal Collection：A Case Study of Northwestern University Library’s Economics Collection［J］.The Journal of Academic Libraryanship，2000（3）：183-190.

［5］叶琦.博士学位论文引文分析与研究［J］.中华医学图书情报杂志，2005（9）：62-64.

［6］耿小兵，白滨，黄茂琳.我校理科博士学位论文引文规律初探［J］.哈尔滨学院学报，2003（6）：36-39.

［7］祁思妍，谈琼，糜凯.从心理学博士论文引文看我馆的期刊保障率［J］.新世纪图书馆，2003（3）：14-16.

［8］丁学东.文献计量学基础［M］.北京：北京大学出版社，1993：102-320.

［9］陈立新，刘则渊.引文半衰期与普赖斯指数之间的数量关系研究［J］.图书·情报·知识，2007（1）：25-28.

［10］杨广锋.北京邮电大学图书馆用户满意度调查分析报告［R］.北京邮电大学图书馆，2009.

［11］林雪萍.关于确定高校图书馆馆藏核心期刊的思考［J］.大学图书情报学报，2007（6）：42-44.

［12］李咏梅，袁学良.论纸本资源与电子资源协调发展的基本原则［J］.图书馆，2010（2）：57-58.

【注释】

[1]本文系2013年学术年会优秀论文。