桂林电子科技大学图书馆科技查新工作新探索

田金萍

（桂林电子科技大学　广西桂林　541004）

【摘　要】　科技查新是我国一项特有的学科服务，开展多年以来已经形成了一定的规模，建立了严格的规章制度和评审要求。本文以桂林电子科技大学图书馆开展科技查新工作为例，阐述了开展科技查新工作面临的一些问题和解决的办法，详述了开展科技查新的方法，并提出了将科技查新工作贯穿学科化服务全过程的具体思路。

【关键词】　科技查新；学科服务；图书馆服务

学科服务从1998年清华大学开展以来，有多个大学图书馆先后建立了学科馆员制，大家根据自己图书馆的情况采用了不同的模式，在学科馆员的配备上、服务的方法和途径上各具特色。从学科化服务的内涵及科技查新服务的内容来看，图书馆学科化服务包含了科技查新服务，而科技查新服务属于学科化服务的范畴［1］。科技查新是同行业默认的学科服务的一项，也是服务教学科研的必要的环节。

科技查新工作是我国独有的科研评价工作，在我国已开展多年，由教育部审批的查新机构，截至2012年已有84所，2013年共完成查新41 931件，平均每所查新站为499件（加盖教育部科技查新机构公章的报告数量）。查新机构主要集中在中东部地区一些大学和研究机构，西部地区大学比较少，广西目前只有一所科研机构获批了教育部查新站。本文主要以桂林电子科技大学图书馆为例，根据本馆实际情况，介绍开展科技查新工作的具体措施和办法。

1　开展科技查新业务的优势

科技查新（以下简称查新）工作必须具备一定年限的信息资源数据库，并配备一定数量的，有查新技能的查新人员的科技信息咨询机构，通过手检和机检等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。这种查证结果则是通过查新报告来表述的，而文献检索则是出具查新报告的基础，检索质量的好坏将直接影响到查新报告的质量。

1.1　开展科技查新的制度优势

图书馆开展科技查新工作，必须具有教育部审批的查新资质，俗称科技查新站。科技查新站的审批有着严格的审核流程，严格的规章制度（《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》），有一定年限的数据资源和联机检索系统，科技查新审核员和科技查新员必须经过教育部的培训，具有通过考试取得的结业证书。查新的数据资源与设备条件也要达到一定的条件。例如，国际联机检索系统、数据资源也要有15年的年限要求，对查新文献也必须有一定的量，具备了这些条件才能获得查新资格。教育部对这些查新站进行年检，无疑，这些制度上的保障，为我们顺利开展查新工作奠定了基础。

1.2　本馆的资源优势

我校图书馆有中外文数据库72个，开通Web of Science数据库平台（科学引文索引SCIE、CPCI会议论文引文索引），工程索引EI平台，Elsevier SDOL电子期刊全文库，IEEE/IEE Electronic Library（IEL）数据库，SpringerLink电子期刊，Science Online，Nature期刊数据库等27个外文库，还有CNKI、万方等中文数据库45个，并且准备购买Dialog数据库账号，Dialog是国际联机检索系统，这个检索系统回溯年代长，更新快，数据量大，内容较全面，检索模式规范，基本能满足查找外文文献的需求。可见丰富的数据库为我们开展科技查新服务奠定了坚实的信息资源基础。

1.3　对查新人员严格要求

科技查新站查新人员有一定的要求，必须具备3名以上（含）取得教育部科技查新员资格证书的查新员，有1名以上（含）取得教育部审核员资格证书、具有高级专业技术职务的专职审核员。并对人员文化程度、专业背景、职称、外语水平、计算机水平、从事查新的时间以及专业培训情况等有一定的要求，保证了科技查新工作顺利有序进行。

2　开展科技查新面临的问题

桂林电子科技大学在2013年9月建立了学科服务部，是在原来信息部的基础上分出来的一个部门，原来开展的服务有咨询、科技信息会议通知、知网机构馆建设、代查代检等工作。学科服务部成立后，学科服务部的学科服务工作内容就需要拓展和提升，科技查新工作作为重要的一项服务，经研究决定，科技查新是必须做的工作之一，同时，我们要为科技查新资格申报做积极的准备工作，那么，我们首先就要接触科技查新工作，培养人员的查新技能，然后才能提出申报查新点。我们也面临着需要解决资金和资源等问题。

2.1　人员问题

因部门刚刚成立，从校外引进专业人才很难，部门开门半年后，从本馆流通部调过来一名老师（图书馆副研究馆员，机械专业，48岁），今年参加了教育部的审核员资格培训，并取得审核资格证。从其他学院调入一人（生物医学专业，中级，42岁），可以看出，老师人员严重短缺，而且专业背景不相符，年龄偏大。所以，想做科技查新工作还是一个很大问题，老师们要花费很多时间去学习图书情报业务知识和查新相关知识。进人还是一项紧迫工作。

2.2　资金问题

因我们馆没有培训经费，培训费是由人事处统一调拨的，所以派人出去学习，经费就成了问题。需要到人事处去申请，申请并不是很顺利，需要花费时间等领导审批，所以图书馆应该有专门的科技查新培训经费，以便用于开展科技查新工作时使用，这可省去很多麻烦和节约很多时间。

2.3　其他问题

开展科技查新工作需要领导的大力支持，在引进人才，拓展工作和资金投入上都需要领导的支持。科技查新工作需要配备一定的查新人数，最少要有1名审核员和3名查新员，且他们都需要参加培训和学习，查新员的资格证书有5年的期限，如果不能及时凑够相应的人数并及时申报，5年后还要重新培训和考试，就会造成人力、物力的浪费。

3　根据我馆情况采取的解决措施

就全国形势来看，其他院校和科研机构开展科技查新工作已多年，教育部对查新工作人员的培训和审批工作也有很大的支持和指导。而我馆刚起步，人员短缺、资金不足、没有查新工作经历，同时还需为申报查新资质做准备。所以，我们就想办法寻求合作，具体采取了以下措施。

3.1　寻求合作

桂林市有两家查新机构，具有查新资质。一家是桂林市图书馆，另一家是桂林国际联机情报检索服务中心。经多次和他们协商，与桂林国际联机情报检索服务中心达成以下协议。

（1）甲方为乙方客户查新的业务范围包括：科研立项、成果鉴定、申报奖励、申请专利、高新技术企业认定等科技查新；国家及地方有关规定要求的查新；其他需要的查新项目。

（2）乙方根据桂林国际联机情报检索服务中心查新报告格式要求为客户进行查收查引，由甲方出具盖有桂林国际联机情报检索服务中心印章的科技查新报告和附件。

（3）乙方负责查新业务的联系、缴费和领取。桂林电子科技大学教职工及学生查新用户享有甲方查新加急优惠（加急不收加急费）待遇。

此项协议只是为我们学校的老师查新提供了便利，在今年评职称期间，老师们需要获得查新机构出具的文献被收录引用报告，好多老师马上就拿到了桂林国际联机情报检索服务中心出具的报告，不用再等几天才能拿到外省查新机构的检索报告。但这个协议，对培养我们的查新人员的查新技能帮助不是很大。

3.2　多方合作

为了培养我们自己的检索能力，我们必须亲手检索，积累经验，这需要有人给予我们一定的指导。因此，我们不得不再次寻求合作和帮助，我们找到南京航空航天大学图书馆合作，并达成如下协议。

第一条、甲乙双方互聘兼职馆员，开通远程VPN账户，负责双方资源的合作建设、揭示检索及为本校读者提供服务等工作。

第二条、甲方承接乙方委托的科技查新项目，包括项目、课题的分析、文献检索、生成查新报告、查新审核及报告确认提交等工作。乙方委托的科技查新需明确任务需求、项目课题重点等，以便甲方保证查新的质量。

第三条、甲乙双方作为文献传递的紧密合作单位，针对对方提交的文献传递请求，及时、优先提供文献检索和传递服务。

第四条、加强甲乙双方之间的人员交流和业务合作，积极探讨特色资源的合作共建和服务共享工作。

3.3　人员培养

目前，我们的老师都没有查新经验。查新工作的开展首先要有具备专业知识的人员，人员要熟悉数据库，熟悉查新流程，会查专利号、叙词表、分类号、词表等工具书。检索词的选择、检索式编制得正确与否将直接影响检索效果，因此查新人员还要懂得一些学科领域的基本知识，这有利于顺利检索，查全、查准、不漏查。我馆对查新人员的培养采取了理论与实践相结合的培养方式。首先，集中参加教育部的培训班，学习查新的基本知识和流程，听取专家的查新经验，学习成功案例。其次，与桂林国际联机情报检索中心、南京航空航天大学图书馆和桂林图书馆情报检索中心合作交流学习，由他们的老师对我们的老师的查新工作进行网上指导，边做边交流，对我们的查新结果进行审核，最后生成查新报告。科技查新站除了加强职业技能培训之外，还要加强人员素质的培养，本着以人为本，质量第一的宗旨，不仅要得到用户的认可和好评，还要为教育部科技查新工作站赢得良好的信用和声誉。查新人员要以认真负责的态度、严谨细致的作风做好这一工作［2］。

3.4　人员查新案例

我们经过多方的学习和交流，取得了很多实际性的成果。2014年9月22日我们对材料学院的一位老师的国内查新《新型自调温自洁净功能石材的研发》进行了实践查新，由桂林图书馆情报检索中心的王老师作指导操作，具体如下。

3.4.1　根据客户填写的查新报告进行分析

（1）查新点（需要查证的内容要点，即与其他类似研究不同之处）：

•选取相变温度在18～30℃范围内，相变焓高于100J/g，导热系数大于0.5W/mk的微胶囊复合相变材料作为智能控温成分，Ag离子掺杂的纳米二氧化钛作为自杀菌清洁成分，通过机械分散将二者与碳酸钙基石材粉体混合均匀，再通过模压成型技术，研发出新型自调温自洁净功能石材。

•新型自调温自洁净功能石材的智能控温特性优异，能保持在18～29℃温区内恒定20min以上，可以在高温下吸收环境热量，在低温下向环境释放热量，达到冬暖夏凉的节能控温效果。

•新型自调温自洁净功能石材具有良好的自灭菌性能，灭菌率大于80%，赋予石材自洁净功能。

•希望通过对国内科技文献数据库的查找，了解有关“新型自调温功能石材的研发”领域的研究现状，以便确认本项目的先进性。

（2）参考检索词（功能石材，相变材料，智能控温，自洁净）、了解陌生词的涵义是银的元素符号；微胶囊技术（Microencapsulation）是微量物质包裹在聚合物薄膜中的技术，是一种储存固体、液体、气体的微型包装技术；钛白粉学名为二氧化钛（Titanium Dioxide），它是一种染料及颜料，其分子式为TiO2，分子量为79.865 8。

3.4.2　写出检索式

胶囊＊（纳米二氧化钛＋TiO2）＊（碳酸钙＋CaCO3）＊石材；微胶囊＊复合＊相变＊石材；（银＋Ag）＊（纳米二氧化钛＋TiO2）＊石材；（调温＋控温＋保温）＊洁净＊石材

3.4.3　进入中文库查找相识度高的文章

主要检索了中国知网（CNKI）数据库、万方论文和专利库、维普数据库库：

（1）《中国科技期刊数据库》　　　　　　　　1989—2014年

（2）《中国期刊全文数据库》　　　　　　　　1979—2014年

（3）《中国专利数据库》　　　　　　　　　　1985—2014年

（4）《中国科技经济新闻数据库》　　　　　　1992—2014年

（5）《中国科技成果数据库》　　　　　　　　1985—2014年

（6）《科技成果精品数据库》　　　　　　　　1985—2014年

（7）《中国重大科技成果数据库》　　　　　　1990—2014年

（8）《科技决策支持数据库》　　　　　　　　1990—2014年

（9）《国家级科技授奖项目数据库》　　　　　1990—2014年

（10）《全国科技成果信息交易信息数据库》　　1990—2014年

（11）《中国学术会议论文文摘数据库》　　　　1987—2014年

（12）《中国学位论文文摘数据库》　　　　　　1985—2014年

（13）《中国博士学位论文全文数据库》　　　　1999—2014年

（14）《中国优秀硕士学位论文全文数据库》　　1999—2014年

（15）《中国重要会议论文全文数据库》　　　　2000—2014年

（16）《中国重要报纸全文数据库》　　　　　　1996—2014年

（17）《中国企业公司及产品数据库》　　　　　1990—2014年

（18）《广西科技成果文献数据库》　　　　　　1996—2014年

（19）http://www.sipo.gov.cn/　　　　　　国家知识产权局

（20）http://www.baidu.com/　　　　　　　　　　　2014年

3.4.4　检索的文献

检索出文献有：《一种含微胶囊相变材料的节能型人造大理石的制备方法》《新型相变储能材料》《杀菌型人造石材的研制》《天然石材表面纳米TiO2改性技术》《天然石材表面纳米二氧化钛的改性方法》《石英管负载纳米二氧化钛膜的制备及其应用》《一种带风口的相变蓄热电加热采暖地板》《改性膨胀珍珠岩保温复合板》等14篇。

3.4.5　最后得出结论

经对检出的国内相关文献分析、对比，得出以下结论：

文献1，一种含微胶囊相变材料的节能型人造大理石的制备方法。

文献2，以石蜡为相变材料的微胶囊相变材料，用作地热材料。

文献3，通过超洁亮技术，在人造石表面涂覆一层二氧化钛薄膜，利用二氧化钛的光催化原理达到人造石产品的自动杀菌效果。

文献4，利用纳米技术对天然石材表面进行改性，运用TiO2光触媒原理，将有机污染物在光的作用下分解成二氧化碳和水，猝灭细菌。

文献5，天然石材表面纳米二氧化钛的改性方法。

文献6，在石英管内表面或者外表面负载纳米二氧化钛（TiO2）膜或掺杂Ag＋，Cu2＋，Co2＋及氧化铁的TiO2膜的新方法。

文献7，一种带风口的相变蓄热电加热采暖地板。

文献8，改性膨胀珍珠岩保温复合板。

文献9，载银量W为5.52%的硅铝酸盐抗菌剂在瓷砖釉层中的掺量达到2%（质量分数）时，瓷砖表面24h杀菌率即能达到99.94%。

文献10，一种具杀菌与除臭功能的陶瓷砖。

文献11，一种杀菌型复合地板，基板是采用竹纤维层、谷壳层、氧化镁层和氯化镁层制成的。

文献12，纳米二氧化钛杀菌瓷砖。

文献13，一种具杀菌与除臭功能的瓷砖，包括：二氧化钛光触媒陶瓷层和瓷砖本体层。

文献14，一种自清洁石材，包括石材本体，在石材表面附着有一层具有亲水性、抗静电性能的涂膜层。

本次检索，已见有关于微胶囊相变材料石材的报道（文献1、2）；纳米二氧化钛自清洁石板的报道（文献5）；杀菌率达到99.94%石板材料的报道（文献9）；保温石板材料的报道（文献7、8）。

但未见有关于，以相变温度在18～30℃范围内，相变焓高于100J/g，导热系数大于0.5W/mk的微胶囊复合相变材料作为智能控温成分，以Ag离子掺杂的纳米二氧化钛作为自杀菌清洁成分，通过机械分散将二者与碳酸钙基石材粉体混合均匀，再通过模压成型技术，研发出能在18～29℃温区内恒定20min以上，灭菌率大于80%的调温自清洁石材的报道。

4　把科技查新作为学科服务的重要内容

学科服务主要任务是服务学校的科研，科研项目的申报和立项都离不开科技查新，所以，科学研究离不开科技查新。科技查新是学科服务的重要内容，将科技查新工作贯穿于学科化服务的全过程中，为科研人员积极开展科研，了解国内外研究现状，新产品开发前的专利申请和侵权检索等专题性的信息检索服务是学科服务的重要工作。学科馆员通过与用户沟通互动，运用查新的结果满足用户在科研中的信息需求，并帮助用户提升信息获取。同时，用科技查新结果服务于科研人员的科研和教学。把查新作为科研人员科研立项、成果鉴定和报奖等的科学依据。以科技查新检索式中相关关键词为线索作好学科服务，可主要采取下面几种服务方式：

（1）定题信息检索服务科研：根据科研人员查新的关键词，为科研人员制定定题推送服务，读者邮箱会定期、连续地收到关键词构建的检索式相关的国内外相关研究的成果，为科研工作提供丰富有用的文献信息。

（2）利用查新专利服务科研：通过查新专利，根据专利查新结果，为科研人员提供学术研究有利依据，避免重复研究。

（3）服务学科发展：通过信息检索文献，对某一学科或行业的信息资源进行收集分析，了解行业研究热点，总结其发展历程、发展现状和存在的问题，预测其发展方向，帮助科研人员更直接地掌握相关学科或行业发展趋势，找到自身发展的突破点。

参考文献

［1］宋玉梅，科技查新在高校图书馆学科化服务中的定位［J］.情报探索，2012（4）：91-93.

［2］张静，影响科技查新检索质量的因素分析［J］.现代情报，2006（5）：159-161.

【注释】

[1]本文系2014年学术年会优秀论文。