1.幻灯片只是辅助工具 受众并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了听演讲。演讲者需要构建一组强有力的PPT课件,但也应确保口头评论同样引人入胜。“切记创建幻灯片的目的是支持口头演示”。
2.简单化 不要用太多的文字和图形破坏演示,最有效的PPT很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议,每行不超过10个字,每张幻灯片不超过5行。特殊效果以及其他可用的小技巧,只可偶尔用之,以达成缓解紧张、调动参与、说明问题的效果。诸如掌声、刹车声、动画等,尽量少用或不用。
3.幻灯片数量越少越好 PPT魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。如果您要强调PPT中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。
4.不要照念 “观众们并不是来看您的后脑勺的”。仅仅为观众照念可见的演示内容,是PPT用户最常见也最不好的习惯。但对一些需要观众重视的内容,则可以以照念内容的形式出现,但在照念时,眼睛必须和观众交流。
5.安排评论时间 永远不要在幻灯片一开始就评论。在展示新幻灯片时,先给观众阅读和理解的机会,几秒钟时间足够,重要内容可以问台下是否看清了,然后才加以评论,拓展并增补屏幕内容,表达自己的观点。
6.要有一定的间歇 PPT是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的PPT用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。
7.使用鲜明的颜色 文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
8.导入影像和图表 加入一两个很短的视频剪辑,不要把演示限制在PPT提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。
9.演示前要严格编辑 永远不要忽视观众的看法。一旦完成PPT幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善总体演示的好机会。
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