如何做好会议记录纪要

2014-07-17 傅舒

作为一名君跃律所的实习律师，制作会议记录/会议纪要是必不可少的。在记录、总结的过程中，不仅锻炼了高度集中注意力听取信息以及快速录入的能力，而且有利于更快的熟悉案件处理流程、学习各位优秀律师前辈们解决问题的思路。由于律师行业的特殊性，制作会议记录/纪要时，要结合律师行业自身的特点，进行书写和总结。本人从进入君跃律所实习接触会议记录/纪要到今天已有一个月的时间，对会议记录/纪要的制作略有一些感想，现就自己的经验，浅谈一下如何做好一份会议记录/纪要。

开会之前应当先了解会议的议题以及与会人员的信息，有书面资料的，要及时在会前阅读。掌握了会议即将讨论的内容，才有利于更好地对会议信息进行吸收、记录。会议起止时间是对会议信息最直观的表现，非常重要但也容易被忽视，不放过细节才能成就卓越，要养成精确记录会议起止时间的习惯。

好的会议记录能够完整地再现会议讨论的情景，但这需要录入速度的保障。辛苦地做完几个小时的会议记录，但效果不理想，很大程度上就在于录入速度跟不上会议发言的节奏。首先，要提高自己的笔写、打字速度。其次，可借鉴速记的方法提高录入速度，能简写的就简写，遇到复杂难写的字就用简单的同音字或拼音代替，还可用一些特殊符号进行替换。最后，要懂得对发言内容进行取舍。虽然会议记录是对会议讨论发言的实录，但因为每个人表达方式不同，所以无须对每一句话都一字不漏进行录入，而且结合律师行业严谨的特点，会议记录的制作采取摘录式的方式更为合适，即摘记其发言要点、主要论据和相关结论便可。

会议之后，要在脑海中进行复盘，加深印象之余还可对照会议记录检查有无遗漏重点。及时对会议记录进行整理，提炼制作会议纪要，不仅可及时反馈、促进工作的开展，也避免了因时间延长导致工作难度的增加。对于会议上没有准确听清的信息，要主动找相关发言人员进行核实，在最大程度上保证会议记录/纪要的真实性和准确性。会议记录/纪要制作完成之后，还需细心核对，尽量降低错别字的出镜率。