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谈判策划的基本内容

时间:2023-05-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:法务人员在接到谈判任务之前一定要明确商务谈判的目的,即弄清谈判各方分别希望从谈判中获得什么,己方准备谈些什么,有什么可谈的,或者哪些没有必要通过谈判就可解决,而应从谈判计划中剔除。在谈判之前,法务人员应与主谈人员一道对是否能达到谈判目的的可能性进行预估。谈判并不是你死我活的战斗,非要一决雌雄,而是要最终能够达成一致,因此要立足谈判成功,获得双赢。

法务人员在接到谈判任务之前一定要明确商务谈判的目的,即弄清谈判各方分别希望从谈判中获得什么,己方准备谈些什么,有什么可谈的,或者哪些没有必要通过谈判就可解决,而应从谈判计划中剔除。

谈判的目的一般可以从双方的需求或谈判的意向或合同的标的中寻找到答案,也可以从邀请谈判的商务人员的介绍中获取。谈判的目的明确了,谈判就可有的放矢,就可掌握谈判的主动权。

谈判目的明确后,法务人员就要与相关主谈人员一道制订较为详细的谈判计划,明确谈判从准备到结束,需要何种形式或规格的谈判,以及谈判时间、资源、人员的具体安排。对于较重要的谈判还要计划出先谈什么,后谈什么,哪些可适当让步,哪些是该坚守的底线,对谈判的顺序都要作较细致的安排。此外,对相关参与谈判人员的职责进行合理分工,包括车辆、会议室、客人接待、返程方式等后勤保障具体事项都要落实到人。

在谈判之前,法务人员应与主谈人员一道对是否能达到谈判目的的可能性进行预估。一般要确定谈判底线、谈判的可让步范围以及谈判的重点与难点问题,并做好相关的预案。谈判并不是你死我活的战斗,非要一决雌雄,而是要最终能够达成一致,因此要立足谈判成功,获得双赢。

法务人员一定要提前策划好谈判中的相关资料,包括可能涉及的法律法规、已成达的协议、双方已有的共识,并对签到表、谈判提纲、谈判纪要等事先草拟好相应的格式,到时拿出就可使用。

法务人员在谈判前一定要对已收集的信息进行分析,策划谈判的可能争议焦点,主要分析以下几点:

(1)分析各方的谈判优势、劣势;

(2)判断哪一方会处于谈判的强势地位;

(3)分析谈判各方谈判人员的基本情况,提前预知可能涉及的问题;

(4)分析谈判可能涉及的方案及方案替代;

(5)了解以往类似谈判的经验或教训,并收集类似的成功案例;

(6)提前了解相关负责人对谈判的要求或原则性意见,并对己方谈判的人员组成与对方人员相比较进行利弊分析;

(7)了解谈判的难点与重点,并做好克服难点问题的预案;

(8)了解最大让步的底线,是否存在条款交换的可能;

(9)谈判中是否涉及相关保密问题,是否需要相关人员签订保密协议等。

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