怎样应对员工频繁地请假

怎样应对员工频繁地请假

员工请假是很平常的事，但如果三天两头地请假就不是好兆头了。高请假率造成的结果比迟到、早退更严重，会严重伤害到企业的生产力，是管理者不可忽视的问题。

李丛是主管郑钧的得力助手，能力很强。平时郑钧有什么事需要出差的话，就会把手头上的工作交给李丛让他负责。可最近，郑钧的这位得力助手的表现可真让他失望。

接近年底，公司的事情比较多，也比较累，郑钧被公司的事情弄得晕头转向的，急得像热锅上的蚂蚁。偏偏这时候他的得力助手李丛找不着了。于是，郑钧问李丛的同事是否知道李丛去了哪里。同事说：“哦，他说他不舒服，让帮他请个假。”

郑钧想，这李丛的身体不是挺好的吗，怎么这段时间总是三天两头的生病啊？

这是管理者们经常碰到的一件事，当你忙得不可开交的时候需要找某个员工去做，却发现他又“生病请假”了。

虽然员工请假在所难免，但如果一个员工总是三天两头的以生病、有事情需要解决为由请假，就不能不令人怀疑了。如果管理者对这种现象听之任之，那么请假事件会越来越多，经常性的请假也就成了家常便饭。因此管理者在碰到这种现象时，必须及时采取有效措施。

1．向员工讲明白请假的规定

向员工讲明白请假的规定最好是在刚刚雇用员工的时候，这样才有利于管理者以后的管理，千万不要等到出现问题时才采取措施。同时，在与员工讨论请假问题时，应该详细向员工解释每一点，并询问员工有没有不明白的地方。这样，可以防止日后员工在请假时跟你说，“你当时没有跟我说”。

2．给经常请假的员工一种危机感

管理者常会碰到一些员工总是三天两头地请假，看样子也不像生病，但总以生病自居。这就需要管理者适时地给员工点危机感了。管理者可以问明白员工需要请几天假，然后告诉员工，在他没有回到工作岗位之前，公司会暂时安排其他人做他这份工作，以保证公司能够正常运转。

给员工一定的危机感并不是说管理者可以威胁员工，这样做的目的是向员工传达一种信息，“一个萝卜一个坑”，如果替代你的员工对你的工作相当熟悉以后，那你的岗位就有人和你竞争，你的地位是不是也就因此受损了呢？接下来的利弊，就交给员工自己分析吧！当然，这种危机感仅限于对待频繁甚至请假目的不纯的员工身上。

3．为员工营造舒适的工作环境

如果工作环境令人愉快和满意，员工的出勤率就高；反之，他们就会常请假甚至一去不回。因此，处理频繁请假的一个方法就是让工作环境更满意、舒适，更合乎人性的需要。

比如，员工都喜欢伴着轻音乐工作，那管理者可以适当地允许员工在工作的时候放一些轻音乐。再如，有的员工喜欢轻松欢快的工作环境，不喜欢办公室的气氛像一潭死水，那管理者就要有点幽默感了，适时地在办公室说上一两句带有幽默感的话语，会令员工高度紧张的神经放松下来。

4．给员工提供工作的动力

黄赫是一位很有人情味的管理者。2008年10月份，黄赫就带领自己的员工完成了本年度的总任务。黄赫向员工承诺，大家可以多花点时间陪陪家人了，毕竟工作压力已经没有那么大了。

本来一片好心的黄赫，怎么也想不明白，为什么最近员工对工作变得很倦怠，光假条黄赫的桌子上就多了不下20张，原因几乎相同，身体不舒服。

这种情况是因为员工没有了工作的动力，认为提前两个月完成了任务，已经很厉害，就没有必要再那么拼命了，而管理者此时一句“大家可以好好休息休息”，更会让员工心理放松，最终对工作倦怠。

其实，管理者此时更应该做的是如何对员工的表现进行奖励，之后再利用员工高涨的士气，激励他们去迎接下一个有挑战性的工作，给员工工作的动力，激发他们的潜能。这样，有动力、有激情的员工又怎么会频繁地请假呢？

学习要点：

频繁请假会严重伤害企业的生产力，管理者不能对这种现象听之任之，必须采取有效的措施。

管理者怎样应对员工频繁地请假：向员工讲明白请假的规定；给经常请假的员工一种危机感；为员工营造舒适的工作环境；给员工提供工作的动力。