招聘计划的制订

第二节　招聘计划的制订

招聘是能及时地、足够多地吸引具备资格的个人并鼓励他们申请组织中的某个工作的过程。招聘需求确定后，还需结合具体岗位的工作分析和组织总体人力资源规划来制订详细的招聘计划。招聘计划是把对职位空缺的需求变成一系列的目标，并把这些目标具体为相关的应聘者的数量和类型。

人员招聘计划的主要功能是通过定期或不定期的招聘录用组织中所需要的各类优秀人才，为组织人力资源系统充实新生力量，实现企业内部人力资源的合理配置，为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证，同时弥补人力资源的不足。更重要的是，人员招聘计划作为组织人力资源规划的重要组成部分，为组织人力资源管理提供了一个基本框架，为人员招聘录用工作提供了客观依据、科学规范和实用方法，能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。

一、招聘计划的制订步骤

招聘计划是用人部门根据组织的发展要求、人力规划的人力净需求、工作说明的具体要求，对招聘的岗位、人员数量、时间限制等因素作出的详细计划。招聘计划应由用人部门制订，然后由人力资源部门对它进行复核，特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查，签署意见后交上级主管领导审批。编制招聘计划，需要进行调研分析和预测，需要对招聘渠道、招聘方法、招聘费用等事项作出决策。制订一个完善的招聘计划，关键在于招聘的各项决策，主要有以下几个步骤，如图4-2所示。

图4-1　员工招聘程序图

1.确定招聘渠道

组织首先要确定通过何种渠道招聘人员。如果选择内部招聘，就要从现有员工中发现那些能够满足新岗位工作需要的人，以补充岗位空缺；如果选择外部招聘，学校、劳动力市场、劳动服务和中介机构、猎头公司等都是人员招聘的渠道。

图4-2　招聘计划的制订步骤

2.选择招聘方法

在确定招聘渠道后，就应有针对性地选择最合适的招聘方法。招聘的人员不同，采用的招聘方法也就不同。招聘方法不同，招聘成本也不同。组织要以最低的成本在有限的时间内招聘到所需的人员，因此要根据招聘的人员类型、招聘渠道，科学地选择招聘方法。

3.招聘费用预算

随着人才争夺的日趋激烈，招聘方法和手段不断翻新，很多招聘单位都面临着招聘费用不断提高的困难。用于招聘活动的费用支出主要包括：包括招聘广告和宣传册等在内的招聘信息成本、招聘会或联谊会的费用等。有些招聘活动已经不局限在本地区进行，跨地区招聘还包括差旅费和通讯费用等。招聘单位可用于招聘的费用多少在一定程度上决定了他们可以采用的招聘方法。

二、招聘计划的内容

招聘计划是公司对某一阶段招聘工作所作的具体安排，包括招聘目标、信息发布的时间和渠道、招聘人员、甄选方案、时间安排等。

根据企业发展状况与人力资源规划，招聘计划的主要内容包括：

（1）人员需求清单，包括拟招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容；

（2）招聘信息发布的时间和渠道；

（3）招聘团人选，包括人员姓名、职务、各自的职责；

（4）应聘者的考核方案，包括考核的场所、时间、题目设计者姓名等；

（5）招聘的开始和截止日期；

（6）招聘费用预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等；

（7）招聘工作时间表，尽可能详细，以便他人配合；

（8）招聘广告样稿。

完整而详细的招聘计划有利于招聘工作的顺利展开。在制订招聘计划时，除对各项内容的描述力求具体明确、对时间及资金的安排要充分考虑到企业的实际情况外，还应注意以下方面：

（1）部门本位主义与人力的综合平衡

在实际中可能会出现某些部门经理为了本部门或个人的利益，为了提高本部门在单位中的地位和本人加薪升职的机会，有意虚报职位需求，使本部门人才需求量超出其实际的人才需求，而获取更多的既定利益。这些都需要人力资源管理部门在对各部门进行职位分析、需求预测的基础上，考虑成本利益后，对各部门传递来的职位需求进行综合平衡。经人力资源管理部门综合平衡后的招聘计划是企业的一项重要决策，应由企业领导根据企业的发展战略规划、财务成本收益来最后定夺。

（2）招聘录用金字塔

一些招聘者采用一种称为“招聘录用金字塔”的模型来帮助他们确定为聘用一定数量的新职员需要吸引多少人来申请工作。这种金字塔（见图4-3）显示出一个经验数据：为聘用一定数量的合格新职员，有必要通过招聘活动网罗更多的求职者。即为了能够邀请200名可能的工作候选人到公司接受面试，实际就必须有1200名求职者。在接到企业所发出的面试邀请的200个人中，大约会有150人来接受面试，而企业将会向这150人中的100人发出录用通知，但最后实际只会有约50人被聘用。

图4-3　招聘录用金字塔