探索问题的实质
这种团体思考技术,有助于进入同事的头脑,有助于探究他们真实的感觉和想法,而不仅仅是夸夸其谈。经常,而且是太经常了,我们所说的和我们所想的,是完全不同的东西。
探索问题的实质分两个步骤:首先,提出推论和假设;其次,要积极诚实。
推出推论和假设
推论可能会迫使我们进入狭窄的、相当扭曲的视角。假设可能会导致我们对必须打交道的员工和任务做出错误结论。因此,为了反思,提出推论和假设可能打开单个点上的视野,从而通往各种各样但是属于共享的世界观。这里提供一个例证性讨论:
金提出: 哪一点上你认为安符合雷神公司项目经理的资质?
约翰的假设: 安太年轻不能负责雷神的项目。
阿里的推论: 是的,一个新手。
金的解释: 等一下,她不是在《雷神拓扑学》上发表过一篇报告吗……而且她不是普林斯顿和牛津大学公开赛的篮球队长吗?
约翰的公开反思: 我得承认我并不知道她有这些才能。
阿里的公开反思: 也许一个年轻的团队经理会开辟新的天地。
这里的关键是,提出了要点,拓展了假设,并且对假设进行了反思。
积极诚实
需要再一次指出的是,我们所想的和我们所说的经常是完全不同的东西,我们使自己最深层的思想秘而不宣有许多原因,部分是因为办公室政治的原因。但是,政治学毕竟常常是时机把握的问题。在讨论或会议期间,要求团队成员记录下他们在下面真正想说的和真正所想的。然后,要求他们重新考虑他们已经记下的、当做不公开想法的、所要说的东西,结果常令人相当吃惊。这里我们提供例证性讨论:
金的想法:我们的大多数顾客是50岁以上的人。显示器上的字体大一点会怎么样呢?
安的直接回答:是的,大一点的显示字体似乎是个好主意。
安的隐藏的想法:由于5000序列的芯片只有5K的记忆,字体大了就无法工作。
安的重新考虑:我们需要将5000序列的芯片升级到8000序列,这将使单位成本增加1.87美元。
金的确认事实:按50000个单位计算,需增加成本93000美元,我们大概能够消化……我们还需要考虑安别的事情吗?
积极诚实的关键:记下个人的想法并且重新考虑结果,然后承认这些结果。这种做法简单但是有效。
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