第12章 初级案例:运输成本控制
请打开Excel一个新的档案,在Sheet1上,按照图12-1所示的内容、位置输入(请务必按照原定的位置输入)。
图 12-1
左边的B列,是在与众多调度人员共同讨论之后,基于5吨卡车的实际状况所决定的。
步骤1:将图12-2内容输入。
图 12-2
步骤2:将图12-2中的单位(公里、货币等)加入(请参考第11章的输入方法)。
步骤3:在E2,输入35 000,并且补上“公里”的单位。
步骤4:在E3,输入计算式:=E2+D$2→请注意D$2这个$符号是不能省略的。
步骤5:鼠标在E3的位置,指向E3格子的右下角,当鼠标变成实心的十字时(原来是空心的十字),按住鼠标的左键,往下拉到E23的位置,放开鼠标,E23应该出现56000公里。
步骤6:在F2的位置,输入计算式:=((B$11/B$12+B$13+B$14)+(E2/B$2*B$4+E2/B$3*B$5+E2/100*B$7*B$6+E2*B$8)+(B$18+B$19)*12)*(1+B$9)。
步骤7:在F2的位置,将计算式拉到F23(如上述步骤5),如图12-3所示。
图 12-3
步骤8:在G2,输入计算式:=F2/E2。
步骤9:从G2,将计算式拉下到G23。
步骤10:在H2,输入计算式:=G2/B$15,如图12-4所示。
步骤11:从H2,将计算式拉下到H23。
图 12-4
步骤12:在K2的位置,输入180公里。
步骤13:在K3的位置,输入计算式:=365-52*1-20。
步骤14:在K1的位置,暂时留空白。
步骤15:在12的位置,输入计算式:=G2*K$2。
步骤16:从12,将计算式拉下到123。
步骤17:在K5的位置,输入计算式:=K2*K3。
到步骤17为止,计算的结果应如图12-5所示。
图12-5 最终完成图
步骤18:请把Sheet1的标签,改为“原始”。
步骤19:请把“原始”的A1∶K23复制下来,贴在Sheet2。
步骤20:请把Sheet2的标签,改为“测试”。
【解说】
原始Sheet的意义:
条件:固定成本部分(读者可以按照自己的实际数据取代);
车价¥65 000(包括车厢打造费用以及其他代办费用);
保险费:¥1200/年;
车船税:¥400/年;
人力成本部分(读者可以按照自己的实际数据取代);
司机月薪:¥2000/月;
搬运工月薪:¥1800/月;
变动成本部分(读者可以按照自己的实际数据取代);
定修里程:6000公里(换油等常态性维修);
大修里程:50 000公里(大保养,换轮胎等);
定修费用:¥600(换机油等);
大修费用:¥4500元(此处费用包括更换2只轮胎);
燃料成本:¥6.12/立方分米(此费用是根据2010年4月的价格,此时可能已经变化,读者可以自行调整);
立方分米/百公里:12立方分米(耗油量可因车型不同或驾驶环境有变,读者可以自行调整);
过路过桥费:此处留为空白(在DIY数据光碟中,有进阶计算,请
自行购买);
发票税:3.3%;
装载量:8吨。请注意,在原始Sheet里面的成本计算,是以此装载
量为基准。
【测试】
测试1:测试装载量不同时,成本的变化,如图12-6所示。
步骤1:到“测试”Sheet;
步骤2:更改B15的数字为5;
请比较:装载量:8吨时,吨公里成本=¥0.2 689
装载量:5吨时,吨公里成本=¥0.4 302
测试2:测试里程不同时,成本的变化,如图12-7所示。
步骤1:到“测试”Sheet;
步骤2:更改K2的数据为150公里。
图12-6 测试1
图 12-7
请比较:在日行驶180公里的时候,每公里:¥2.15,吨公里:¥0.4 302
在日行驶150公里的时候,每公里:¥2.40,吨公里:¥0.4 802。
【如何应用在工作上】
如果各位读者的工作是调度,如何用这个表来帮助你们的工作?(假设是自有车辆做市内或短途的配送工作时)
(1)请各位参照左边的参数。
(2)请各位参照右边(K2,K3)的每日行驶距离与年工作日数。
(3)请各位参照中间的深色区域范围的成本数字:
a.核算成本;
b.对外报价。
如果是专线物流公司,可以使用这个计算表,改变参数来核算17.5米,9.6米等车辆长途的费用。
同样的,这个计算表也可以在经过适当的计算调整后,作为考核的基础。有关于更复杂的使用,请读者自行购买DIY补充资料光碟。
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