与下级正确地交谈
分清主次
上级与下级沟通要分清轻重,善于抓住主要问题,“陈芝麻烂谷子”的事情尽量少提,根据当前的情况,分清主次轻重。
善于激发
作为上级要善于鼓动下级讲话的情绪,激发下级讲话的愿望,启发下级讲话的思路,帮助下级讲出他想讲的话,从而能够了解下级的真实想法。
控制情绪
上级不能因为自己受了气,遇到了烦恼的事情而心情不爽,就将消极的情绪转嫁给下级,下级是你的工作伙伴,不是“受气包”,下级更不是你的“出气筒”。酒店经理与下级沟通一定要控制好自己的情绪,要始终以积极的工作态度与下级交流。
把握分寸
谈话的时候要把握分寸,下级与上级的关系总是存在着一定的距离感,要注意谈话的内容,最忌讳的是与下级讲私房话,讲自己内心的一些对人对事的看法,作为上级要保持自己的威严。
案例 将军幽默显宽容
某日,一家空军俱乐部举行宴会招待空战英雄。一位年轻士兵在斟酒时不慎把酒洒在了将军的秃头上。顿时,全场寂静,士兵战战兢兢。
但这位将军轻轻拍了拍士兵的肩头,说:“老弟,你以为这种治疗方法管用吗?”话音刚落,全场立即响起了笑声。
作为酒店经理,要改变自己的态度,并且通过有效的沟通帮助下级减压。对于不慎犯错的下级,管理者可以通过幽默自嘲的方式表示自己的善意和理解。幽默的沟通方式,有助于下级减轻心理负担,实现有效沟通。
善于停顿
领导人之间的谈话总是需要带一个翻译,翻译的作用其实并不仅仅只是作为一个语言转换的工具,还具有给领导人思考回答问题起到一个缓冲的作用。
谈话时要善于停顿。停顿可以给自己更多的时间去思考,也可以给下级一定的时间去理解谈话的内容。停顿可以帮助我们行为处事显得更加成熟稳重,思考问题更加深思熟虑。
思维敏捷
交谈能够让我们很容易了解一个人的性格特点,所以,作为上级要博学强识,要有更多的理论知识作为支撑,要思维敏捷、灵活变通。
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