掌握有效的倾听技巧
沟通是双向的。与下级沟通,上级也要注重收集来自下级的信息反馈。为此,作为沟通一方的上级不仅能讲,还要会听。倾听有技巧,下面简要地为大家介绍。
非语言交流
非语言交流能够帮助我们即使在不说话的时候也能进行反馈与交流,多用表情、肢体语言进行交流可以实现沟通的双向性。
赞许的态度
作为上级要多用赞许的态度给予下级鼓励,适时的肯定赞许可培养下级的自信心,有助于他创造性地完成工作。
适时提问
对自己不甚清楚了解的事情,要在恰当的时机提问。提问是倾听中积极反馈的一种方式。
确认性复述
通过确认式地复述来确定自己对于信息的理解是否准确。如果对方陈述一个事实,你可以用自己的话复述一遍,跟对方进行确认,以便准确地把握信息。
避免多打断
信息的传递是一个连续的过程,一旦沟通被打断,信息的发出很有可能受到阻碍。所以,在沟通中要避免打断对方的谈话,尽量多听多记。
及时总结
倾听中应该及时归纳总结重点,以把握信息的关键部分。
案例 员工满意源于倾听
几年前,李先生廉价买下了一家小型工厂。前任老板说:“我很高兴能把它脱手,员工越来越难应付,他们一点也不感激我多年来对他们的照顾。”
李先生成为老板后,召集所有员工开了一次恳谈会。“我希望你们在这里工作是快乐的,现在,请大家告诉我怎样才能办到?”他问所有的员工。结果发现,他只需要提供几项小小的福利,如增加现代化浴室设备,在更衣室中装上一面镜子,以及在娱乐场所配备自动售货机等就可以了。结果,员工都很满意。他们真正需要的只是一位愿意倾听他们意见的人。
案例中的管理者通过交流来平息下级的不满情绪,解决了上下级之间的分歧。酒店经理人要加强与下级的沟通,全面收集下级的意见,解决他们面临的问题,并最终提高他们的工作积极性。一旦管理者拒绝沟通,迟早会导致管理危机。
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