克服沟通障碍的技巧
缩短信息链
信息链过长导致了沟通过程中信息的失真度较高,信息的传递出现问题,沟通双方无法准确了解对方的观点与态度,缩短信息链能够帮助管理者更好地指导下级、与下级沟通,了解问题的所在,帮助下级解决问题,实现有效的管理。
学会有效倾听
我们说倾听是一门艺术,要学会有效地倾听,才能实现有效的酒店管理,才能实现与酒店外部宾客及相关机构的沟通,也才能达成良好的内部沟通。
学会控制情绪
作为一名管理者要学会控制自己的情绪,要提高自己的情商,学会认知自己的情绪,调节自己的情绪,保持心情的愉悦,为自己减压。情商的管理可以帮助管理者实现有效的人际关系管理,可以使沟通更加畅通无阻。
使用双方都能够理解的语言
人类造通天塔的启示表明语言相互理解的重要性。面对不同的沟通对象,酒店管理者需要使用有针对性的方式加以沟通,以求得相互之间的理解。
案例 秀才买柴
有一个秀才上街去买柴,他对卖柴的人说:“荷柴者过来!”卖柴的人听不懂“荷柴者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
卖柴的由于听不懂秀才的话,双方无法实现沟通,导致秀才与卖柴的人之间失去了一次交易的机会。在酒店管理中,由于不同层次的工作人员,其语言不同、认知不同、理解能力不同,这就需要针对什么样的人说什么样的话。
注意对方的背景
酒店的员工与宾客都是我们需要沟通的对象,不同的人来自不同的地域,有着不同的文化背景、社会背景,沟通时就需要特别注意对方的文化背景,了解对方的生活习惯、语言习惯等等,使沟通双方能够以一种亲近的、更为信任的状态进行沟通。
注意对方的性别
沟通双方的性别关系也是影响着管理沟通的重要因素。与女员工、女宾客沟通的时候要切忌语句轻浮轻佻,切不可使用带有侮辱性的伤害性的语句。
注意环境的变化,学会权变管理
我们在沟通的过程中,要学会权变管理,根据环境的变化做出相应的调整。高明的领导者应是灵活通达的人,能够根据环境的不同而及时变换自己的领导方式。酒店的管理者应不断地调整自己,使自己及时地适应外界的变化,或把自己放到一个适应自己的环境中。
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