三、发盘的形式
(一)书信式发盘
采用传统信函的方式进行发盘,一般在正文中直接将报价条件一一列出即可。
例文:
Dear Mr.Cyrus,
We are in receipt of your letter dated 3rd April,and are willing to enter into business relations with you on the basis of mutual benefit.
We are pleased to make you a special offer as follows.
Name of commodity:Desk lamp
Quantity:1,000 sets
Unit price:USD 25 per set CIF New York
Payment should be made by Irrevocable Sight L/C and shipment will be made within one month after the receipt of L/C.
Our desk lamps are of top quality and reasonable price.All desk lamps are guaranteed for one year,and we can also provide spare components and after-sales services to customers.
We hope that the above quote will be accepted and assure you of our best services at any time.
Sincerely yours
译文:
亲爱的Cyrus先生,
我们在4月3日收到了您的函件,并非常愿意在互利的基础上与贵公司建立商业关系。
我们很高兴能做出如下特殊的发盘。
商品名称:台灯
数量:1000台
单位价格:25美元每台,CIF纽约
付款请开立不可撤销的即期信用证,我们将在收到信用证后的1个月内发货。
我们的台灯质量顶尖,价格合理。所有的台灯有一年的保质期,我们还可以为客户提供备用零件和售后服务。
我们希望上述报价会被您接受,我们将保证在任何时候都为您提供最好的服务。
此致
(二)表格式发盘
书信式发盘的一种特殊方式,即在正文中专门列出表格说明报价条件,以起到醒目和提示对方注意的作用。表格式发盘中的表格一般只列出和商品本身有关的条件,而付款条件、装运条件、注意事项等往往在表格下方列出。
例如:
以下为一家进出口公司出口天线的发盘,如表1-1所示。
表1-1 出口天线的发盘
(三)电报式发盘
即在电报中直接列出报价条件。
(四)E-mail发盘
通过E-mail进行发盘是互联网发展起来后常用的一种发盘方式,内容与书信式发盘类似。不过,用电子邮件可以将公司产品的价格等情况列在Excel中,用附件发送。因其具有速度快、成本低、效率高的突出特点,正越来越广泛地被应用于国际贸易中。
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