6.2 结算管理模块
本模块的主要功能是对仓储流程中产生的一系列费用进行结算与管理,包括装卸费用、加工计算与费用核查三个子模块。作为为客户提供仓储管理服务的第三方物流公司,费用的结算直接关系到企业利润的实现,无论是在教学软件的模拟中,还是实际操作的环节中,它都是至关重要的。
6.2.1 装卸费用
本模块实现的是对在库管理中录入的装卸费用进行修改,录入新的装卸费用,录入装卸作业单,根据合同计算装卸费用。
装卸费用结算界面显示的信息包括指令单号、作业单号、入仓出仓、合同编号、付款客户名称、收款客户名称、科目名称以及应收费用,见图6-18。点击“新增”按钮可以添加新的记录。点击已经存在的记录行可以对其进行查询与修改。
图6-18
在装卸费用结算明细界面中可以对装卸货物的体积、价值、单价、作业单位、重量等操作层面的信息进行查询与修改,方便仓储管理人员对其进行精确而及时的管理与结算,见图6-19。
图6-19
6.2.2 加工计算
本模块实现的功能是对在库管理中录入的加工费用进行修改,录入新的加工费用,录入加工作业单,根据合同计算加工费用。
通过加工计算界面可以查询指令单号、合同编号、付款客户名称、收款客户名称、类型名称、科目名称、应收费用与作业单号等信息。当发生新的加工费用时,可以通过点击“新增”按钮添加新的记录行,见图6-20。点击已有的记录行可以进入更加详细的界面,见图6-21。
图6-20
图6-21
仓储管理人员通过加工计算明细界面可以查询与修改更加详细的信息,包括类型名称、科目名称、价格单位、作业单位以及作业数量等,这些信息为费用的计算提供了重要的数据支撑。
6.2.3 费用核查
本模块实现对装卸、加班加工费用的审核、修改操作。换行进行费用核查时,要先选择客户,再设置核查日期,选择相应的核查类型,系统将显示满足条件的费用记录。
如图6-22所示,通过客户名称与日期段可以对仓储、装卸、加工以及其他费用进行核查,可以核查的信息包括指令单号、作业单号、合同编号、付款客户名称、类型名称、科目名称、作业数量、应收费用、实收费用、币种名称与收费标记。
图6-22
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