任务二 客房部组织结构设置
导入案例
客人的投诉
住在1208的客人打电话至客房服务中心,说是洗澡用的花洒不能出水,不知道怎么调节,想让服务员帮忙去调试下。由于当时服务员忙于查房,忘记了这回事,当想起要去调试的时候,接到了客房部经理的电话,说是1208的客人投诉:已经打电话了,但是30分钟了还是没有人帮忙去调试。经理对此很生气,还狠狠地批评了该服务员,而服务员自身又觉得很委屈。
问题提出:
1.对于以上的事件,你怎么看待?
2.如果你是该服务员,怎么做?
客房部的正常运转依赖于合理的组织结构,酒店业务范围不同组织结构设置也不尽相同,在个组织结构中业务分工和员工的岗位职责也各有不同。
随着酒店规模的大小不同,性质不同、特点不同及管理者的管理意图不同,不同酒店的客房部组织结构也会不同。考虑到酒店前厅部与客房部的联系极为密切,大多数酒店将其前厅部和客房部合二为一,称为“客务部”或“房务部”。
一、客房部组织结构设置的基本原则
(一)适合经营需要的原则
客房部结构的设置要根据酒店的规模、档次、接待对象、经营思想、劳动力成本、设施设备的实际情况来决定,更要适合酒店的经营需要。
(二)专业化分工与写作原则
专业分工是将客房部的全部工作按需要划分为若干个较小的部分,分贝给一些具体的岗位、个人去操作,每一个员工应该有明确的职责、任务、明确上下级关系。为了酒店的共同目标,各岗位的协作非常重要。
(三)精简与效率原则
为了防止结构臃肿,人浮于事,客房部组织结构要力求精简,因事设岗,以利于发挥各员工的主观能动性,讲究工作效率。值得注意的是结构精简要适度,反之则会出现职能空缺,从而导致服务质量的下降。
二、客房部结构设置
合理的组织结构设置时客房部搞好管理工作、完成接待业务的重要保证。由于各酒店的规模不同,管理体制不同,各部门的分工不同,其组织结构的设置也有所差别,根据组织结构设置的基本原则及客房部的工作特点,客房部应该是一个专职分工、统一指挥、层次分明、渠道畅通的有机整体。
(一)大型酒店的组织结构设置
此组织结构图中,体现了大型酒店客房部的工作特点,机构较为庞大、完整严密,形成了横向和纵向两种严格的结构体系,但在实际经营管理中存在这人浮于事、审批事项及处理问题的速度较为缓慢的缺陷。
(二)小型酒店客房部组织结构设置
此组织结构中与大型酒店相比体现出纵向的特点,没有洗衣房和客房服务中心等部门,布草的洗涤和客衣的清洗由专业的洗涤工作承接。客房服务中心的对客服务电话的接听职能由总机服务员承担,中心的其他服务职能由客房部经理根据具体情况安排其他员工承担。
图4-2 大型酒店的组织结构图
图4-2 小型酒店组织结构图
知识链接
房态的小认识
VC 干净的空房间
VD 脏的空房间
OC 干净的住人房
OD 脏的住人房
OS 房间因某种原因不能出售
OO 维修房
AE 今天要到达的房间
DP 已经结账的房间
DN 今天应结账但尚未退的房间
Sleepout 外宿/床未动过未回房间睡过
Skip 有外线无行李
Skip+Sleepout 有外线无行李/床未动过未回房间睡过
Sleep 有行李无外线
Houseuse酒店内部客人住的房间Dayuse当天住当天退的房间
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