三、参加展会时应注意的事项
通过以上分析,可以总结出以下几方面参加展会时应注意的事项:
(1)不要选错了展会,不能只依据参观者的多少来选择展会。
(2)展品要有自己的特色,不得摆放假冒伪劣产品,不得侵权使用他人的知识产权等。如果属于特许经营的产品,一定注意带上相关的证明文件等。
(3)布展要突出自身的优势,以便吸引更多的客人注意,文字性的宣传材料一定要准确、生动。
(4)参展人员素质一定要过硬,不能光强调语言熟练,更重要的是一定要对自家产品了如指掌,对国际市场心中有数。
(5)注意参展前和参展后的相关工作要做细:参展前要充分准备好样品,提前定好行程,安排好食宿;参展后要加紧与客户的联系,务必做好后期跟进,避免功亏一篑。
小贴士
新人如何应对展会
对老业务员来说,往往对从展会上拉到大客户不抱大的希望,而对那些小客户,似乎又不感兴趣。但对于刚进入外贸领域的新人,能够参加这种展会十分难得,必须好好把握住这一机会。
1.出发前准备好所有该准备的东西,比如你的名片,并且最好将你的名片订在公司的宣传册上,以便在展会上分发。
2.当然你必须穿的得体点,好歹要整的像个商务人士。
3.一般来说,展会上布展和收摊都是新人必须学会的,所以你得做好干体力活的准备,当然这也能让你做事更有条理性,因为哪些样品需要摆在哪儿?哪些样品需要重点推荐,这些与展会上所摆放的地方有很大的关系。
4.新人见到外商,也许有的不敢开口,其实大可不必,见到有人来,你完全可以很轻松地走上去面带微笑地对那些潜在客户说一句:What can I do for you,sir?这样,如果那些真正对你的产品感兴趣的外商就会问你一些比较专业的问题,而那些看热闹的人则会说:Oh,thanks!当然你必须时刻注意另外一种人,也就是传说中的同行“探子”,对那些人,你完全可以回答的连自己都觉得不知所云。如何区分“探子”和客户呢?我个人觉得就是:“探子”会问得非常专业,而且问的问题都是公司比较重要的一些不便透露的信息。对这些人,你完全可以顺着他的问题,毫不留情地忽悠他。
5.在展会上,如果你有了客户的名片,你必须在第一时间把这些名片装订在你事先准备的软面抄上,并将他们感兴趣的产品分别对应好每个人,写在名片旁边,以便在展会结束回公司后,有针对性地向每一个人发产品说明书及报价单等。
6.还有一点在展会上必须重视,那就是你必须对你的产品性能及报价等比较熟悉,要不你都不知道怎么接待客户。
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