采购的基本任务

一、采购的基本任务

采购是常见的一种经济活动，从生产到生活，从企业到政府都离不开它。简单的采购就是买东西，从广义上说，采购是以各种不同的方式，如购买、租赁、借贷、交换及征收等。取得物品、劳务的使用权或所有权，以满足拥有或使用的一种活动。对采购的要求是指以最低的价格购买到最符合需求的物品。随着社会的进步、经济的发展与完善，采购已由单纯的商业买卖发展成一项职业技能、一门专业、一种可为企业节省成本、获取利润的重要手段。

采购具有以下基本任务：

（1）保证企业所需物品的需要，使企业生产及经营活动顺利进行

采购活动是企业生产、经营活动的前期阶段，采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交付情况等直接影响着企业的生产、运输、储存、销售等环节的质量和效率。

（2）不断改进采购工作及供应商管理，提高材料质量

企业应与供应商达成明确的质量保证协议，明确规定供应商应负的质量保证责任。同时，要定期对供应商的质量体系进行评审。

（3）控制采购成本

控制采购成本包括两部分：直接采购成本控制和间接采购成本控制。直接采购成本控制，即原材料、零部件的采购价格的控制与降低，可采取提高采购工作效率、优化供应商、实施本地化采购、与供应商共同开展改进项目等多种途径。间接采购成本控制包括缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、实施来料免检、合理利用有利政策、避免汇率风险等。

（4）建立可靠的供应体系

一方面要尽量减少供应商的数量，使采购活动尽量集中；另一方面又要避免依赖独家供应商，防止垄断供应的风险。

（5）利用供应商的专业优势，积极参与产品开发

任何产品的开发都需要有供应商的参与，如果供应商的专业优势得以充分利用，将给企业自身的产品开发带来很大好处。

（6）采购文件与信息的管理

包括程序文件、作业指导书、供应商调研报告、供应商考核与评审、认定报告、图纸及样本、合同与订单、报价单、供应商发票、供应商请款申请单等。