采购部人员岗位责任制度

四、采购部人员岗位责任制度

1.采购经理岗位责任制度

（1）基本职责

◆采购经理由厂长或总经理直接领导，全面负责采购部的工作

◆根据企业的生产计划和请购计划、制定物料采购计划并组织实施

◆采购部人员、工作的全面协调，确保完成采购计划

◆通过对采购部资源的全面调动和组合以及采购计划的编排，实现最低采购成本

◆一般物料采购价格的审批和重要物料采购价格的请示与初审

◆资金申请和付款安排

◆对于问题物料是退货还是让步接受的建议，并阐述理由

◆组织进行供应商评审和组织进行重大采购决策的讨论

◆组织建立供应网络和进行重要物料和贵重物料的采购谈判

◆与生产部门、品质部门及供应商之间的协调工作

◆部门人员的管理、监督和绩效考核

◆定期向上级进行工作汇报

（2）主要权力

◆部门人员的使用和任免权

◆采购计划审批权

◆一般价格的采购决定权和重大采购的初审权

（3）素质要求

◆德才兼备，具有较高的修养

◆熟悉采购运作流程，熟悉家具制造业常用物料

◆工作认真、责任心强

◆具有一定的沟通技巧和谈判能力

◆较强的管理能力

2.木材采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆在采购部经理的领导下，按时完成木料的采购计划，向采购经理负责

◆进行木材供应市场的调查，掌握供应信息，建立稳定的木材供应网络

◆进行充分的比价、议价，实现最低木材采购成本

◆掌握木材签定技巧，确保所采购木材的品质

◆进行市场开拓，保障木材的充足供应

◆对供应商不符合合同要求的木材的降价或退货处理

◆深入工作，争取付款方式的优势

◆进行采购工作跟踪，确保材料按时到位

（2）主要权力

◆询价、比价权

◆不合格材料的降价、退货建议权

◆采购单比例分配权

◆供应商清款单的核对权

（3）素质能力

◆能够熟练辨认各种木材

◆会进行木材丈量和品质鉴定

◆德才兼备、大公无私、吃苦耐劳

◆有良好的协调、沟通能力

◆有良好的供应商开发能力

◆有较好的询价、比价、议价能力

◆懂得安全库存的设定

◆熟悉采购木材的季节性影响

3.板材采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆在采购部经理的领导下，认真完成板材的采购计划，向采购经理负责

◆进行板材供应市场的调查，掌握供应信息建立稳定的供应网络板材

◆进行充分的比价、议价，实现板材采购的最低成本

◆熟悉了解板材检验方法，确保采购板材的品质

◆对来料不符合要求的板材进行扣款或退货处理

◆进行市场开拓，保障板材充足供应

◆供应商送货的跟踪，确保板材适时到位

◆与供应商沟通、谈判、争取、付款方式的优势

◆供应商的考核与评比

（2）主要权力

◆询价、比价权

◆不合格材料的降价、退货建议权

◆采购单比例分配权

◆供应商清款单的核对权

（3）素质能力

◆懂得板材规格的测量

◆会进行板材的品质鉴定

◆有良好的协调、沟通能力

◆有良好的供应商开发能力

◆有较好的询价、比价、议价能力

◆懂得安全库存的设定

4.五金配件采购员岗位制度

（1）基本职责

◆在采购部经理的领导下按时完成五金配件的采购，向采购经理负责

◆多收集生产五金配件的企业名单、经营的具体内容、地址、联系资料

◆了解调查五金配件供应商的规模、生产能力、技术水平、产品质量、价格水平、服务水平、资金实力、企业性质

◆协同品质部门考核评审五金配件供应商的各项指标

◆开发选择合格供应商，并登记建立供应商资料

◆五金配件的询价、比价、议价

◆协同经理一起签订合同后，拟定采购单位并采购

◆订购单的传真及相关资料的收发

◆跟踪五金配件供应商的生产进度，督促供应商准时交货

◆协同品检员、仓管、检验、收货

◆协助开发部门进行五金配件样品的试制采购

◆不良品的返工与退货跟踪

◆紧急订单的灵活处理

◆供应商价格付款方式的记录，交货情况登记

◆供应商清款单的核对、检查

◆向财务部、报关提供相关的资料、票据

◆了解市场行情变化，不断降低采购成本

（2）主要权力

◆供应商的开发权

◆供应商的选择权

◆采购单比例分配权

◆通用型配件交货时间、数量决定权

◆不良品退货建议权

◆询价、比价、议价权

◆供应商请款单的核对权

◆采购单位的修改权

（3）素质能力

◆熟悉了解五金配件的规格型号、颜色、用途

◆熟悉家具上主要五金配件的单价用量及装放的位置

◆了解五金配件在哪一道工序、哪个部门用到、了解生产进度

◆了解五金配件的材料、生产工艺、生产周期、采购周期

◆了解五金配件的生产成本以及懂得、成本底价估算

◆熟悉五金配件品质的检验方法以及品质标准的确定

◆有良好的协调、沟通能力

◆有良好的供应商开发能力、供应商管理能力

◆有良好的询价、比价、议价能力

◆有处理紧急订单不良品等特殊情况的能力

◆有很好的跟催能力

◆有良好的产品开发能力，寻找替代品的能力

◆有好的价格、品质进度意识

◆有一定的统计与财务知识

◆懂得基本识图知识

5.委外加工采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆协助采购部经理开发外协厂商，并做好外协厂商资料的登记

◆外协厂用料的出厂管理与记录

◆外协厂加工件进厂的时间安排、数量安排与登记

◆委外加工不良品的处理

◆委外加工厂与本厂生产部的协调工作

◆外协厂商生产进度的了解与跟催

（2）主要权力

◆询价、比价权

◆不合格材料的降价、退货建议权

◆采购单比例分配权

◆供应商清款单的核对权

（3）素质能力

◆了解委外加工的形成：代工代料、代工代部分料

◆了解委外加工的工艺和工序

◆懂得加工制品的品质检验

6.油漆采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆在采购部经理的领导下，负责油漆采购，确保生产正常进行

◆进行油漆供应市场的调查，掌握供应信息，建立稳定的油漆供应网络

◆进行充分的比价、议价，实现最低油漆采购成本

◆与使用部门进行充分沟通，了解油漆的使用情况、不断进行供应改进

◆针对溶剂的不同用途，采购不同等级的溶剂以适应不同的需要，从而降低成本，防止浪费

◆进行采购跟踪，保障特殊油漆的按时到位

（2）主要权力

◆询价、比价权

◆对于不合格材料提出更换供应商的权力

◆对违约供应商提出取缔供应资格的权力

（3）素质能力

◆有较好的询价、比价、议价能力

◆良好的协调、沟通能力

◆德才兼备、大公无私、吃苦耐劳

7.包装材料采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆在采购经理的领导下，按时完成包装材料的采购工作，向采购经理负责

◆进行包装材料供应市场的调查，掌握供应信息，建立稳定的包装材料供应网络

◆进行充分的比价、议价，实现最低采购成本

◆对供应商不符合合同要求、品质不合格材料的降价或退货处理

◆深入工作，争取付款方式的优势

◆进行采购跟踪，确保材料的优势

◆了解包装工序工作特点，决定材料适时进厂

（2）主要权力

◆询价、比价权

◆不合格材料的处理建议权

◆在计划时间之内物料进厂的决定权

（3）工作能力

◆德才兼备、大公无私

◆善于协调和沟通

◆有较好的询价、比价和议价能力

◆有供应商开发能力

8.刀具、工具采购员岗位责任制度

（1）基本职责

◆在采购部经理的领导下，按时完成刀具、工具的采购和发外维修工作，向采购经理负责

◆进行刀具、工具供应市场的调查，掌握供应信息，建立稳定的供应网络

◆进行充分的比价、议价，实现最低采购成本

◆进行采购工作跟踪，确保材料按时到位

◆深入生产现场，了解刀具、工具的使用情况

（2）主要权力

◆询价、比价、议价权

◆采购跟踪和请款单核对权

（3）素质能力

◆德才兼备、大公无私

◆有一定比价、议价能力

◆了解一般刀具、工具的常识和基本用途