采购人员的招聘

五、采购人员的招聘

1.招聘的条件

采购岗位的特点决定对采购员条件的要求，一个胜任企业采购工作的人，应该具备以下一些条件：

（1）思想品德

采购工作灵活性较大，采购的行为稽查困难，要求采购人员有很高的自觉性，并且品德高尚、大公无私、不贪小利，具有良好的职业道德。

（2）知识水平

采购人员应具备以下几个方面的知识：

①文化基础知识

家具企业的采购人员应具备高中以上学历，懂得一般计算方法和技巧，以及分析、判断能力，文盲当不了采购。

②政策、法律知识

政策、法律知识包括国家各种相关法律、价格政策等。比如，国家对人造板、油漆的有害物质含量的控制要求等。

③业务基础知识

业务知识包括谈判技巧、对家具材料的了解、签约基本知识等，这是做好本职工作的关键，将有助于供应商的沟通，能主动进行价值分析，还可以主动为材料的开发和替代提出意见。

④自然科学知识

自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化对木材品质性质的影响力等。

（3）能力素质

一个人的能力对于很好地完成工作任务至关重要，这些能力包括：

①分析能力

分析市场状况及发展趋势，分析供应商的销售心理，从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼。

②协作能力

采购过程是一个与人协作的过程，一方面采购人员要与企业内部各种部门打交道；另一方面要处理好与供应商的关系。

③表达能力

采购人员用语言和文字与供应商沟通，口齿不清、文笔混乱将无法胜任。

④成本分析和价值分析能力

采购人员必须具有成本分析能力，若盲目追求“价廉”则将付出品质低劣的代价。因此，对于供应商的报价，要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。

⑤预测能力

市场经济条件下，商品的价格和供求在不断变化，采购人员应根据各种产销资料及供应商的态度等来预测将来市场上该种商品供给变化，掌握主动。

2.招聘方法

企业采购员招聘可分为内招和外招两种。

（1）内招

内招是指在企业内部人员中进行考核，评比后挑选出合适的人。

内招流程：

◆当业务扩展或人员离辞时需进行人员增补，增补人员申请单由采购部经理填写，报总经理批准

◆如果不批准，就进行工作调整，将工作分配到其他采购人员

◆如果批准，则由采购经理拟定招聘计划，交人力资源部

◆人力资源部根据招聘计划拟定招聘通知并在厂内公布通知

◆基本符合招聘条件的人员到人力资源部报名填写资料

◆采购部经理对报名人员进行面试、考核

◆选择考核最优秀的人进行试用

◆在试用期间，继续对其进行跟踪考核

◆如果试用时考核不行，则换掉重招

◆如果试用时考核合格则将其转正，人力资源部将人事资料进行修改

（2）外招

外招是指通过人才市场现场招聘、网上招聘、学校招聘、职介中心介绍等方式，从企业外部招聘人员。

◆采购部提出用人单位申请与报批和内招流程一样

◆制定采购计划时招聘条件要求比内招要高要严

◆在常用的人才市场招聘、网上招聘、学校招聘、职介介绍方式中，选择合适的招聘方式

◆由人力资源部人员对应聘人员进行面试

◆采购经理对人力资源部面试合格者进行考核

◆选择考核最优秀的人员试用

◆在试用期间继续跟踪考核

◆如果试用期间不合格，则换掉，重新招人

◆如果试用期间合格，则正式聘用为采购员