八、物料跟踪的八大技巧
1.抓预防工作
解决物料配套问题的关键,还是要以“预防为主”,一旦出现了物料不配套的问题,就很难补救。抓预防工作就是“抓计划、抓管理、抓跟踪、抓落实”。
2.抓进口物料
进口物料所需时间较长,还可能因为报送等因素而延误,所以要提前落实采购或订货。
3.抓特殊物料
特殊物料是指非常规物料,需要进行订做或开模等,它们的生产周期有时较长,品质难以保障,必须引起注意和加强跟踪。
4.抓供货期长的物料
供货期长的物料应提前预定或有一定量的仓存;否则常常会因此而使得物料不能配套,影响进度。
5.抓批量大的物料
批量大的物料,如属于加工型的,有些厂家常常一次性生产而延长交货期,所以,应根据生产实际分批定货、分批到位。这样可以大大提前收货,节省自己的宝贵时间。
6.抓重点物料
在若干物料当中,一定有某种物料是特别重要的,起关键作用的,它的到位与否关系到生产的全局,影响着整体进度,对于这类物料,就应特别关注和处理。
7.抓先使用的物料
在一个产品的生产过程中,材料的使用有先后之分,在资金、采购顺序的安排上,必须首先确保“先用先到”的原则,否则,既影响生产又造成资金的积压、仓库的紧张。
8.抓加工型物料
比如某家木器厂,以往一直生产西南桦材料的家具,突然接到某个定单,要生产榉木家具,而这种材料企业要买来圆木,开料后进行一个多月的烘干,这种材料就属于“加工型物料”,对于这类材料必须早做准备,不然就会影响后面的工作。
例:采购跟踪表
(1)外包采购跟踪表
(2)外包采购进度看板
(3)××家具厂五金配件采购跟踪表
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