资源平衡法

2.5.3　资源平衡法

资源平衡法是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间，并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法。该方法也是均衡各种资源在项目各阶段投入的一种常用方法。

在确定项目资源时，我们时常要考虑以下问题:资源的可获得性、资源的功能以及它们与项目进度之间的关系，也就是说，项目团队不得不考虑成本、时间和员工的熟练程度等相关因素对项目的制约，即资源的约束问题。因此，资源平衡法的首要工作就是进行资源约束分析。

2.5.3.1　活动之间的技术限制分析

我们可以通过网络图表示出各个活动之间的逻辑关系，从而来配置资源。从技术的角度看，这些活动应该是按照顺序进行的。如在制造设备的项目中，必须按顺序进行制造设备的三种活动——购买材料、加工零件和组装设备，见图2－4。在技术上，这三种活动必须按先后顺序进行，组装设备不可能在购买材料和加工零件之前进行。

图2－4　制造设备的技术顺序图

2.5.3.2　资源限制分析

项目网络图除了表明活动之间的技术限制以外，也必须考虑资源限制的问题。例如:图2－5表示了在无资源约束的情况下可以同时进行的三种活动——装修房间、装修厨房、装修花园，即这些活动的开始是不依赖其他活动完成的。但是如果该装修项目只能由一个施工队来实施的话，并假设这个施工队不可能同时进行三种装修活动，那么这三种装修活动就不能同时开始，必须有先后次序（见图2－6），因而就出现了资源约束问题。

图2－5　无资源约束的活动网络图

图2－6　有资源约束的活动网络图

上述讨论是用于资源约束分析的思路，对于仅需几种资源的小型项目来说十分有效，但对于需要很多种类的资源的大中型项目就因过于复杂而不宜采用了。

在资源约束的分析完成之后，就可以进行资源平衡法的第二步工作，即绘制资源需求甘特图。

资源需求甘特图是揭示某个特定项目所需的人工、材料等资源在项目生命周期的每个时间段的需求或占用情况的一种图形，此图表示的每类资源都可以表示为时间（项目进度）的函数。

资源需求甘特图的表现形式有两种:一种形式如图2－7所示，它可以用一张图同时表示两种以上的资源随着时间推进的需求情况；另一种形式如图2－8所示，在该种表示方式中，对应着每一种类型的资源，均需要绘制出一幅独立的资源需求甘特图，虽然该形式的图比较容易理解，但绘制的工作量较大，它不适用于资源需求种类很多的项目。

图2－7　资源需求甘特图

图2－8　资源需求甘特图

在此，我们以一个装修某豪华别墅的项目为例，讨论在网络图的基础上绘制资源需求甘特图的方法。假设图2－9是我们根据装修某豪华别墅项目的进度计划绘制的网络图，根据图2－9所揭示的信息，我们进一步编制出了装修某豪华别墅项目的资源需求甘特图，如图2－10所示。

图2－9　装修某豪华别墅项目资源需求的网络图

从图2－9可以看出，在该项目四个活动（从开始到结束）时间段内，每天需要的装修工人数依次为:第1～2天需要3个装修工人，第3～4天需要2个装修工人，第5～6天需要1个装修工人，第7～10天需要2个装修工人，累计需要3×2＋2×2＋1×2＋2×4＝20个工作日。同时，也可以发现该项目的装修工人这一人力资源的配置很不均衡，如何优化配置这些装修工人就是资源平衡所要解决的根本问题之一。

图2－10　装修豪华别墅项目的资源需求甘特图

资源平衡分析是指在某种特定资源的需求频繁波动时，在不延长项目工期的条件下，如何使资源配置得尽可能均衡，即使资源需求的波动最小化一项活动。

资源平衡分析的优点在于如下三个方面:

（1）在资源平衡的情况下，可以减少大量的、不必要的资源传送管理工作。

（2）在资源平衡的情况下，可以使用“零库存”策略，从而减少库存成本和供货量出现的失误。

（3）在资源平衡的情况下，不必因增加或减少劳动力数量而在人事和工资等相关问题上伤脑筋。

如果项目所有活动的资源需求都是已知的，那么一旦项目的计划形成，就可以从总体上计算分析项目的资源使用情况。如果资源的需求量超过了资源的供应量，那么就应进一步调整进度计划以减少资源的需求。如果通过资源平衡工作还无法解决上述矛盾，那么就只能延长该项目的工期了。

反复试验法是在资源平衡分析时经常使用的一种方法。反复试验法主要是通过推迟那些非关键活动的最早开始时间，经过反复多次的试验，从而实现在不延长项目预计完工计划的情况下使资源平衡配置的一种方法。如上例（该例是假设所有的活动都是在其最早开始的）中的装修工人这一人力资源的配置就很不平衡。但是，如果将装修厨房的活动延迟4天，于是该项目每天都需要2个装修工人，这样资源的配置就平衡了，如图2－11所示:

图2－11　装修豪华别墅项目的资源需求甘特图

在资源平衡分析时，如果项目网络图不是很复杂，并且仅有几种类型的资源时，资源平衡分析的过程就可以通过手工来完成；但如果项目网络图很大且资源需求种类很多时，资源平衡分析工作就变得十分复杂，手工平衡则非常困难，此刻只能借助于项目管理软件来辅助进行资源平衡分析的工作了。

资源平衡法的最后一步就是进行资源约束进度安排。

资源约束进度安排是在各种资源有限且不准超过该资源约束的情况下制定最短进度的一种方法。由于资源约束进度安排必须遵守资源约束条件，所以应用这种方法时就会导致项目的完工时间延长，这也是一种在最小时差原则下反复地将资源分配给各个活动的方法。

假设上例中装修厨房的时间需要3天，同时该项目此刻只有2个装修工人，因而装修房间、装修花园和装修厨房就不可能同时进行，这将会导致项目的完工时间延长1天，即项目的完工时间从10天延长到11天。

对于需要多种资源的大中型项目而言，由于每种资源获取的限制不尽相同，资源约束进度计划也是十分复杂的，此时也可以借助各种项目管理软件来完成。