项目成本预算的调整

4.3.4　项目成本预算的调整

由于项目成本预算的不确定性，因此有必要对已编制的预算成本进行调整，以使成本预算既先进又合理，这个过程就是项目成本预算的调整。项目成本预算的调整分为初步调整、综合调整和提案调整这三个层次。

4.3.4.1　初步调整

初步调整是由项目成本预算编制的助理人员完成的，借助工作任务一览表、工作分解结构、项目进度计划、成本估算在内的预算项目成本为依据，在成本预算后对某些工作任务的遗漏和不足，某些工作活动等出现的偏差进行调整。预算调整都是从初步调整开始的，对某些不够准确的地方进行再调查，并根据实际情况修正。如在项目成本预算中，有些机器设备和原材料的价格可能是依据前五年或更前的价格记录推算出来的，正常情况下变动可能不大，但不能排除有时价格由于某些情况出现较大的波动，而影响预算的质量，所以预算后进行初步调整是非常重要的。

4.3.4.2　综合调整

综合调整由项目预算中层管理人员进行，进行综合调整是因为项目总是处在变化当中。例如，开发一个新的楼盘，一个新条例的实施可能会使税负上涨；项目所需一种机器设备需从某国进口，而该国政治局势的紧张使得供应出现短缺，价格开始上扬或必须从价格很高的国家寻找替代品；国家为了调控经济，提高银行利率，使得项目融资成本大幅度上涨；由于技术进步，必须进行新技术的研究开发。总之，项目所处的环境发生了变化，使得项目预算也会发生相应的变化，这就迫使对预算做出相应的综合调整，但是这种综合调整不像初步调整那样简单直观，在这里依靠更多的是对宏观经济形势的敏感，凭借的是管理者的经验和判断能力。

4.3.4.3　提案调整

提案调整又称收尾调整。是在工程收尾时，由专业技术人员会同多层管理人员提出的调整。

提案调整是由专业技术人员组织的，项目经理、项目管理团队和项目客户参与的调整。当预算编制人员编制的项目预算已经接近尾声，并认为合理可行时，就可以把预算结果提交审议。这是一个非常关键的阶段，需要说服项目经理、项目团队和主管单位，最后还要求得到客户的肯定，使多数人认为该预算是适当的和周密的。当然，提交的提案难免会遭到质疑和反对，此时要有相关人员进行初步调整和综合调整。这是一个提交与质疑的多方的博弈过程，直到最后获得普遍赞同。

在项目预算调整时，经常用到项目预算调整表。工程项目预算调整表如下:

表4－2　工程项目预算调整表

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