不可预见费用的求取

5.5.1　不可预见费用的求取

5.5.1.1　通过“估算偏差幅度系数”求取

此法常常用来求取基本不可预见费用。

（1）根据项目各个进展阶段所标明的估算偏差幅度范围，确定编制具体项目费用估算所选用的偏差幅度系数，表5－1显示的是工程项目估算偏差幅度系数，表中选择上限、平均值还是下限，应视具体工程的可变因素和未知事项的具体情况而定。

表5－1　估算偏差幅度系数

（2）用表5－2所示的表格计算不可预见费用。例如，当一项费用处在项目的最初阶段，则在项目进展阶段“0”栏内填写100%。又比如说一项费用已经通过设备详细估算阶段的认可，而且这项费用的50%已经用于采购订货，则在项目进展阶段“2”和“3”栏内各填50%。基本不可预见百分数，是把项目进展阶段“0～5”栏内各个阶段的百分数分别乘上各自对应的按照表5－1确定的偏差幅度系数之和。再将估算值乘以基本不可预见费用百分数得到基本不可预见费用。最后，把所有基本不可预见费用值都相加在一起，就能得到整个工程项目的基本不可预见费用。

表5－2中项目进展阶段“0～5”栏是通过将一项费用按其实施的百分率分别填入“0”～“5”阶段相应的栏内（总共为100%），凭此来识别该项费用实际所处项目的进展阶段，并相应确定其估算偏差幅度系数。而表中填写的百分数并不要求十分精确，只要接近近似判断值就行。这些百分数也不是一成不变的，假如对项目实施费用情况定期（如按月）进行检查，而且随着项目实施阶段的进展不断调整其基本不可预见费用，那么按月填写百分数的时候，将会从“0”阶段逐渐往后推移，直到最后只在第“5”阶段中填写，即表示自该月起此项费用的基本不可预见费用额为零。所以，表5－2所介绍的方法不仅能求取项目费用估算的基本不可预见费用，而且还能用来对项目的不可预见费用进行科学的管理。

表5－2　计算基本不可预见费用的标准表格

5.5.1.2　确定最大风险不可预见费用的方法

表5－3　最大风险不可预见费用计算

按上面的方法求得基本不可预见费用之后，还要参照表5－3的格式，首先按记账码（SCAN）分别计算它们的最大风险不可预见费用，然后再按WBS逐级汇总，求得各装置（工区）或整个项目的最大风险不可预见费用值。计算步骤如下:

（1）先按记账码并按表5－3的风险区，判定每个记账码可能发生的风险类别。

（2）按风险类别，估算已经判定的每种风险可能引发的最大额外费用值。

（3）判定发生该项风险的概率。

（4）将该项风险引发的最大额外费用值乘以它发生的概率（%），就能得到该项风险的额外费用净值。

（5）将各项风险的额外费用净值相加，就能得到该项记账码的最大风险不可预见费用。

（6）最后按WBS逐级汇总，就可求得各组码、工区、装置直至整个项目的最大风险不可预见费用总值。

5.5.1.3　蒙特卡罗模拟风险分析方法

用蒙特卡罗法进行模拟风险分析的步骤如图5－6所示，现介绍如下:

图5－6　蒙特卡罗法模拟风险分析步骤

第一步，提交估算值。这是根据所获得的文件、图纸和数据等资料，按WBS中组码一级分类编制的估算。此估算值需要考虑余量，但不可预见费用不包括在内。

第二步，确定风险区。风险区总的可分为两大类:定量风险区和附加风险区。

定量风险区是指与提交估算偏差幅度有关的风险。通常被分解成三个主要风险区:技术信息风险、材料统计风险和价格风险。

设计部门负责评估其中的技术信息风险和材料统计风险，采购部门负责评估价格风险。

（1）技术信息风险是指提交估算所使用的资料、数据的可靠程度。一般要考虑下列因素:

①工艺资料。

·属于新工艺、原装样机或尚未定型而处于研究开发阶段的技术。

·工艺技术资料的完整性。

②工程设计。

·工程技术资料的完整性。

·与常规标准的差异。

·采用特殊的技术规格。

③其他因素。

·管道仪表流程图的完整性。

·安装工程设计的完整性。

·假定条件的范围和准确性。

·对工作范围、责任和用户要求等方面所了解的确切程度。

④根据上述因素，由估算人员评估其影响程度。

·对工程施工的影响。

·对公司本部人工时的影响。

·对进度的影响。

（2）材料统计风险是在正确确定技术信息风险的基础上，对编制估算的数量、数据表和成本等统计工作的准确性进行评估。一般应考虑下列因素:

①关于直接材料的统计。

·采用的估算方法。

·在统计过程中可能遗漏的细项。

·材料统计的误差。

·统计工作的质量。

②关于余量（向估算部门建议增加的余量，在风险分析中不应重复计算）。

③在材料统计风险中，对某些细项（如运费等）估算的准确性，或对某些未做专门规定的细项（如安装时才能确定的支架等）估算的准确性，可按推测来确定。

（3）价格风险是在正确确定技术信息风险和材料统计风险的基础上，对定价方法和单价的准确性进行评估。一般要考虑以下因素:

①收到报价的形式。

·固定价。

·电报报价。

·口头报价。

②公司内部估算。

·现行价格。

·参考其他项目的估算。

·估计价格。

③单价的准确性。

④费用系数。

⑤历史数据。

⑥厂商提供的数据。

⑦供货来源。

上面所讲三个主要定量风险区是按照估算的编制程序的确定来划分的。估算工程造价需要根据有关图纸、文件和数据（即技术信息），再把它们转化成工程量（即材料统计），然后乘上单价即是工程造价。如果对工程量计算的准确性和单价的准确性分别进行定量分析，就能确定该项估算的风险值。

附加风险区是指为了求取最大风险不可预见费用而应评估的风险。这方面要考虑的因素及其计算方法如前所述。

第三步，编制风险备忘录。风险备忘录是对那些可能会影响费用和进度的潜在风险因素着重予以强调。尽管以费用的形式来定量评估风险是很困难的（因为存在许多不确定的因素，并且伴有很大的随机性），但是只要估算人员根据经验认真进行分析和判断，得出一个比较合理的风险评估数据是能够做到的。

编制风险备忘录应尽量做到简明扼要，不能含糊不清。

第四步，风险分析。根据风险备忘录提出的风险评估数据，用蒙特卡罗模拟技术进行风险分析。

蒙特卡罗模拟技术是用随机数对输入的每类费用进行随机模拟，经过多次模拟，得到每类费用和项目费用的概率分布图，如图5－7所示，并根据概率分布曲线和可接受的风险等级来选择不可预见费用。

图5－7　风险分析图

用蒙特卡罗法进行模拟风险分析时，应输入下述数据:

①净估算值（不包括不可预见费用）。

②高估值（最小值）。可用百分比或数值来表示。高估值是指估算值可能大于实际最终值的百分比或数值（从估算值中减去高估值，即可得到最小估算值）。该值限定出现的机会为1/10或更小。

③低估值（最大值）。低估值是指估算值可能低于实际最终值的百分比或数值（将估算值加上低估值即可得到最大估算值），该值限定出现的机会为1/10或更小。

输入上述数据的目的是为了界定各类费用可能变化的范围。然后通过模拟计算得到概率分布曲线，一般以概率为50%点作为定量风险分析的最可能值，再加上附加风险即可确定不可预见费用。

第五步，评估结果。根据风险分析结果，取概率为50%点的值减去提交估算值作为基本不可预见费用，再根据项目具体情况求得最大风险不可预见费用，由项目经理会同项目团队有关人员进行审核，并由项目经理向公司领导部门提出建议的不可预见费用。

第六步，确定不可预见费用。公司领导审查项目经理提出建议的不可预见费用，最后确定项目的不可预见费用值。