“三流”集成管理系统的关键基础工作

六、“三流”集成管理系统的关键基础工作

财务管理系统可作为三流集成管理系统的基础，价值流的基本要素和基本活动已按价值流管理的要求设计。在实施价值流管理时，以下两项基础工作是关键的。

1.集成化的价值流数据库建立

在实施过程中，对于资金流、物流和信息流集成于一个价值流数据库有几个要求。

（1）原有数据库的转换。传统的职能部门分割，使原有的数据库基础是按职能部门来组织建立的，现在为了管理革新而采用价值流数据库集成技术，需要对原有的数据库进行必要的转换。

（2）在建立集成数据库的过程中，要求各岗位所形成的新数据全部按价值流管理的需要收集数据和信息，并且集成到统一的价值流数据库中，使财务系统具备价值流的业务信息和监控信息。

（3）根据预先定义的价值流，某项业务应在预算的时间完成和达到预算的贡献价值，每当业务发生，就可在业务发生地及时地记录其对应的数据并存入价值流数据库，价值流服务器的监控系统就可实时报告各个价值流的预算执行情况，报告预定时间内还没有完成的业务或发现未达到预定的价值贡献效果，这样就向有关的业务处理人员发出催办通知，甚至可以通知该部门的经理，某项业务可能会超期或已经超期，已经影响某价值流责任单位的考核业绩，要求部门经理以督促。

（4）对于某些特定的企业或部门，有可能需要对业务处理价值流进行记录，以备事后查询、审计或作为业务考核的依据。价值流服务器将根据需要，如实地记录这些数据并形成共享的数据库。

（5）在供应链管理过程中，价值流业务数据处理是以远程的电子商务系统进行的，由于业务覆盖的地域广阔（全国或全球范围），供应商在各地设立了服务机构。客户在互联网上填写采购订单后，订单被送入价值流服务器，使本企业几个价值流责任单位可共享此笔业务的信息，以控制和管理此笔业务产生的物流和资金流。

2.三流集成系统的业务流创造价值的责任单元构建

业务流创造价值的责任单元构建是比较复杂的，需要一定专门的技术，对人员的要求会高一些。实际上，由于在现有的信息系统设计中应用了面向对象技术及与业务工作流框架结构，为建立业务流新信息管理系统奠定了基础。而且，在整个业务流的定义可以做到可视化的，这就使得价值流定义简单明了。价值流的构建是存在一定的困难的，然而，传统ERP系统的应用，已经给财务人员和业务人员提供了熟悉的业务操作、业务单据、业务词汇，不必重新学习这些熟悉的操作和规程，但需要按照价值流的构成进行适当重构和整合。业务（价值）流作为企业管理的责任部门，传统的业务和管理部门的人员通过适当的流程再造，按照业务流管理的需要调整岗位，相应地对数据和信息的处理和管理也作了调整，因此构建价值流之前，需要对业务人员、财务人员和有关管理人员进行一定的培训。构建后，企业资金流管理与物流管理更加规范化和集成化。