一、销售人员数量的界定方法
(一)增加一个销售人员带来的影响
1.增加固定薪资及相关福利
这是最直接的增加,如果从总体的成本来看,此项成本仅仅占很少一部分。
2.教育培训费用的增加
3.管理者的管理精力投入
有专家估计,增加一个人的管理工作量,是呈二次指数增长的,如果管理两个人的工作量4的话,管理三个人的工作量就是9,四个人就是16。
4.行政支持人员的工作量随着人数增加
表面上,销售内勤的抱怨是来自对具体的事情,比如说谁的表单填写不清楚,谁看完了资料没有放回原处,实际上,他是在抱怨自己的工作量增加了,而这种抱怨在新人到岗的时候最容易发生,因为这确实增加了他们的工作量。
5.办公面积、配套设备及办公费用的增加
许多公司增加办公面积的实质原因,不是因为业务量增长了,而是办公位置不够了,可见此项费用也不能不计算在内。至于配套的办公桌椅、设备、办公耗材等项的增加,就更是自然而然的事情了。
6.沟通成本增加,整体效率可能降低
杜拉克说:“一个员工的底薪和基本福利,只占到公司对这位员工投入的成本的1/4到1/6”。
(二)销售人员数量的界定方法——“工作量小时法”测算销售队伍人数
从上面的简单分析中,我们可以得出这样三个结论,第一,增加一个人,绝不仅仅是增加一分底薪;第二,如果增加人数,一定要“物超所值”才可以;第三,要规划人员的数量,不能搞盲目的人海战术。
下面介绍一种方法,叫做工作小时计量法,操作步骤如下:
(1)明确销售业绩指标。明确销售部要完成的年度财务指标,包括产品(销售的产品品种,各产品的销量)、市场增量(要拓展哪些市场,现有市场的市场占有率提高多少),甚至是利润额度等。但主要是销售量。
(2)推算所需各个不同量级客户的数量。推算要完成这些业绩需要多少各种量级的客户,比如大客户需要10个,中型客户需要25个,小客户需要100个等。
(3)估算开拓客户时间。估算开拓这些客户需要多少小时的时间,比如,开拓一个大客户需要150小时、一个中型客户需要120小时、一个小客户需要80小时。
(4)估算维持和服务时间。累加维持这些客户需要多少小时的时间,给予这些客户必要的售后服务支持需要多少小时的时间。比如:一个大、中、小客户维持与服务支持时间依次为50小时、30小时、20小时。
(5)估算事务性工作时间。初步估算每个人的常规的内部事务性工作,如填写报表、开会、培训、内部沟通等,总共需要多少小时的时间。假设这部分时间为上述总时间的1/5。按每天有效工作6小时,一年工作250天计算,可以反推出一年要完成这些业绩,所需要的小时代表的数量。
财务校正,得出数字,与财务预算进行比照,看能否通过,并进行调整,最终得出一支销售队伍的理想人数。
上述计算为:
总时间:(1+1/5)[(150+50)×10+(120+30)×25+(80+20)×100]
单个业务员一年工作总时间:6×250
业务员总人数:总时间/单个业务员一年工作总时间
工作量小时法,是一个初步的估算销售队伍人数的方法,最终数字的准确性依赖于公司的原始记录和未来的工作变化。“兵在精、不在多”,不搞盲目的“人海战术”,“人员数量不等于销量”。
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