现场班前会的组织

四、现场班前会的组织

班前会的时长一般在10～15分钟，有的企业也称之为早会，是在每日工作正式开始前，以班组为单位，班组长为主持人，对上一工作日的成果进行总结，对当日工作内容进行布置，对重点注意事项进行宣讲，并对士气进行鼓舞的活动，它能够使现场管理事半功倍。

班组长如何才能开好班前会呢？为避免班前会流于形式，适当的组织准备与安排工作必不可少。

1.内容准备

作为主持人，班组长首先必须准备好会议上要宣讲的内容，并对其进行分类，做到心里清楚、条理清晰。必要时应该将要宣讲的内容记录在笔记本上，防止宣讲时遗漏。这是开好班前会的重要前提。

以电池底片（塑胶）班组为例，班组长应该于班前会10～15分钟前进入车间，首先了解本班在上个工作日的产能统计、产品产量、合格率、有无料花等情况，并一一做好记录；然后迅速核对班组的工作交接记录簿，了解重要的信息（上一班生产过程中出现了什么问题、机器运行是否正常）；最后询问正当班的班组长有没有其他需要交代的事项。

另外，班组长应快速地将所获得的数据和信息进行整理，确定本班会上需要宣讲的内容有哪些、必须重点强调的内容有哪些，以及可以简单提醒的内容有哪些。

2.队伍整理

班前会开始时，班组长首先应要求员工以小组为单位整齐列队，站姿规范，并对员工进行点名，以确定员工的到会和出勤状况。必要时可以喊些“立正”、“稍息”等口令，以提高员工的注意力和精气神。

队伍的整齐与否能够直观地反映出员工的精神面貌。一个队伍如果站得稀稀拉拉、无精打采，员工交头接耳，一点都不严肃，那么接下来的班前会恐怕就是白忙了。

3.掌握要点

一般来讲，班组长主持班前会时应把握如下要点：

（1）清晰表达。作为班前会主持人，班组长应该声音洪亮、吐字清晰，保证每一位员工都能听得到、听得清。特别是当车间机器噪声比较大时，更要注意这一点。

（2）必要重复。第一是必须每天强调5S事项，不断地给员工敲警钟，让员工时刻记住安全生产，每天做好5S；第二是当宣讲完主要内容后，班组长应当将前面讲的内容进行一下简单地重复，以加深员工的印象。

（3）适当提问。班前会结束前，主持人应当询问员工是否都听清楚了、是否存在不太明白的地方、是否还有其他疑问等等。可以请员工复述一下会议的主要内容，不能一讲完就马上宣布散会，不考虑对于刚才所宣讲的内容员工是否都已经听清楚、听明白了。应该给员工发言的机会，听一下他们的心声。

（4）及时复核。班前会结束后，班组长应针对会议内容，在接下来的工作中进行有意识地跟踪，看员工是否在依照会议的要求进行作业、生产。一旦发现偏差，应立即予以指正，只有这样才能保证班前会开得有效果。

（5）经验总结。作为班前会的组织者、主持人，班组长应该针对每一次班前会进行有意识地经验总结，不断找出不足的地方，包括会议的内容、主持的方式、语言的组织、效果的追踪等方面，以便于下次改进，从而不断提升班前会的质量，推进班组的现场管理。

思考题：

1.什么是现场班前会？

2.如何才能开好现场班前会？