五、中日企业成本管理的五大不同
日本企业在20世纪80年代取得的成就已举世瞩目,其独特的成本管理办法现在依然值得中国企业学习和借鉴。日本企业成本管理主要有以下三点独到之处:
首先,目标成本放眼未来市场。
日本企业将目标成本放在未来市场而非眼前市场,是其制定目标成本的最巧妙的地方。NEC财务预算专家安雄其伊曾说:“由于我们深知,所有的竞争对手都想用较低的成本生产出更好的产品,所以我们NEC在制定目标成本时,不仅参考了竞争对手同类产品现行的零售价水平,还会考虑到今后半年或一年内竞争对手同类产品的成本变化趋势。”
其次,在产品设计前先制定目标成本。
这是日本企业成本管理的又一特点。日本企业是按“目标成本—产品设计—成本预算—计划成本”的顺序制定成本的。我们就以汽车制造企业为例。汽车每一项功能都是产品成本的一部分,从引擎滑轮、挡风玻璃到引擎箱,每个部件都是在先制定目标成本后才进行产品设计的。强矢弥澄是一个在日本汽车企业工作了8年的成本计划员,他说:“制定目标成本仅仅是成本核算战役的开始。”企业同外部供应商之间、负责产品不同方面的各部门之间的紧张谈判过程,才是这一“战役”的具体过程。
最后,成本计划由资历高的老成本管理人员负责制定。
刚出校门对具体产品接触较少的财务人员是不能负责制定成本计划和核算成本的,只有在企业享有盛名的成本管理人员才能胜任。只有对采购、设计、工程、生产、销售等部门的实际情况全面了解之后,才能具备发现降低成本新途径的能力。
日本企业之所以在世界上独占鳌头,除了上面的三个特点外,还和企业以全部产品的经营状况作为开发、投资和决策的基础,以及与合作方建有长期稳固的协作关系有很大的关系。
为了能更好地借鉴日本企业成本管理的独到经验,增强我国企业的国际竞争力,我们来看看中日企业成本管理都有哪些不同点。
1.成本管理着眼点不同
表面分析和行政管理是我国企业成本管理的重点,这导致我国对制造过程中原材料的价格、行政管理的办公费、差旅费等这些看得见的成本管理和控制比较有效,但对于提高设备利用率、提高劳动生产率等不易被看见的成本却考虑得很少。日本则对提高设备和员工的劳动效率这些看不见的成本非常重视。
2.成本管理的意识和方式不同
日本企业非常重视员工自身的成本意识,每位员工都已形成了“自下而上”的自主成本管理意识。每位员工都能根据自身工作特点,积极主动地去寻找各种降低成本的方法,为企业整体成本降低提出建议。但在我国却是“自上而下”的成本管理模式,虽然人人都知道成本管理的重要性,但它似乎永远都只是企业管理者和财务人员的责任,员工只是为了完成管理者为自己指定的任务而工作,处于被动从属地位。
3.成本管理手段不同
日本企业成本管理是“管理型、效率型”,企业不但控制制造成本和各项费用支出,而且很重视对员工的培训,提高职工的工作效率。我国很多企业的成本管理工作却是“控制型、任务型”的,上至领导,下到普通职工,都是为完成目标和任务而工作。
4.更新改造在成本管理中发挥不同的作用
为了保持较高的生产效率,日企通常会采取提高产品技术水平,对设备通过加速折旧,提前报废的方式进行更新换代,有时甚至愿意缴纳设备提前报废税金。但我国许多企业在面对设备老化现象时,为了降低成本不进行设备更新换代,忘记了生产效率,无形中降低了产品的竞争力。即使更新改造,主要资金来源也是国家支持,很少积极自筹资金。而日本企业的设备更新改造全部是自筹资金,政府从不支持。
5.资金成本管理的基础不同
由于日本企业在不具备支付能力时就会进入破产程序,因此不存在“三角债”问题。日本有很多“零库存”企业,产品资金占用较少,有些企业甚至只定当天的库存。而我国企业的资金占用问题非常严重,“三角债”一直困扰企业的发展,企业生产经营因此受到严重影响。
由中日企业成本管理的五点不同中我们看出,要想解决我国企业成本管理问题,就要从重视“看不见”的成本、培养每位员工的自主成本管理意识、重视效率和提高员工专业素质、加强设备更新改造的力度、实行“零库存”管理五个方面入手。
思考题:
1.中日企业成本管理的五大不同是什么?
2.这五大不同对你的企业有什么借鉴意义?
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