高效时间与低效时间

三、高效时间与低效时间

时间是所有工作的载体，任何工作都会耗费时间。“一日无二晨，时间不重临”，企业只有学会区分高效时间和低效时间，才能创造出更多的利润。

企业的有效时间越少，得到的财富越少。班组长在考虑时间问题时，有没有想过：车间工人工作的有效时间是多少？开几个小时的会议，有必要吗？

到底什么是高效时间和低效时间？用于增加利润的工作时间是高效时间，按程序要求忙碌生产却不产生利润的时间是低效时间。

企业做的事情无非有三类：

第一类，能带来利润或者消减成本的事。

第二类，使现有系统保持正常运转的事。

第三类，对利润毫无帮助，但也需要完成的事。

这三类中，只有第一类是高效时间，第二类和第三类是不可避免的低效时间，其余的都是时间的浪费。企业管理过程中必须坚决杜绝那些极为浪费时间的会议、表格和根本不产生利润的其他活动，而这些活动很多仅仅出自于习惯，源于缺乏严格的时间管理。企业只有管理好时间，才能减少不必要的时间浪费，缩短低效时间，才有更多的时间去做能给企业带来利润或削减成本的事，这样总时间中高效时间占的比重自然就提高了。这时企业生产经营活动的效率就会大大提高，从而创造更多的经济效益。

企业要减少不必要的时间浪费，首先要从改革会议制度，有效利用会议时间开始。开会是企业必不可少的一项活动。开会的目的是为了解决存在的问题，但会议也占用了工作时间、耗费了企业资源、增加了企业的开支。特别是耗时多、效率低的会议，是一种巨大浪费。因此，企业要改革会议制度，开会之前一定要列出会议成本清单和要解决的问题。要开短而有效的会议，每次会议力争在30分钟内开完。开会主要是用来解决问题，决定下一步怎么做，而不是单纯地为了集体讨论。

开会前要准确估算会议经费开支。会议开支分为固定开支、可变开支和应急开支三项。会议的固定开支大约占会议总费用的35%。会议的可变开支是与参会人员人数相关的费用开支，是会议预算的又一重要开支。由于参会人员的多少对每一项可变支出都有增加或减少的作用，因此开会前一定要准确估计参会人员的人数。会议应急开支是会议中的一些意外情况所花费的费用，通常占会议可变开支的10%。

除了预算会议经费外，会议期间还应尽可能地节约会议时间，提高会议效率，因为无效会议和低效会议都是对企业时间的最大浪费。企业会议时间浪费的原因很多，主要有以下几点：

①无目的的座谈会。这种会议虽然花费了大量时间，但实质上和聊天没有什么两样，不能解决企业中的实质问题。

②因为平时惯例而开会。这种会议即通常所说的“例会”，是为开会而开会，开会时间长短和会议效率没有关系。

③“东施效颦”式的会议。很多部门因为“其他部门每周就举行一两次会议，我们部门怎么能不跟进”的心理而开会，这种会议是由于部门之间相互比较而开的会议，而不是根据自身存在的问题而开的会议。

上面几种原因造成了企业时间的严重浪费。因此，企业要不断节约会议时间，提高会议效率，开会要对症下药，可开可不开的会议尽量不开，开会前确定开会的主题和目的，并限定开会时间。

企业要减少不必要的时间浪费，还应在日常管理中对员工实行考勤制度。这样可以有效避免迟到造成的时间浪费，同时对员工在生产线上的非生产时间进行合理安排，使一切可以利用的时间都发挥它的最大价值。

时间是不可再生资源，日常管理中有效地利用时间，企业就能拥有更多的高效时间，创造出更多的利润。

思考题：

1.你的企业员工是否有时间意识？

2.如何区分高效时间和低效时间？