三、控制物料库存
生产活动在不间断地进行着,物料也在不间断地消耗着,但是,物料的采购却不可能每天都进行,而是需要对其进行一定的储备,即物料库存。如果企业在配合生产进度,满足企业的各类生产需要的前提下对物料库存成本进行有效控制,就能降低企业成本,实现企业内部生产作业要求的最优供应量。
1.控制物料库存的原因
库存中经常使用的物料、需求计划之内的物料、多种产品生产都会用到的物料等都需要进行物料库存控制。企业进行库存物料控制的原因如表5-1所示。
表5-1
续表
2.控制物料库存的方法
断料、缺料情况的频繁发生,物料积压既浪费又占用大量的流动资金,大量储备物料占据仓储空间等这些现象都会影响企业生产给企业造成高额的成本。而这些不良情况的发生归根结底是物料库存控制不当引起的。对物料库存进行有效控制的方法主要有以下几种:
(1)制定物料储备定额法。
①物料储备定额及其分类。企业的物料储备定额,是指在一定的生产管理条件下,在确保企业生产活动正常进行的前提下,对物料储备确定的数量标准。
表5-2
②物料储备定额的制定如表5-3所示。
(2)定量控制法。定量库存控制法,是指根据订货点和订货批量来控制的一种库存控制方法。
它的计算公式是:
订货点=最低安全储备量+平均日需用量×备用天数
表5-3
(3)定期控制法。定期控制法,是指根据定期盘点和订购周期来控制的一种库存控制方法。它是按照固定检查时间检查库存量,并根据盘点的实际库存量和需要量来补充至库存储备定额的方法。
它的计算公式如下:
订购批量=平均日需要量×(订购周期天数+订购间隔天数)+最低安全储备量-现有库存量-已订未交量
(4)ABC分类控制法。ABC分类控制法是指根据生产中所需物料的品种、规格、耗用量等将所有物料分为ABC三类,分别对其进行管理的一种库存控制方法。
A类物料最重要,应采用定期控制法对其进行严加控制;采用定量控制法对B类物料进行适当控制;由于C类物料不是很重要,对它的控制可适当放宽,这样根据工作性质的重要性进行了分类控制,就简化了物料的管理工作。
通过上述几种控制方法,企业可以轻松控制好物料库存,掌握物料的供求情况,既不会造成物料积压也不会使物料供应脱节,发生缺料现象。
思考题:
1.你知道为什么要控制物料库存吗?
2.控制物料库存有哪几种方法呢?
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