如何确定采购价格

三、如何确定采购价格

采购价格决定了采购成本，在进行采购之前，采购人员应对采购价格做深入的了解。这样在采购谈判中才能心中有数，用最优的价格采购到理想的物料。我们只有掌握了采购成本计算方法后，才能在采购前确定科学合理的采购价格，进而准确估算出购入物料成本。

1．采购价格的计算方法

采购价格有下面五种计算方法（见图8-1）：

图8-1　采购价格计算方法

第一种，估计法。

这种估计方法是根据图纸、设计书、经验或现有信息，对材料费和加工时间进行估计，然后与单位时间的工资率相乘，最后与费用率相加，就能求出价格。在利用价格估计方式时，几乎全部依赖自身的技巧，同时在评价时还应不断对误差进行修正，才能获得比较准确的价格。

第二种，成本加利润计算法。

这种方法的公式是：

成本+合理利润=采购价格

这里的成本为下列算式的计算结果：

成本=本地制造成本/物料成本+进口成本/物料成本+安装成本+工程设计成本+其他成本

合理利润的计算公式为：

合理利润=（本地制造成本/物料成本）×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+（进口产品/物料成本）×合理利润率+其他成本×合理利用率

各项合理利用率会因资金来源的不同而不同，成本分析人员应分析和参考国内外相关行业的风险率、投资报酬率、市场利率、财政部门的行业利率，以及预付款及成本中涉及的财务成本等因素之后，才能确定出合理利润率。

第三种，经验法。

经验方法是采购人员根据以往的采购经验凭直觉对采购价格进行判断。经验丰富的采购人员判断出的采购价格有一定的参考价值。

第四种，比较前例法。

这种方法是对大众认为适当的同类产品的价格进行比较和讨论，同时采取正确的修正措施去修正采购价格的方法。这种方法建立在以前积累的数据资料的基础上，使采购价格更加精确。由于这种方法受参考产品的价格影响比较大，因此适用于确定和参考物料相类似的材料的价格。

第五种，科学计算方法。

这种方法是通过对采购价格的各种因素进行综合科学的分析来计算价格的方法，必要时还会采取改进措施。该方法是在合理人工成本、材料成本及作业方法的基础上计算出的采购价格。计算公式为：

采购价格=标准时间×（单位时间工资率+单位时间费用率）×修正系数+材料的重要量×材料单价+采购对象的预期利润

公式中的“标准时间”是主要作业时间和准备时间的总和，“材料的重要量”包括标准规格、尺寸和形状，“修正系数”是指特例加班、连夜赶工、试生产等非正常情况。这种计算方法适合于外包加工品价格计算。

这种计算方法的依据非常有说服力。但若供应商无法接受这种计算方法，则应根据各项资料，逐项检查差距，不断修正错误，最终达成一致意见。

由于这种方法需要标准时间、工资率、费用率等相关数据，因此应提前查找资料，并对产品的规格、类别按行业进行统计，做好充分的准备工作。

2．降低材料采购成本

材料采购成本是采购成本的重要组成部分，降低采购成本的关键是降低材料采购成本（见表8-2）。

表8-2

3．事先调查采购价格

在进行采购之前调查好采购价格，是要在采购过程中达到以最低价格购买原材料的目标所必须做的一项重要准备工作。

在调查采购价格之前，我们先看采购价格的影响因素有哪些（见表8-3）。

表8-3

在了解原材料采购价格之后，采购部门就能调查采购价格了。

采购调查的步骤如图8-2所示。

图8-2　采购调查的步骤

第一步，确定调查范围。

企业的原材料数量相当多，全部一一调查是不可能的。因此企业主要对少数非常重要的原材料进行调查。调查范围内的原材料一般只有原材料总数的10%，价值量却是原材料总价值的80%左右。通过对这些重点原材料进行调查，能实现原材料价格调查的真正目的。企业需要调查的原材料主要有（见表8-4）：

表8-4

第二步，搜集材料信息。

搜集材料信息时应注意选用适当的搜集方法和适当的信息搜集渠道（见表8-5）。

表8-5

第三步，处理调查信息。

由于商情范围比较广，信息来源复杂，市场行情变化很快，因此企业要对获得的信息资料进行筛选、整理、分析和讨论，然后根据调查讨论结果提出可行性建议，提交相关报告。根据分析报告对本企业的材料采购价格进行改进，制定出更好的采购方法，为企业降低材料采购成本，增加企业利润。

思考题：

1.你认为哪种采购方法最好？为什么？

2.如何降低采购材料成本？