保密与安全管理制度

第四节　保密与安全管理制度

1.总则

1.1　目的

为保守公司秘密，维护公司权益，根据公司基本管理制度制定本制度。

1.2　范围

本制度适用于公司全体员工。

1.3　风险提示

保密工作未做好，泄露企业的机密及技术、商业等保密资料，可能导致无形资产丢失，给企业造成经济损失。

2.保密范围及等级

2.1　保密范围

2.1.1　公司重大决定中的秘密事项。

2.1.2　公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.1.3　原材料供应商资料、经销商及客户的资料档案。

2.1.4　公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录，各种程序文件、规章制度。

2.1.5　公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、仓库账册。

2.1.6　公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

2.1.7　培训教材、问卷调查工具及教学中个案研讨资料等。

2.1.8　产品的价格、包装设计、操作规程、产品标准。

2.1.9　公司员工人事档案，工资性及劳务性收入等资料。

2.1.10　其他经公司确定的应当保密的事项。

2.2　保密等级

公司保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

2.2.1　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

2.2.2　机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

2.2.3　秘密是一般公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.保密措施

3.1　属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行，由人事行政部负责。

3.2　对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:

3.2.1　非经总经理或主管领导批准，不得复制和摘抄;

3.2.2　收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

3.2.3　在设备完善的保险装置中保存。

3.3　属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

3.3.1　在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.3.2　有属于公司秘密内容的会议和其他活动的，主办部门应采取相应的保密措施。

3.3.3　不准在私人交往和通信电讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.3.4　公司工作人员发现公司秘密已泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部，人事行政部接到报告，应立即作出处理。

4.责任与处罚

4.1　出现下列情况之一者，视情节轻重，给予当事人警告或记过处分:

4.1.1　泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失;

4.1.2　利用职权强制他人违反保密规定。

4.2　出现下列情形之一者，予以开除，公司保留索赔的权利:

4.2.1　故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失;

4.2.2　违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或以其他手段提供公司秘密;

4.2.3　利用职权强制他人违反保密规定，对公司造成严重损失;

4.3　本制度规定的泄密是指下列行为之一:

4.3.1　使公司秘密被不应知悉者知悉;

4.3.2　使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

5.安全管理

5.1　安全要求

5.1.1　全体员工应充分认识到安全的重要性，具有高度的安全防范意识，注意工作环境安全，杜绝一切人身、设备事故的发生。

5.1.2　安全隐患岗位(如驾驶员等)须认真遵守安全操作规程，防患于未然。

5.1.3　员工要切实做好防火、防盗工作，发现事故苗头，必须立即查处并及时报告有关部门。

5.1.4　员工下班前要认真检查各种设备情况，如电源开关等，消除不安全隐患，确保公司人员及财产的安全。

5.2　火警

5.2.1　全体员工必须熟悉火警电话“119”，熟悉灭火器的使用方法。

5.2.2　发生火警应及时报警(地址、手机或联系电话、火势等)，并保持镇静，关闭火警现场电源开关及门窗，利用就近灭火器投入灭火工作，并及时逃生。

5.3　意外或紧急情况

如发生意外或紧急状况，应及时采取一切措施，减少损害。同时及时报告总经理或有关部门处理。