任务与目标

第一节　人事行政部职责、任务与目标

该公司人事行政部负责业务有:人力资源开发与管理、内部监审及办公室工作。

一、职责

人事行政部受总经理领导并对总经理负责，并汇报工作。主要职责有五部分:

(一)人力资源开发职责

(1)根据公司发展战略、营销、技术、管理的需求，制定公司“人才开发总体规划”，确立人才开发战略目标，为公司发展战略提供一流人才。

(2)负责员工的招聘、培训、调配、辞退、签订劳动合同等手续及档案管理。

(3)建立员工的业绩档案，组织对员工的出勤、出力、出智慧等业绩考核。

(4)办理员工的社会保险、劳动争议与纠纷处理，处理好员工的投诉。

(5)办理员工薪酬的晋级及奖惩，违纪及违法、欺诈行为的处理。

(6)评估人力资源方面潜在风险，分析产生的原因，提出应对措施。

(7)负责文化建设，活跃文化生活，造就鹰搏蓝天人的“开拓进取、追求卓越、诚实守信、团结协作”，实现“领先一步、多做一点、精益求精”的文化观。

(8)其他有关人力资源、劳动统计报告等事务。

(二)薪酬设计与管理职责

(1)薪酬体系设计:包括薪酬水平设计、薪酬结构设计和薪酬构成设计。

(2)薪酬日常管理:包括薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整等工作。

(3)职位设计:职务设定应说明该职位应完成哪些任务、任务何时完成、任务在何处完成、通过什么途径和方法完成、胜任该职位应具备哪些资质等。

(4)职务考评与薪酬定位、薪酬结构设计与调整等。

(三)监督检查与投诉处理的职责

(1)对各部门职责、任务完成情况的监督、检查与审计;

(2)离职人员的责任审计，经济责任清理、经办手续移交;

(3)监督检查内部规章制度的执行情况，风险评估及风险控制库建设情况;

(4)对违法乱纪、舞弊欺诈、卖单泄密等违规行为的调查处理;

(5)监督审计中发现的问题要及时向有关领导及监事会汇报;

(6)员工投诉、揭发检举、来信来访等接待处理，并报告董事长;

(7)其他有关内部监督审计，违规违纪、营私舞弊等方面的监管工作。

(四)信息安全保护职责

(1)信息收集与沟通、计算机系统安全运行与管理，防止信息丢失;

(2)负责公司信息系统建设，制定开发流程、系统设计、验收上线等工作;

(3)负责信息系统管理，防范信息操作人员擅自进行系统软件的删除、修改和升级及改变系统版本;

(4)负责信息的分类管理，根据信息性质、重要性程度、涉密情况等进行分类处理，定期组织文件资料的清理销毁;

(5)负责信息安全保密和泄密责任追究，未经批准，不得私自进入保密系统;

(6)建立会计信息化操作岗位保密责任规范，防范利用计算机舞弊;

(7)其他有关信息和计算机方面的管理工作;

(8)负责公司安全生产、车辆及行车安全管理、消防安全及保卫保安工作。

(五)办公室工作职责

(1)公司的行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，做好行政大事记。

(2)公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外部联系，保障上情下达和下情上报。

(3)公司来往文电的处理和文书档案的管理，负责会议内容安排及通知，对决定的事项进行催办、查办和落实。

(4)对外联络、公关关系、促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

(5)公司的战略规划、工作计划及年度工作总结、风险管控总结评估。

(6)做好办公用品的管理与发放，文件的制作与发放、文稿的保存与复印。

(7)公司营业证照、证件、印章、介绍信、合同等管理，法律与专利等事务的处理。

(8)公司后勤服务工作及领导交办的其他工作。

二、权限

与职责相关的权限，如人事聘用建议权、员工调用、培训考核权、对违规违法监督权、公司资产保护权、侵害公司权益的制止权……

三、部门六大任务与相对应的六项目标

(一)部门六大任务

(1)招聘、培养高端人才。

(2)培养树立标杆人物。

(3)保密安全工作。

(4)薪酬绩效管理。

(5)监审考核评价工作。

(6)后勤服务工作。

(二)相对应六项目标

(1)3～5名。

(2)2～3名。

(3)不发生重大事故。

(4)纯净考评1～2次。

(5)1～2次。

(6)70%满意度。

注:本章以下论述的主要是人力资源开发与管理方面的风险评估与应对。