干出成绩才是硬道理
作为领导,其任务就是带领下属员工,有效执行上级领导安排和下达的任务。一个合格领导的重要标准是,能够组织和充分发挥团队的作用干出成绩。因为团队的作用大于个人的作用,领导的主要职责之一就是如何合理地安排工作,化整为散,再化零为整,利用大家共同的力量把工作干好。
领导要想在自己的岗位上干出成绩,可以从以下三个方面做起:
1.安排工作要明确清晰
衡量一个领导是否优秀的关键要素是看他能否合理安排工作,因为这关系着部署的发展机会。而促进下属发展是领导者的一项责任。只有给下属员工的工作安排得当,才能说领导做的任务分配有效。要做到工作任务的有效分配,这就要求领导在分配任务时要交代清楚完成的是什么任务和应该达到的结果、授权谁去做并促使承担者完成任务、如何督管工作的进以及工作完成后对其进行验收的标准,然后让下属员工对工作安排进行询问,并初步了解其对所授项目的认识程度。清晰安排工作、明确工作中可能会出现的问题以及基本的工作要求,这些都有利于下属出色地完成工作,从而达到上级领导的标准。
领导者安排工作必须目标明确、内容具体,只有这样部署才能在工作中有更大的发挥余地。部属一般只会考虑怎样完成他们个人的工作目标,不会去考虑其他环节,他认为自己只负责工作的一个环节,领导把一个事情的整体分派给很多下属去做,所以领导应当告知下属各个环节之间的联系与合作。整体的目标是一项工作的基础,只有整体目标明确了,每位员工心里才能有一个明确的方向,从而更好地发挥各自的主观能动性,甚至当领导推荐的方法在具体的问题上行不通时,他还能想出更有创造性的解决方式。与其花费更多时间和精力,去协调改正工作中出现的问题,不如通过前期明确工作目标而避免问题的出现。
在平时的工作中,领导者只需要注意以下几点,便能够使工作的安排清晰明确。
(1)命令要明确,包括要具体工作的目的、内容及有关的时间和地点等等。要想发布清楚、简洁、明确而又容易让人听明白的命令,应遵循下面几条原则:要使命令适合分配给下属的工作;使用简单易懂的词句和术语;要点要集中;书面命令要考虑使用易于发挥个人领导风格的语言,不要过多顾及语法;如果是一个口头命令,要多说几遍。
(2)有明确的时限。领导要制定明确的时间表,写明项目的完成时限。时间表既适用于一个以上的目标,也适用于不断提高的标准,比如何时报告、何时反馈等方面。
(3)将工作安排写在书面上。将目标写出来,作为一个决心,这个做法会起到激励下属的作用;这样做还能避免因为没听明白而导致的执行错误,降低模糊性,避免可能会出现的混乱局面。
领导者在给下属安排任务时一定要附有一个明确公正的标准,只有这样,下属才会全力以赴把事情办好。把工作目标公之于众,能大大增强每一个下属的责任感,并转化为工作的动力。
2.让最适合的人做最适合的工作
有一些领导因为常常在外面处理事情,很少能够待在办公室,但是整个团队仍然有条不紊,丝毫不受影响。这些领导能够做到这一点,秘诀在于他们懂得把最适合的工作分给最适合的人。
任何一个企业都是众人的集合,里面有才华横溢之人,有平庸之辈,真可谓各色人等参差不齐。有一句著名的管理理念是,没有没用的员工,只有不会管理的领导,所以说用人问题的关键在于让最适合的人做最适合的工作。现代领导科学有一个观点:一个人的短处是相对存在的,但是如果激活他某一方面的长处,那么这个人则有可能极大地改进自我,从而爆发出惊人的工作潜能;如果有员工的长处摆在那儿,领导却让他去干很简单的活儿,他反而觉得屈才,因而失去工作时应有的热情。所以最好的不一定是最适合的,关键还看如何把他安排在合适的位置上。
尺有所短,寸有所长,下属员工的才能和性格特征也都不一样,关键在于领导如何根据工作的性质去精心安排下属的工作。性格正直的人缺点在于纠正别人的错误时不留情面;性格温和的人缺点在于和人打交道时过分软弱;性格耿直的人缺点在于总是显得拘谨。此三种人的性格都有不同的弱点,可将他们安排在一起,可以取长补短。总之,领导者要善于发现下属的长处,并加以组合运用,以此打造工作中的黄金搭档。
3.要有效监督下属员工的工作
要做到有效监督下属员工的工作,应该把工作结果当成衡量成败的标准。就如同越野比赛,只要把起点和终点以及比赛路径和规则等确定下来,每个人都可以按自己的方式奋力拼搏。至于比赛过程中的速度和动作,观众自然会看得明明白白、清清楚楚。在工作中也是一样,领导者只需检查部属完成任务的结果,而不必规定部属上午干什么,下午干什么。对于特定的工作任务,只要给一个完成日期,具体的工作过程和步骤由其自行安排就行了。领导者要做的就是牢牢地掌握总目标,放手不撒手,从而完成领导对下属的有效控制。
现代的企业大都是一个多因素、多层次的有机整体,整体和局部、整体和外部、局部和局部之间都有着十分紧密的联系,所以每个局部稍有偏差都会妨碍企业目标的实现。领导者的根本任务是保证企业总目标的实现。所以,作为领导,就要把精力放在掌握全局上,时时综合全局的各个过程,及时掌握工作的新进展和新情况,并对可能出现的偏离目标的现象及时指出和修正。
所以,对于企业的领导者来说,他并不需要凡事亲力亲为,他只要对下属的工作岗位作出合理的、清晰明确的安排,并随时发挥领导者的组织统筹和监督作用,那么,领导者一定能够在自己的岗位上干出应有的成绩,从而得到上级领导的赏识。
领导的“狠”智慧
要想在工作上干出成绩,就要注意方法,对每一个工作环节都做好合理的安排并保证执行。在一些具体的工作中,领导者并不需要亲力亲为,他只要发挥出其组织和监督作用,干出成绩并不是一件难事。
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