按时按点完成工作

按时按点完成工作

按时按点、保质保量地完成任务是每一位领导都希望看到的，但是项目拖延的情况却总是时常发生。如果这种情况长时间得不到有效的控制，那肯定会严重影响到工作效率。如果出现这种情况，领导要及时想办法解决。

工作任务因为拖延而造成不能按时完成的情况，若要细致分析，可以发现主要是由两个因素引起的：一个是领导对自己以及下属的要求不够严格，当天的任务完不成时领导不能采取有效的措施进行弥补；另一个是领导对工作的安排不科学、不合理，以至于工作的进度很不顺畅，结果就会造成工作项目的拖延。

若是因为第一个原因，那领导者就应该加强对自己以及下属的要求。领导者应当以身作则，为下属作出表率。领导者的工作态度会直接影响到员工在工作中的精神状态。所以，领导者千万不要对工作表现出随便、轻率、无所谓等不好的态度，否则，下属在无形中也会向领导看齐，以至于大家都很懒散、不够积极，这样就会把当天做不完的工作一直往后推，这也就难免会出现拖延的情况。这就要求领导对自己以及下属严格一点，记得一定要把当天的工作当天做完，若是下属不能按时完成，领导者必须采取措施，例如可以采取加班加点的方式把工作做完，这就能强迫大家按时完成任务，养成良好的习惯。

若是因为第二个原因，那就需要领导者想办法搞好工作安排，这样才有可能把工作按时完成。要想做到这一点，就需要领导者在拿到一个项目之后制定出切实可行的项目时间计划，然后进行合理的时间管理。这么做看似会耽误一些时间，其实不然，这叫磨刀不误砍柴工，这样反而会加快工作进度。具体可以从以下几个方面做起：

1.对工作项目进行细化和分解

领导者可以将项目分解为更小、更容易管理的工作包，在项目实施的过程中，要将所有的工作任务列成一个明确的、细致的清单，并且让团队中的每一个成员能够清楚具体有多少工作需要处理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构可能会需要一定的修改，这么做的时候应当考虑到不要影响工作的进度。

2.对细化的工作项目进行合理的排序

在工作项目细化的基础上，要找出各个项目之间的依赖关系，并据此安排工作顺序。在这个过程中，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，从而最大限度地节省完成一个项目所需要的时间。

3.对完成一个项目所需时间进行大致的估算

对项目进行估算是为了对项目进度有一个基本的了解和掌握，其作用是尽量优化资源和人员配置，从而促进项目的完成进度。

4.安排进度表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这种计划可能无法一次性确定下来，这需要根据具体的工作情况进行适当的调整，但需要注意的是，除了总的进度表以外，领导还应制定每日的工作计划，这种日工作计划应当确保当天完成。

5.进度控制

工作中领导者必须严格控制项目的进度，这主要是指领导要严格监督工作计划的执行，要及时了解项目的进度，并且及时从中发现和纠正错误和偏差。在项目控制的过程中，领导者要随时考虑影响项目进度变化的因素以及解决实际问题时应当采取的措施，从而使自己和自己的团队能够按时完成任务。

要想按时完成任务，其实最重要的还是要领导者下定决心，对工作中可能出现的困难做最充分的估计，并保持信心和意志力，这样领导者才能有效地控制自己以及下属的工作进度，这也是工作任务能够顺利完成的一个保证。

领导的“狠”智慧

养成按时完成工作的好习惯非常重要，对一个团队的领导就更是如此了，因为这不只是一个人的事情，还关乎着整个团队的利益。需要注意的是，好习惯的养成不仅要求领导者要有坚忍的意志，还要有一种科学的、良好的方法。