利用好各种零碎时间

利用好各种零碎时间

在实际的生活或者工作中，不管你是一个多么有效率的人，但你总会遇到一些可能会耽误你的意外情况，比如你可能会在下班的路上因为交通拥堵而被截留在路上，你也有可能意外地被困在机场，你还可能会因为错过了某趟公共汽车而不得不再等上半个小时，等等，这些事情都会平白无故地浪费掉你许多时间。

作为一个企业的领导者，你是否会经常抱怨自己的时间总是不够用？如果是的话，那么你可以这样做：随身带着你的工作任务，抽时间就做一点。如果能够养成这个工作习惯，那您就能够在任何时间做你想要做的工作。同时你还会惊喜地发现，其实生活中有很多零碎的时间都是可以有效地利用的，如果你能化零为整，那会使你的工作和生活变得更加轻松。

所谓的零碎时间，是指不构成连续的时间，又或者是把一个事务与另一事务分割开的空余时间。这样的时间往往不被人们所重视，人们会毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽然大都比较短，但是日复一日地积累起来，我们会惊讶地发现这个时间的总和是相当可观的。凡是在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

伟大的生物学家达尔文就说过：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼也有同样的体会，他尽最大努力让自己做到每天不浪费不虚度哪怕是一丁点的时间。他说即使只有五六分钟那么短的时间，如果利用起来，也一样可以产生很大的价值。这大概就是他所以能够获得诺贝尔奖的一个重要原因。因此，领导者也要学会把时间积零为整，精心使用，任何成就都离不开对时间的有效利用。

地处我国南部边陲的蛇口经济特区，原来只是一个不起眼的小渔村。然而在过去的30年间，这个原来只有5万多人的弹丸之地却从一条蛇变成了一条龙。曾经有国家领导人这样夸赞蛇口——深圳发展快，蛇口比深圳还快。很多香港的朋友也发出过这样的感叹——蛇口的变化节奏比香港还快。那么，也许会有很多人会问，为什么蛇口的发展如此迅猛呢？因为在蛇口特区领导者的心里，一直就有这么一句话：时间就是效益。

蛇口实行的是以外资为主、出口为主、工业为主的三连环发展战略。若想成功实施这个发展战略，那就需要人们具有强烈的时间观念和进取意识，这对于蛇口人来说根本就不是什么问题。蛇口特区的领导者们很快就熟练掌握了一套合理而高效地运用时间的艺术。比如在接待来访者时，蛇口的各个领导部门都有一个很奇怪的习惯：请客人进来却不请客人坐下，主人与客人面对面地站着讲话。表面上看这种做法很不礼貌，但是这能促使来访者少转弯子，迅速表明自己的来意，从而节省双方的时间。

在蛇口，几乎每一个领导者都对自己的工作作出了年度计划、季度计划、月份安排、一周计划以及日程表。每天上班坐在办公桌前，他们的第一件事就是开列自己一天的工作计划。这里的每一位领导都有一本工作备忘录，而且大都养成了随闻随记的好习惯，他们会随时记下遇到的新问题、听到的新见解以及了解到的有效的经验，以便能够随时查用。在高效率地利用时间这方面，蛇口的领导者们最拿手的就是见缝插针，从不放过分分秒秒，他们随时都在准备高效地开展工作。

从上面的这个事例中可以看出，好的领导者都能够有效地利用时间。特别是对于常人不太重视的零碎的时间，他们往往把握得更好。从现代的企业管理理念上来说，善于利用零碎时间的领导者具有一种普通人不具备的战略眼光，他们会自觉得利用一切可以利用的时间去工作，并尽最大努力提高工作效率。也可以说，这种领导具有分秒必争的现代化的时间观念，因而他们的工作会比别人更出色。

每一秒看似不起眼的时间都像海边美丽的贝壳一样，一个懂得有效利用时间的人，他会比别人更懂得收集散落在人生中的零散时间。那么，我们具体应该怎样做才能达到这一点呢？对此，时间管理专家给出了一些建议。

1.不虚掷任何一寸光阴

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。这个道理很多人都知道，然而，这都不能保证我们能够很好地利用时间。

在美国的造币厂处理金粉的车间地板上，有一个木制的格子。每次清扫地板的时候，这个格子就会被拿起来，里面几乎可以忽略的细小的金粉也会被积攒起来。日积月累，工作人员惊奇地发现这个做法竟可以为厂里节约上万美元。事实上，每一个成功的领导者都有这样的一个“格子”，用于积攒那些被分割得支离破碎的时间，他们会把那些常人不注意的零碎的时间都收集起来加以有效地利用，也正是因此他们才取得了让人瞠目结舌的成绩。

2.利用好上下班的交通时间

如果你生活在繁华拥挤的大城市里，那你一定会对每天上下班的交通问题颇有感触。通常你每天早上去上班时都要把一两个小时耗费在公交车或者地铁上，而下班时又要花那么多的时间。如果是这样的话，那你一天会有四五个小时都耗费在交通上。这个时候，如果你不能想办法缩短交通时间，那就要果断地把这段时间利用起来。时间长了，你会发现，你在不经意间就已经获得了多么宝贵的益处。

荀子有言：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”时至今天，用这句话来指导我们对时间的利用方法，也是很有用的。汇涓涓细流才能成就浩瀚的大海，积点滴的时间才能成就大的事业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。这就是有效利用零碎时间的意义。

作为领导者，如果你想让自己的管理工作更高效，那你一定要学会有效地利用零碎的时间。有这样一个很形象的比喻：时间就像水珠，一颗颗水珠分散开来，它可以通过蒸发来散失掉，也可以汇聚、集中起来，变成溪流和江海。所以，一定要学会利用零碎的时间，这样才会使你的领导能力在工作中得到点滴积累，系统提高。

领导的“狠”智慧

利用好零碎的时间，领导的工作才会获得从量变到质变的飞跃。对时间的争分夺秒的利用，还体现了领导者对于企业管理的一种战略眼光，是一种非常现代的时间观念。所以说，领导者的“狠”，除了之前提到的很多方面，还表现在他对时间的那种毫不让步的利用上。