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不为小事抓狂

时间:2023-06-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:不为小事抓狂我们浪费时间的原因很多,但是有一个原因却是普遍存在的,那就是我们把大量的时间花在了一些鸡毛蒜皮的小事情上。而真正重要的大事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验:这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。如果你够细心,或许已经观察出,这堂课是讲授“时间管理”的课程。

不为小事抓狂

我们浪费时间的原因很多,但是有一个原因却是普遍存在的,那就是我们把大量的时间花在了一些鸡毛蒜皮的小事情上。

在营销工作中我们看到,工作勤奋而没有取得多少成就的人比比皆是。重要原因之一就是由于他们在工作方法上犯了不分主次轻重的错误。常常是拣了西瓜丢芝麻,小事干得又多又好,却成效不大。而真正重要的大事却常常被他们忽视,因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。每一个工作勤奋的人是否该反思一下自己是否存在这样的问题呢?

现代营销人员的典型场景是:每天被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,如堆满桌子的文件,一个接一个的电话,不断来访的客人,顾客的投诉抱怨……而一个高效成功的人士却能够从容地应对这一切。他们懂得如何把重要紧急的事放在第一位,控制自己,不会变成一个工作狂。他们懂得如何授权给别人,如何减少干扰,如何集中注意力,利用好精力充沛的时间,他们有效地主持会议,训练自己快速而有效地阅读……因为他们养成了一个良好的习惯——如何分清轻重缓急。

令人遗憾的是,很多工作勤奋的人把注意力集中在一些根本不会给他们带来任何成就感和快乐的工作项目及其他活动上。这个勤奋的人很活跃但却不知道自己活跃的真正目的是什么,那么他的活跃就是毫无意义的。

小时候组装过玩具的人都有这样的经历:辛辛苦苦把散落一地的玩具部件装到一起后,却发现地上还有许多螺丝、小方块,查遍玩具全身也不知道它们该归何处。没有了这些“多余”的零件,玩具还是可以玩,但功能似乎也少了一点。营销工作也是如此,市场很大,目标客户也很多。而我们要做的,就是抓住“最大的鹅卵石”。

曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验:这位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问:“瓶子满了吗?”

所有的学生应道:“满了。”

他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击瓶壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗?”

这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生低声应道。

“很好!”

他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生,“这个例子说明了什么?”

一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”

“不,那还不是它真正的寓意所在。”专家说:“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

如果你够细心,或许已经观察出,这堂课是讲授“时间管理”的课程。如何分配时间,才能够在有限的时间中,依序放进鹅卵石、小碎石、沙子和水,是这堂课的重点。

做事情如果不能把握关键所在,结果往往会事倍功半。那样常常是付出大量的人力、物力和财力,结果却收效甚微。这就是典型的为小事抓狂了。

如果你很勤奋,但工作却不见起色的话,那么,你就该好好地检讨一下了,自己有没有为小事抓狂呢?

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