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如何正确处理顾客抱怨

时间:2023-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:69.如何正确处理顾客抱怨?一般认为,处理顾客不满的前提是倾听顾客有何不满之处。因此,要冷静的听完对方的陈述,尽力去了解其中原委,即使个别顾客言辞和举动不当,也要理智对待,切勿被顾客的情绪感染。不论责任在谁,员工应本着“顾客永远是对的”的原则,真诚地向顾客道歉,并感谢他们发现了经营中存在的问题。

69.如何正确处理顾客抱怨?

(1)耐心倾听。一般认为,处理顾客不满的前提是倾听顾客有何不满之处。通常情况下,在顾客把心中的不满原原本本地向一个耐心的人倾诉后,他们的不满已经化解了一半。因此,要冷静的听完对方的陈述,尽力去了解其中原委,即使个别顾客言辞和举动不当,也要理智对待,切勿被顾客的情绪感染。

(2)沉默是金。当顾客在发泄不满时,切勿打断顾客的讲话,不要说些劝解或辩解的话,越描越黑,最好的方法就是保持沉默。当然,也要让顾客知道你在听他诉说,不断的点头回应,还要保持眼神交流。

(3)诚心沟通。要多站在顾客的立场考虑问题,即使有些顾客可能故意小题大做,这时也不应直白地指出他们的错误,而应温和地向他们解释,让他们了解。在交谈中要有耐心,言语委婉。

(4)真诚道歉。不论责任在谁,员工应本着“顾客永远是对的”的原则,真诚地向顾客道歉,并感谢他们发现了经营中存在的问题。道歉时要言语诚恳,态度真诚,让顾客切实感受到店铺的诚意。

(5)分析原因。要找出症结所在,搞清楚是服务态度或产品质量不好引起,还是顾客本身疏忽或误解,要多从顾客的立场考虑。

(6)找出解决办法。可以先让顾客提出他认为的好办法,然后说出自己的想法,将二者进行比较,从而找出最好的解决办法。

(7)如果尽了一切努力,但顾客仍然不满意,这时千万要冷静,尽可能地保持沉默,采用避免争吵的方式让顾客离开。

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