掌握出仓作业

→任务三：掌握出仓作业

出仓是仓库根据业务部门或存货单位的货物出库凭证（提货单、调拨单），从对出库凭证审核开始，按出仓凭证进行拣货，将货物从货架转移出去的作业过程。

出仓的基本要求是“三不、三核、五检查”。“三不”即未接单据不翻账、未经审核不备货、未经复核不出仓；“三核”即核对凭证、核对账卡、核对实物；“五检查”即品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

（一）出仓流程

1.核单

（1）检查出仓凭证。出仓凭证应包括以下内容：收货单位名称，发料方式（自提、送料、代运），物资名称、规格、数量、单价、总价、用途或调拨原因，调拨单编号，有关部门和人员签章，付款方式及银行账号。

出仓人员接到出仓凭证后，由业务部门审核凭证上的印鉴是否齐全相符，有无涂改。审核无误后，按照出仓凭证上所列的物资品名、规格、数量与仓库料账再做全面核对。无误后，在料账上填写预拨数后，将出仓凭证移交给仓库库管员。

（2）库管员复核料卡无误后，即可做物资出仓的准备工作，包括准备随货出仓的合格证、使用说明书、质检证书等。

2.备货

根据提货单或订单，应及时正确地编制好出仓任务单、配车吨位及机械设备单、提货单等，分别送交库管员、拣货员、发货员或理货员，以便做好出仓准备工作。

3.进行出仓操作

（1）在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货位、货号、发货时间、地点等，以便工班及时配合。

（2）按提货单所写的入库凭证号码，核对存储凭证（库管员账），以存储凭证上所列的货位、货号寻找该批商品，然后将提货单与存储凭证、商品号进行核对，确认正确无误后，做好出仓标记以确保单、货相符。

（3）库管员应和堆卸员协商拆卸方法，若双方意见不一致，一般按库管员意见办。

4.出货销账和资料存档

货物全部出仓完毕，库管员应及时将货物从仓储保管账上核销，以便货架内账货相符；将留存的提货单、货物单证、记录、文件等归入货物档案；将已空出货位标注在货位图上，以便安排货物。

（二）使用仓储管理软件实现出仓作业

仍然以骏虎仓管管理软件为例说明如何实现出仓作业。

点击仓库管理菜单下的出仓管理菜单，进入出仓管理列表（见图7-4）。在此列表中，我们可以对出仓单进行修改操作。

图7-4　出仓管理列表

点击增加按钮，弹出选择入库单界面，见图7-5。

图7-5　选择入库单

选择客户之后，点击查找入库单按钮，在下面的列表中会列出所有该客户仍在库中的入库单。

在列表中选中其中一个或多个入库单，然后按生成出仓单按纽，就可以生成一张出仓单，见图7-6。从图中可以看出，出库单界面包括出仓单主信息和出仓单明细信息，以及与出仓单相关的工作单信息。

图7-6　生成出仓单

出仓单主信息包括：出库单号、状态、客户、联系人、联系方式、车号、车型、集装箱1、集装箱2、到达日期、装完日期、收货人、承运人、核销单号、合同号、制单员、检验员、希望出库日期、出库日期、封志号、仓管员等。

当工作单状态为新工作单时，窗口右上角有两个按钮：

同意出货：点这个按钮，出仓单的状态将变为同意出库，表示已经同意出库，但真正的出库需要等到费用结清以后。

取消出仓：点这个按钮，出仓单的状态将变为取消，表示此出仓单将不被执行。

当出仓单状态为同意出货时，窗口右上角有一个按钮：

结清费用：点这个按钮，出仓单的状态将变为结清费用，表示所有相关费用已经结算清楚，可以真正进行出库了。

当出仓单状态为结清费用时，窗口的右上角有一个按钮：

正式出库：表示可以或正在出库。

当出仓单状态为正式出库时，窗口的右上角有一个按钮：

出库完成：表示所有的出库操作都已经完成。

（三）货物出仓常见问题

（1）出仓凭证问题。主要有：凭证假冒、复制、涂改问题；凭证过期问题；凭证开错问题；凭证遗失问题。应向主管汇报。

（2）串发货和错发货问题。应查明原因，尽快解决。

（3）包装问题。应加强出库检验，并与运输部门协商。

（4）漏记和错记账问题。应及时汇报，查明原因，修改正确。

（5）退货问题。应出具质检证书，经主管同意，按退货流程处理。

注意：在现代配送企业，利用现代出仓工具，如RF、R车等，分拣人员和堆卸员合作，出仓操作速度大大提高。分拣人员将货物从货位上取出后，只需手持RF先后扫描订单条码、货物条码、托盘条码、货架货位条码，然后按出仓键，即可实现数据通过无线射频技术远传到控制中心计算机数据库，完成出仓销账和资料存档操作，大大降低工作强度，提高可靠性、安全性、便利性。